word 排版常见问题技巧
WORD常见问题汇总
页眉页脚（1－8）
1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
答：分节，每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前，按一下"同前"钮，再做的改动就不影响前面的了.
简言之，分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出"同前"两个字来
3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4. 问:WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页:(每章标题)，这一个有什么技巧
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在"视图"——"页眉页脚"，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个"同前"的标志，不选，前后的设置情况就不同了
6. 问：如何从第三页起设置页眉
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一，二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后.这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成.
7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理
答：格式从"页眉"改为"清除格式"，就在"格式"快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无
8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
答：按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
word复制粘贴不能用●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
9. 问:Word 中的脚注如何删除把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办
答：步骤如下:
1，切换到普通视图，菜单中 "视图"——"脚注"，这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2，在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符"，这时那条短横线出现了，选中它，删除.
3，再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符"，这是那条长横线出现了，选中它, 删除.
4，切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上,word 还是很强大的
11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字
答：工具—语言—中文简繁转换
12. 问：怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小.
13. 问：怎样微调word 表格线我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办
答：可以如下操作:●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格(在左下角).
使水平和垂直都为最小，试一把! ●press "Alt"
14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
答：先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.
15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗
答：格式—字体
16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊
答：用"格式>>样式和格式"编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗
答：可以自动生成的，插入索引目录.
18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如:1.1 标题...............................11.2 标题. (2)
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐.
19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的
答：格式->更改大小写->小写
20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用.如何解决
答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存.
21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
答:
1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入-->对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定;
2)还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法;
3)可以先做成文本框，再粘贴过去;
4)复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面.
22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
答：另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
23. 问:word 中图片的分栏如何处理假如有:1 2 图3 4 这样的结构，我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但
是，试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀 help!
答：设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置
24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么怎么纠正啊
答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了.
25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1，标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢
答:"视图"-->"显示段落标志"，把前面的勾去掉.其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
26. 问：文章第一页下面要写作者等.通常格式是一条短划线，下面是，基金支持等.这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗
答：插入——脚注和尾注
27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作