一、机构编制簿
(一)扉页
1、机构:机构全称(加新泰市),包括加挂牌子及合署办公名称。
2、性质:分为机关和事业。
3、中文域名:经机构编制部门注册的中文网上名称。
4、簿号:
(1)编写规则:由首字母和数字组成。第一个位为机构所属系统名称的首字母,第二位为行政、事业的首字母。市属党的机关(D)、人大机关(R)、行政机关(X)、政协机关(Z)、审判机关(S)、检察机关(J)、众团体机关(Q)、乡镇街道(XJ)、事业单位(S)。例如:市纪律检查委员会为党的机关,按自然排序为DX001;机构所属的事业单位在所属机构簿号后加“—S”及自然排序序号,例如:市纠正部门和行业不正之风办公室簿号为DX001-S001。
(2)填写:由编办负责填写。
5、簿别:填写为正本或副本,正本由是机构编制委员会办公室持有,副本由各单位持有。
6、地址:该单位的详细通信地址,地址名称以新泰市地名办公室公布为准。
7、填报单位:第一项机构中填写的单位盖章,法定代表人(负责人)、分工负责人、经办人填写填报单位的相应工作人员。
8、隶属部门(单位):填报单位隶属的部门(单位)。市委工作部门、人大政协、市政府工作部门、法院检察院、团机关、直属事业单位、乡镇党委政府不填写。乡镇教育各学校、卫生院由乡镇政府负责盖章。
(二)职责登记卡
9、填写内容:本机构的设置依据的文件名称、文号;填写本机构的主要职责(业务范围);职责(业务范围)依据的文件名称、文号。
(三)机构登记卡
10、级别:经机构编制管理部门批准的该单位的级别。如:副县级、正科级、副科级、股级。
11、机构性质:以机构的职能划分为机关、事业。
12、拨款方式:单位的经济拨款形式。如:财政拨款、财政补贴、经费自理(企业化管理或自收自支)。
13、隶属关系:本机构所属上级机构的全称。
14、负责人(法定代表人):该机构行政负责人(法定代表人)姓名。
15、参照公务员法管理标识:指参照公务员法管理的单位。填:是;不是的填否。
16、组织机构代码:以《中华人民共和国组织机构代码证》上记载的为准。
17、法人证书号:事业单位以《中华人民共和国事业单位法人证》上记载的为准,机关不填。
(四)编制登记卡
18、人员编制:指由机构编制部门核定下达的人员编制数额。
19、部门领导及非领导职数:
名称:填写局长、副局长,主任、副主任、总工程师、主任科员、副主任科员等。
核定数:填写经机构编制部门批准的部门领导职数,和经批准的部门非领导职数。
20、内设及下设机构领导职数:
名称:经机构编制部门批准的单位内设及下设行政机构名称。如:xx科等。
核定数:填写经机构编制部门批准的内设及下设机构领导职数。
(五)登记事项变更和更正记载
21、项目:机构登记卡、编制登记卡所填事项调整变动的情况。
22、依据:调整变动依据文件的文号。
23、变更、更正后:调整变动后的情况。
(六)人员编制实名制管理卡索引表
24、姓名:在户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的,正在使用的本人姓氏名称。
25、性别:男、女。
26、出生年月: 该人出生证签署的、在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、人力资源和社会保障等部门确认的出生年月,格式为19xx年xx月。
27、身份证号: 本人持有公安部门现行颁发的《中华人民共和国居民身份证》的编号。
28、是否在职:在职的填是,离岗及改任副领导职务的填否。
29、是否在编:占编的填是,不占编填否。
30、使用编制类别:根据占用编制情况分为:机关的行政编制、机关工勤编制和不占用本机关编制;事业单位的财政拨款编制、财政补贴编制、经费自理编制和不占用本单位编制。
31、变动情况:经组织、人力资源部门批准的或自然原因人员变动等情况。如:调入、录用、聘用、转入、退休、自然减员等。
(七)年检记录
履职情况、领导职数变动、中层干部变动、人员编制变动年检时填写。
二、编制实名制管理卡
(一)人员编制实名制管理卡
1、机构:机构的全称,包括加挂牌子和合署办公的机构名称。
2、机构性质:以机构的职能划分为机关、事业。
3、编制:根据占用编制情况分为:机关的行政编制、机关工勤编制和不占用本机关编制;事业单位的财政拨款编制、财政补贴编制、经费自理编制和不占用本单位编制。
4、姓名:在户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的,正在使用的本人姓氏名称。 单位隶属
5、性别:男、女。
6、民族: 指本人所属民族。如:汉、回等。
7、籍贯: 该人祖居所在地。我市境内具体到乡镇,如:新泰青云;我省境内具体到县市,如:济南长清;省外具体到地市,如:江苏南京。
8、出生年月: 该人出生证签署的、在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、人力资源和社会保障等部门确认的出生年月,格式为19xx年xx月。
9、文化程度:最高学历。如:大学、大专、高中。
10、参加工作时间: 经组织、人力资源和社会保障部门审定的该人参加工作起始日期。
11、入编时间:纳入机构编制管理的时间。
12、调入时间: 由机构人事管理部门认定的该人进入现单位工作的日期。
13、政治面貌:加入何种党派。如:中共党员、中共预备党员、共青团员、民革党员等。
14、身份: 该人按人员管理规定划分的个人身份,分为工人、干部、公务员、工人聘干和其他等。
15、职务: 指担任党派职务、行政职务和社会团体职务的具体名称。如:书记、局长、主任等。
16、身份证号: 本人持有公安部门现行颁发的《中华人民共和国居民身份证》的编号。
(二)领导职数实名制管理卡
17、职务:
名称:指担任行政职务、非领导职务的具体名称。如:局长、副局长,主任、副主任,总工程师,主任科员等。
类别:部门领导、专业技术职务等。
18、任职人:担任该职务的人员姓名。
19、任职时间:经组织、人事管理部门正式任命通知时间,或由某级人民代表大会(或人大常委会)、某级政协及人民团体会议选举通过及决定职务的生效日期。
20、变动内容:所填各项目调整变动情况。
(三)内设及下设机构领导职数实名制管理卡
21、机构:经机构编制部门批准的单位内设及下设机构名称。
22、职务:具体内设及下设机构领导名称。如:科长、副科长等。
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