公文管理规程
第一章总则
1.2原则公司的公文是在经营管理过程中形成的具有一定法定效力和规范体式的文书，是公司正常运转和进行商务活动的重要工具。
1.2.1公文处理是公文的起草、签发、签收、传阅、办理、归档等一系列相互关联、有序衔接的工作。
1.2.2公文处理应当以程序规范、简洁高效、及时准确、安全保密为原则。
1.2.3公文处理必须严格执行公司商业机密管理规程，确保公司商业机密安全。
1.2.4公司行政人事部是全公司公文处理的业务管理机构，承担以公司名义印发的公文处理工作，并对公司各部门的公文处理工作负有业务指导责任。
1.2.5公司各部门公文处理工作应由指定的专人负责管理，并接受公司行政人事部的业务指导。
第二章公文的种类
2.1本办法所指公文，分为公司公文即****置业有限公司公文、公司部门公文。
2.1.1公司公文，是指以****置业有限公司名义印发的各种公文，包括公司上向所属各部门印发的公文，及对外向政府部门、社会团体所发的公文。
2.1.2公司各部门公文，是指以公司个部门印发的各种公文。
2.2常用公文种类有决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、作联系单等类。
1)决定：用于发布公司管理体制上重要事项或其他重大行动做出安排，惩有关单位及人员，变更或者撤销不适当决定事项。决定文体不适于公司各部门使用。2)通知：用于发布公司内部的规章规程、经营计划；发布要求各单位办理和有关单位共同执行或周知的事项；任免和聘用员工。
3)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
4)报告：用于向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级部门的询问或要求。不需要上级作出指示、批准。
5)请示：用于向上级部门请求指示、批准。
6)批复：用于答复所属单位或下级部门的请示。
7)函：用于同级单位或无隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题，或向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
8)会议纪要：用于传达、公布公司重要会议情况和议定事项。
9)工作联系单：是公司内部专门设立和使用的一种平行文，主要用于内部工作中，平行部门之间就重大事项作出说明，或请对方办理的具体工作内容、要求。公司各部门之间可用工作联系单这一文种。对政府部门、社会团体和外部个人，均不得使用工作联系单这一文种。
10)新闻是对公司重大事件的及时报道，要求报道事件不超过事件发生后24小时。
第三章公文格式
3.1公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
3.1.1涉及公司商业秘密的公文，应当标明密级即“绝密”、“机密”、“秘密”。用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
3.1.2紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3.1.3发文机关标识：
1)以XX房地产有限公司名义印发的公文，发文机关标识用“XX 房地产有限公司”后面加“文件”组成。如果是会议纪要，后面用“会议纪要”替代“文件”。使用宋体字，用红标识。
2)以部门名义印发的工作联系单，发文机关标识以公司全称后面加“工作联系单”组成。使用宋体字，用黑标识。
3.1.4发文字号
1)除会议纪要、工作联系单以外的公文发文字号，由发文机关代字、年份、序号组成。在公司标识下空2行，用仿宋体字，居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的反线。反线颜同标识颜。
2)以公司名义印发的公文，由行政人事部统一编号。
3.1.5签发人
公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用楷体字标识签发人姓名。
单位隶属3.1.6公文标题
1)公文标题分一行或多行居中排布。
2)公文标题由相关介词“关于”、发文事由、文种三部分组成，除法律法规、公司内部规章规程名称加书名号外，一般不使用标点符号。
3.1.7主送机关
1)主送机关是公文主要受理部门。在标题下空一行，左侧顶格，回行仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
2)主送机关名称应使用全称或者规范化简称、统称。
3.1.8公文正文
公文正文位于主送单位名称下一行，每自然段第一行左空2字，回行顶格，数字年份不回行。
3.1.9附件
公文如有附件应写明，在正文下空一行，左空2字。
3.1.10成文日期
成文日期应使用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；如是一个单位发文，成文日期右空4字。
3.1.11印章
公文除会议纪要外，应当加盖印章。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红。
3.1.12附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
3.1.13主题词
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
3.1.14抄送
公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
3.1.15承办单位、联系人及
1)在抄送之下，应注明“承办单位”、“联系人”、“”。
2)公司发文，内容为公司全局工作的，以行政人事部为承办单位。
3)联系人，为承办单位的负责人。
3.2公司及所属各单位公文，一律用A4纸。左侧装订。页边距上为37mm，下为35mm，左为28mm，右为26mm。标题用小2号黑体字，正文用3号仿宋体字。每页22行，每行28字。
第四章行文规则
4.1行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定。一般不得越级请示和报告。因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越级的人员。
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