WORD使⽤常见问题及的解决⽅法
WORD使⽤中常见问题的解决⽅法
⼀、WORD⾥边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显⽰的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉,⽂件—页⾯设置—版式—页眉和页脚----⾸页不同
⼆、WORD中怎样让每⼀章⽤不同的页眉?怎么现在只能⽤⼀个页眉⼀改就全改了?
答:在插⼊分隔符⾥,选插⼊分节符,可以选连续的那个,然后下⼀页改页眉前,按⼀下“同前”钮,再做的改动就不影响前⾯的了,简⾔之,分节符使得它们独⽴了。这个⼯具栏上的“同前”按钮就显⽰在⼯具栏上,不过是图标的形式,把汇票移到上⾯就显⽰出“同前”两个字来
三、如何合并两个WORD⽂档,不同的页眉需要先写两个⽂件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
四、WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?⽐如:单页浙江⼤学学位论⽂,这⼀个容易设:双页:(每章标题),这⼀个有什么技巧?
答:插⼊节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
五、怎样使WORD⽂档只有第⼀页没有页眉,页脚?
答:页⾯设置-----“页眉页脚”,其中的页⾯设置⾥,不要整个⽂档,就可以看到⼀个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
六、如何从第三页起设置页眉
答:在第⼆页末插⼊分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第⼀、⼆页还有页眉,把它设置成正⽂就可以了
在新建的⽂档中,菜单----视图---页脚----插⼊页码----页码格式---起始页码为0,确定:菜单—⽂件-页⾯设置—版式—着页不同,确定:将光标放到第⼀页末,菜单—⽂件—页⾯设置—版式—⾸页不同—应⽤于插⼊点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应⽤于整篇⽂档,第3步应⽤于插⼊点之后。这样,做两次⾸页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
七、WORD页眉⾃动出现⼀根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷⼯具栏最左边;选中页眉⽂字和箭头,格式—边框和底纹—设置选⽆
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⼋、页眉⼀般是-------------,上⾯写上题⽬或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 修改页眉的那根线怎么改成双线的。
眉的
字,
包括最
⾯的
箭头
格边框和底纹选线性线的在预览⾥
点击左下⼩⽅块,预览的图形会出现双线确定上⾯可以设置,点击在预览周围的四个⼩⽅块,页眉线就可以在不同的位置
九、WORD中的脚注如何删除?把正⽂相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:1.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下⽅出现了尾注的编辑栏。
2.在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4.切换回到页⾯视图。尾注和脚注应该都是⼀样的。
⼗、WORD⾥⾯有没有⾃动断词的功能?常常有单词太长了,如果能设置下⾃动断词
就好了。答:在⼯具—语⾔—断字—⾃动断字,勾上,word还是很强⼤的
⼗⼀、如何将WORD⽂档⾥的繁体字改为简化字?
答:⼯具—语⾔—中⽂简繁转换
⼗⼆、怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,⽤⿏标拖动其中⼀条线,可是⼀拖就跑⽼远,想微调表格竖线让上下对齐,请问怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都⾏press”Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中⽔平间距与垂直间距都调到最⼩傎即可。打开绘图,其后在左下脚的绘图⽹格⾥设置,把⽔平和垂直间距设置得最⼩。
⼗三、怎样微调WORD表格线?我的WORD表格上下竖线不能对齐,⽤⿏标拖动其中⼀条线,可是⼀拖就跑⽼远,想微调表格竖线让上下对齐,请问怎么办?
答住ctl键还是shift,你们have a 打开绘图,设置⼀下⽹格(在左下⾓)。使⽔平和垂直都为最⼩,试⼀press “Alt”
⼗四、怎么把WORD⽂档⾥已经有的分布符去掉?
答:先在⼯具—选项—视图—格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。
⼗五、WORD中下标的⼤⼩可以改的吗?
答:格式—字体
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word复制粘贴不能用⼗六、WORD⾥怎么⾃动⽣成⽬录啊
答:⽤“格式—样式和格式”编辑⽂章中的⼩标题,然后插⼊—索引和⽬录
⼗七、WORD的⽂档结构图能否整个复制?论⽂要写⽬录,不想再照着⽂档结构图输⼊⼀遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以⾃动⽣成的,插⼊索引⽬录。
⼗⼋、做⽬录的时候有什么办法使右边的页码对齐?⽐如:1.1标题。。。。。。。。。。。。。。
11.2标题 (2)
答:画表格,然后把页码都放到⼀个格⼦⾥靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
⼗九、怎样在WORD中将所有⼤写字母转为⼩写?⽐如⼀句全⼤写的转为全⼩写的答:格式—更改⼤⼩写—⼩写
⼆⼗、在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开⽂件过多,不能保存,另开新窗⼝重存也不管⽤。如何解决?
答:把WORD⽂档全选,然后复制,然后关掉WORD,电脑提⽰你粘贴板上有东西,要不要⽤于别的程序,选是,然后,再重新打开WORD,然后粘贴,然后,保存。
⼆⼗⼀、WORD中的表格⼀复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD⾥⾯的表格原样粘贴到PPT中?
答:1)⽐较好的⽅法是:先把表格单独存为—WORD⽂件,然后插⼊——对象,选由⽂件创建,然后选中上⾯的WORD⽂件,确定2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy 到PPT中,这个也是⽐较好的办法;3)可能先做成⽂本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在⽂本框⾥⾯;5)栲屏,做成图⽚,再弄到ppt⾥⾯。
⼆⼗⼆、有没有办法将ppt的⽂字拷⼊WORD⾥⾯?
答:另存就可以了,只需以WORD格式另存即可
⼆⼗三、WORD中图⽚的分栏如何处理?假如有:1 2图3 4这样的结构,我想实现:1 3图(要横跨两栏)2 4但是,试了半天总是:1 2图3 4怎么办呀?
答:设置图⽚格式——版式——⾼级——⽂字环境——环绕⽅式选上下型——图⽚位置——对齐⽅式选居中——度量依据选页⾯,要先改⽂字环绕,然后才能改图⽚位置⼆⼗四、⽤WORD写东西时字距
⽼是变动,有时候⾃动隔得很开,有时候进⼊下⼀⾏的时候,上⼀⾏的字距⼜⾃动变⼤了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为⾃动对齐的功能,格式——段落——对齐⽅式可以选。还有允许断字的功
能如果check上,就不付出现你说的情况了。
⼆⼗五、在使⽤WORD的样式之后,如标题1、标题2、之类的,在这些样式前⾯总
会出现⼀个⿊⿊的⽅块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不
要显⽰呢?
答:视图——显⽰段落标志,把前⾯的勾去掉。其实这个很有⽤,可以便于知道哪个
是标题段落
⼆⼗六、⽂章第⼀页下⾯要写作者联系⽅式等。通常格式是⼀条短划线,下⾯是联系
⽅式,基⾦⽀持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答:插⼊——脚注和尾注
⼆⼗七、⽂字双栏,⽽有⼀张图⽚特别⼤,想通栏显⽰,应该怎么操作?
答:可以选择的内容,按双栏栏排。选择其它内容,按单栏排。
⼆⼗⼋、WORD⾥⾯如何不显⽰回车换⾏符?
答:把视图——显⽰段落标记的勾去掉或⼯具——选项——视图——段落标记
⼆⼗九、有没有⽅法把WORD⾥的软回车⼀下⼦替换掉?识别出来的⽂字全带着软回车,能把他们⼀次全删掉吗?
答:查⼗替换,按CTRL+H:软回车好像是“1”,在特殊字符⾥有
三⼗、在WORD⾥的框框⾥怎么打勾?
答:画个⽂本框,⽂本框⾥写⼀个钩,然后拖过去;或者先在WORD⾥插⼊符号“√”,
然后选中“√”,到-》格式-》中⽂版式-》带圈字符-》选“□”
三⼗⼀、还是不⾏,这样拷过去的框框字体是windings的,⽽原来的是宋体的,两都
有很⼤的区别。
答:根据模板新建专业型传真,⾥⾯有框,双击后打勾,copy就ok
三⼗⼆WORD中怎么在⼀个英⽂字母上打对号?
答:透明⽅式插⼊图⽚对像,内容是⼀个√
三⼗三WORD⾥怎么显⽰修订⽂档的状态?⽂档修订后,改后标记很多,但是在菜单
⾥没有“显⽰修订最终状态”等,怎么调出来?
答:⼯具—⾃定义—命令—类别—(⼯具)—命令(修订)—把“修订”等拖到⼯具
栏上
三⼗四怎样把许多分开的WORD⽂档合并成⼀个⽂档,我的论⽂是按照章节分开写的,
但现在图书馆要提交电⼦版的学位论⽂,是⼀个⽂档的,我了很多选项但好像不能合并,4
选择插⼊⽂件功能,可以加⼊内容,但⽂档中的页眉却插不进去,有谁有⾼见?
答:acrobat6可以直接把多个⽂档打印成⼀个pdf⽂档。可以提交pdf格式的论⽂,先⼀个⼀个WORD⽂档转换为pdf格式的,然后在pdf⽂档菜单的⽂件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
三⼗五、WORD⾥⾯要写⽅程式怎么办啊?
答:插⼊—对象—公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要⾃⼰从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来——插⼊——命令——⾃定义——⼯具应该是倒过来。
三⼗六、想在WORD⾥⾯表⽰矩陈,怎样才能画出那个很⼤的矩阵括号?
答:装公式编辑器mathtyp
三⼗七WORD的公式编辑器怎么安装?
答:⼯具—⾃定义——插⼊—公式编辑器,把它拖到⼯具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提⽰的。
三⼗⼋、WORD2000下调⽤公式编辑器的快捷键?
答:点击菜单[⼯具]—[⾃定义],点击对话框下⽅[键盘],在[类别]⾥选择[插⼊],在命令⾥选择[lnsertEquation],指定你的快捷⽅式
三⼗九、WORD中出现公式的⾏往往要⽐只有⽂字的⾏来得宽,如何把这些⾏改的跟只有⽂字的⾏⼀样宽?
答:段落⾏距设为固定值即可。这样会有⼀个问题,⽐如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显⽰打印稿可以显⽰。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
四⼗、我的⽂档就是公式多,应该怎么办?
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打⼏个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候WORD所
有⽂档关闭.
键:出现⼀条信息,务必选择“是”重WORD编辑器,ctrl+V贴ctrl+S
存盘。
四⼗⼀、怎样在WORD⾥⾯的公式编辑器中输⼊空格?
答:ctrl+shift+space
四⼗⼆、如何使WORD中公式全都⼩⼀号?⼀个⼀个选实在⿇烦
答:在Mathtype公式编辑器中:⾸先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号⼤⼩; 再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preferencesr的save to file
存贮所定义的字号⽂件;返回word中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathTypepreference file中,选你刚才所定义的⽂件;2)在Range中,选Whole document.最后,选OK,即OK了。
四⼗三、如何将WORD中的公式编辑拉到外⾯?
答:⼯具-⾃定义—命令—插⼊—右边公式编辑器,往上脱
四⼗四、怎样可以去掉WORD⾥⾯公式,或是图⽚上⽅总是出现的灰⾊的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。。。
答:⼯具—选项—视图—域底纹—,选不显⽰,或选取时显⽰,就可以了四⼗五、整个论⽂⽤⼀个WORD⽂档,太⼤,不好编辑,⼀个地⽅有增删,后⾯那么长⼀个⽂档版⾯分布会变得乱七⼋糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页⾃动显⽰⾃⼰的章号和题⽬,WORD⾥这个能够⾃动实现吗?
答:不要整个论⽂放⼀个WORD⽂档,⼀章⼀个,然后每章就可以奇偶分开处理了四⼗六、论⽂按照章节写的,想把它们合并成⼀个⽂件,并保持原有的⽂件格式。采⽤了在⽂件末尾插⼊分节符的⽅法,但插⼊后有些⽂件的部分格式发⽣了变化,请问如何解决?
答:⽤主控⽂档的⽅法⽐较好,在⼤纲模式⾥设置的;采取插⼊⽂件的⽅式,格式有些变化
四⼗七WORD⾥边怎么样显⽰⾏号?
答:在页⾯设置那⾥,板式选项,最下⾯有个⾏号选项
四⼗⼋、WORD⾥⾯怎么插⼊半个空格?
答:先在WORD的⼯具栏上,点中双前头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑⼀下这个空格的⼤⼩,⽐如⼩五或⼩四什么的。
四⼗九、只要⼀回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上⼀⾏的)变成=,有⼈遇到过这个问题么?
答:是不是设置了⾃动替换啊,符号⾥的⾃动替换看看吧!
五⼗、WORD有没有可以按单词的⾸字母进⾏排序?就是从A-Z进⾏排
答:表格中的内容可以按照拼⾳排序,弄到excel⾥,排序,再回来
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五⼗⼀、怎么在WORD⾥⾯打R-2?
答:先打R2,然后⽤⿏标选中2,同时按“Ctrl”,“shift”和“+”
五⼗⼆、WORD中发现空格都是⼩圆点,是怎么回事情?每输⼊⼀个空格就出现⼀个⼩圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
答:不会打印出来,如果想不显⽰:⼯具—选项—视图格式标记中前⾯的勾去掉即可五⼗三、WORD如何使两个表格能排在⼀起?我做的表格每⼀个都⽐较⼩,但是表格数⽐较多,我想两个表格排成⼀⾏,请问该怎么做?
答:试试在局部分栏,每个分栏中⼀个表格。
五⼗四、为什么换机器打开WORD⽂档排版变了?在⼀台机器上排好版的WORD⽂档换在另⼀台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。
答:是默认的页⾯设置不⼀样吧,或者版本不同
五⼗五、WORD⾥⾯插⼊表格的问题,同⼀表格前后两⾏被分在了不同的页上,想**他们在同⼀页怎么做?
答:转换成图⽂框可能更容易排版⼀点,或者加个⽂本框