第一章文字处理软件应用
我们经常看到的报纸，杂志，书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题，引人入胜。计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸，笔，橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具，
4.1 Word入门
Office 2010是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2010、Excel 2010，Powerpoint 2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便Word 2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排，表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。
任务一 Word基本操作
1. 启动Word
Word窗口对象名称及作用
窗口对象名称 | 作 用 | 常 用 按 钮 及 一 些 问 题 |
快速访问工具栏 | 放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令，如“保存”和“撤销”。可以添加个人常用命令 | 撤销 保存（另存为） 恢复 自定义快速访问工具栏 |
标题栏 | 显示正在编辑的文档的名称，控制窗口最小化、最大化、还原以及关闭 | 放置命令工具 |
“文件”选项卡 | 位于窗口左上角，包含“保存”、“打开”、“关闭”......常用命令 | 保存、另存为、打开、关闭、信息、 最近使用的文件、新建、打印、保存并发送、帮助、选项、退出 |
不同功能区名称对应不同功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干命令组（简称“组”），组中含有各种命令按钮（简称“按钮”）。功能区及命令组涵盖了Word的各种功能 | 2.Word默认还有：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项八个功能区 | |
工作区 | 单击实现功能区最小化或展开功能区 水平标尺以下，状态栏以上称为工作区，它是提供用户录入文字的，进行编辑、排版等各种文字处理工作的区域 | |
“视图”按钮 | 选择不同的方式查看文档。从左至右的视图按钮以依次表示：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿 | 页面视图 草稿 大纲视图 Web版式视图 阅读版式视图 |
显示比例 | 更改正在编辑的文档的显示比例 | |
状态栏 | 显示当前文档的各种编辑信息，提供页码、字数统计、语法检查等辅助功能 | |
在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将隐藏起来
功能区最小化后，单击任一功能区名称，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自动隐藏
如果想恢复功能区的原始展开方式，则在功能区名称范围的空白处右击，在弹出的快捷菜单中取消勾选“功能区最小化”命令即可
2.创建新文档
启动Word的同时，系统创建了名为“文档1.Doc”的新空白文档。
3.输入文字
Word进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。
Word进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。
使用键盘改变插入点位置
按 键 | 功 能 |
Home/End | 移至行首/行尾 |
↑/↓/←/→ | 上下左右移动一个字符 |
Ctrl+←/Ctrl+→ | 向左/向右移动一个单词 |
Ctrl+↑/Ctrl+↓ | 向上/向下移动一段 |
Page Up/Page Down | 向上/向下移动一屏 |
Ctrl+Page Up/Ctrl+Page Down | 向上/向下移至页的顶行 |
Ctrl+Home/Ctrl+End | 移至文档开头/结尾 |
Shift+↑/↓/←/→ | 选中插入点至上/下一行对应的插入点处；向左/向右选中一个单词 |
Ctrl+Shift+Home/End | 选中插入点处至文档开头/结尾的内容， |
4.保存文档
为防止文档数据丢失需要及时保存文档。
单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，
（1）选择保存路径
（2）输入保存文件名
（3）确定保存类型
（4）单击“保存”按钮
保存文档后。Word窗口仍未关闭，可以继续对文档进行编辑。
5.退出Word
完成文档编辑并且保持文档后可以退出Word、单击窗口右上角的“关闭”按钮 或单击“文件”选项卡中的“退出”命令即可退出Word。
6.打开已保存的文档
打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，
1.选择文档路径
2.选中文档
3.单击“打开”按钮
相关知识
1. 文档保存类型
Word 2010默认将文档保存为格式是.docx的文件，这种格式在低版本的office软件没有安装office兼容包的情况下是不能识别的，因此，Word 2010提供了将文档“另存为”低版本office兼容的格式.doc。除此之外，Word文档还可以.xml（网页）、.rtf（跨平台）、.pdf（阅读）等格式作为保存类型，以便文档的其他用途。
2设置自动保存文档
在Word 2010中用户可以设置自动保存文档。单击“文件”→“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中设置自动保存文档。
（1）单击“保存”
（2）选择自动保存文档的间隔时间（默认十分钟）
（3）单击“确定”按钮
3.加密保护文档
在Word 2010中，还可以加密保护文档，单击“文件”→“信息”命令，选择“权限”→“保护文档”，就可以根据需要选择保护文档的方法。
4.输入符号的方法
在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，例如，↑↓≤≥①②③∞⊥⊙☆★，这时可以使用Word自带的大量符号。单击“插入”功能区“符号”组中的“其他符号”命令，在“符号”对话框选取符号后单击“插入”按钮。
word复制粘贴不能用任务二 编辑操作初步
1.选取文档中的文字
（1）在插入点处安装左键拖曳鼠标选取第一部分文字
（2）按住Ctrl键选取第二部分文字
2.编辑文档基本操作
编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、粘贴和删除。
（1）在选中的文字中安装鼠标左键，移动到目标位置，然后松开鼠标左键完成操作。
（2） 将已经移动的文字还原，可以采用剪切与粘贴的方式完成。方法是：选取第一段文字，单击“开始”功能区中的“剪切”命令 ，然后将光标移至文字原来的位置，单击“开始”功能区中的“粘贴”命令 即可完成操作。
相关知识
1.选取对象的操作方法
选取对象的操作方法
选 取 操 作 | 方 法 |
一般选取 | 将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标对象到结尾 |
选取单词 | 双击单词 |
选取一行 | 在行左侧的选定区（指针形状变时 单击） |
选取一个段落 | 在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置 |
选取句子 | 按住Ctrl键，单击该句中的任意位置 |
选取矩形区域 | 按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标 |
选取多个不连续的文本块 | 先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他文本块 |
选定对象 | 单击对象，如图形、文本框等；使用Shift键可以同时选取多个对象 |
选取全部文档 | 在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A快捷键，或单击“开始”功能区→“选择”→“全选”按钮（或按Ctrl+选定区单击） |
选取整页文本 | 先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾处 |
撤销选取的文本 | 在选定区以外的任何地方单击 |
操作方式 | 说明 | 操作方法 |
移动 | 将对象从文档一处移到另一处，原来的位置不再保留该对象 | 按住鼠标左键将被选取的对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键 |
剪切 | 将对象转移到“剪贴板”中，原来的位置不再保留该对象 | 单击“开始”功能区→“剪切”命令，或使用快捷键Ctrl+X |
复制 | 将对象转移到“剪贴板”中，原来的位置仍然保留该对象 | 单击“开始”功能区→“复制”命令，或使用快捷键Ctrl+C |
粘贴 | 将“剪贴板”中的对象放置在目标处 | 单击“开始”功能区→“粘贴”命令，或使用快捷键Ctrl+V |
删除 | 将对象清除（没有转移到“剪贴板”中） | 按Backspace键删除光标前一个字符；按Delete键删除光标后一个字符 如果选取了对象，按Backspace键或Delete键可以直接删除该对象 |
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