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在我们使用word文档的时候,为了保持前后文本格式的一致性,经常需要复制格式。而对于从其他网页以及文档中复制过来的内容,由于格式杂乱,我们经常需要清除文本的格式。下面介绍常用的复制格式以及清除格式的方法:
1.复制(粘贴)格式。为了保持文本前后格式的一致性,可以使用格式的复制与粘贴快速修改格式。
(1)格式刷复制与粘贴格式。先选中需要复制格式的一部分文本内容,然后单击格式刷按钮,如下图红框位置所示。然后选中需要粘贴格式的位置即可。
(2)格式刷复制与粘贴格式。如果需要对多处文本进行格式的粘贴,先选中需要复制格式
的一部分文本内容,然后“双击”格式刷按钮,如上图红框位置所示。然后选中需要粘贴格式的文本即可。需要退出格式刷,点击键盘上ESC按键即可。
(3)快捷键格式的复制与粘贴格式。选中需要复制格式的文本后,同时按键键盘上的:Shift+Ctrl+C组合键,即实现格式的复制(注意这里是格式,而不是文本),再选中需要粘贴格式的文本,按键盘上的“Shift+Ctrl+V”组合键即可。
2.格式的清除
word复制粘贴不能用(1)选中需要清除格式的文本,然后点击“开始”标签中“其他样式”按钮,如下图红框位置所示。
(2)在弹出的快捷菜单中选择“清除格式”,如下图红框位置所示。
注意:单击格式刷按钮,则只能使用一次格式刷,如上文中1(1)所述。二双击格式刷按钮,可以多次进行格式的粘贴。同时上文所述的1(3)中所述的方法也可以实现多次格式的粘贴。笔者更推荐上文中的1(3)方法,希望读者能够掌握。
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