制造业的财务体系怎么搭建?首先,要清楚企业的财务体系究竟包括哪些体系?其次,要清楚集团型公司和单体公司的财务体系有什么不同?第三,要清楚如何结合企业的实际业务搭建财务体系?第四,要清楚制造业的财务体系重点是哪些方面?把这些问题梳理清楚了,下一步就是怎么搭建的具体方法了。制造业的财务体系,和其他行业的财务体系是一样的,主要包括8大财务体系(参考本文章《“企业财务体系”建设的介绍说明》)。虽然行业不同,侧重点不同,但原理和思路都是相通的。这里就我做财务顾问时,给单体公司的制造业企业搭建财务体系的流程和方法做个简单的介绍:单体公司的制造业企业搭建财务体系可以暂时不考虑公司的财务顶层设计,而重点要考虑财务核算体系、内控管理体系,这两个体系是基础,只有这两个体系搭建完善了,其他的财务体系才有基础,包括管理报表体系、税收管理体系和财务分析体系。至于预算管理体系,则必须在这些体系搭建完毕才能考虑。当然,有的企业还必须首先考虑财务的组织管理体系的搭建,也就是财务部门如何组建、岗位怎么设置、各岗位怎么进行职责分工、各岗位的人员编制怎么配置等,这是有效开展财务工作的前提保证。否则,别说搭建财务体系,能保证财务工作正常开展都难。曾多次见过有的制造业企业,生产经营十多年了,生产成本的核算却总是糊涂账,具体一了解,赫然发现竟
然没有配置成本会计岗位!所以单体公司的制造业企业的财务体系搭建,基本应该按这样的路径进行:首先,完善财务组织管理体系,重点是岗位设置,和人员配置。作为制造业企业,最基本的,是必须配置“成本会计”岗位,至于材料会计、销售会计、往来账会计、银行会计等岗位,则根据实际业务的需要和核算工作量去具体确定。同时对成本会计岗位的能力要求,则必须是专业财务出身,且懂基本的成本核算方法:如品种法、分批法、分步法等。第二,重点搭建财务核算体系,这是所有财务体系当中的重中之重!是所有财务工作能否有效开展的基础。凡是企业账务混乱、管理混乱的, 90%以上基本上都是基础核算体系紊乱造成的。财务核算体系的搭建,要充分考虑到经营管理的需要,也就是要能够及时提供经营管理各方面的数据信息,要能够通过核算数据的分析及时发现经营管理当中的问题,要能够参与经营管理的决策。所以,核算体系的搭建,重点要做到核算与业务完全融合!也就是常说的业财融合。一家企业的财务工作能否做到业财融合,关键就取决于财务核算是否做到了与业务融合,如果财务核算脱离了业务,再怎么谈业财融合,都是空谈!制造业的财务核算体系搭建,可以参考如下流程:第一步,对企业的业务进行全面的、详细的梳理,特别是主营业务,从原料采购开始,到材料库验收入库,到车间领用,到生产车间各车间各工序,到产成品验收入成品库,到产品销售出库,整个流程都要详细
进行梳理,把每个环节涉及到成本方面的内容都了解清楚,包括原料辅料、人工、水电燃、机器设备等,以及如何计量、如何统计、数据如何传递等。第二步,以详细了解的业务流程为基础设计会计核算科目,重点是产品核算和成本核算的二级、三级等明细科目。第三步,设计生产成本核算的流程和方法,根据产品生产的特性和过程,具体考虑是用品种法,还是分批法,还是分步法。有些企业可能同时存在有几类产品生产的情况,所以几种核算方法可能都需要。这里需要重点说明一下:生产成本的核算,建议采用实际成本法,尽量避免采用计划成本法。因为计划成本法是过去在计算工具落后(算盘或计算器)的条件下,被迫采用的减少工作量的方法,但现在有强大的电脑计算,所以完全可以抛弃计划成本法而采用实际成本法。建议不用计划成本法的原因,是计划成本法把生产过程中的浪费、损耗都掩盖起来了,无法通过核算数据发现生产过程中的成本损失,不利于企业进行精细化管理。实际成本核算方法中的品种法、分批法、分步法具体怎么做,可以参照我在“荔枝微课”中的咨询指导方案《生产成本精细化核算法(品种法、分批法、分步法)》,这是我在给制造业企业做顾问指导时,建立核算体系的指导方案,里面包括会计科目的设置方法、核算工具(表单)的设计方法、核算的具体过程和会计分录等。第三,重点搭建内控管理体系。内控的范围很广,我所讲的内控,是指财务范畴内的内控,不是
整个企业的内控。在财务体系的范畴内,主要是成本、费用的控制,以及资金、资产的管理。内控体系的搭建,需要建立相应的流程和规章制度,设计相应的内控管理的表单工具等,特别是成本控制的整个流程(采购-原料库房-生产车间-成品库房-销售)。财务内控体系是否完善,会直接影响到财务核算的效率和质量。第四,是建立内部管理报表体系。内部管理报表,既是经营管理结果的汇报工具,也是内部控制的管理工具,包括资金、资产、成本、费用、销售、往来等内部报表。第五,是建立税收管理体系。首先要考虑公司整体的税收规划,比如是否适用小微企业的税收优惠政策等。然后重点要考虑采购发票及税率、各种支出的发票、销售的发票、各种经济合同、以及税收账务处理、税金计算与申报缴纳等,最终形成整体的税收管理操作流程规范。第六,在前面各体系成功搭建之后,重点要考虑财务分析体系的建立。财务分析是所有财务工作中最重要的工作,财务最终能否为经营管理提供有效的数据信息,能否有效参与经营管理决策,关键就在于财务分析。总之,财务分析做得如何,最终决定了财务工作的质量和价值。这方面的原理可以参考我的视频号课程《财务分析的作用和价值以及对财务人员的重要意义》 以上六大财务体系建设完善了,制造业的财务工作就能可以顺利开展了。
品种法
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