Word2003实用操作技巧
1．word中表格与文本间的转换
表格/转换/表格格转换成文字（按制表符）
表格/转换/文字转换成表格（按空格）
2．网页中复制的文字空行的处理办法
复制到WPS中：工具/文字/段落重排或删除空段
复制到WORD中：设置段前段后数值为0
(1)删除行首行尾空格
选中要去掉行首行尾空格的段落，按工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
(2)删除空行
空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，用Word2003的替换功能可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键。
3．WPS中的表格转成WORD表格
高版本的WPS直接另存为WORD
低版本的WPS没有此功能，方法：将WPS表格中的文字选择，复制到WORD中，将文字转换成表格（按制表符）。
4．用Word突破网页无法复制的限制
打开Word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。
提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么Word打开网页的时候会提示“Word
内存不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。
5．Word中处理学科图或公式
（1）WORD学科工具
（2）公式编辑器
在Word中调用公式编辑器，输入数学公式
①右键单击工具栏的空白处，选择最下面的“自定义……”命令
②左键单击“命令”卡片，该卡片上有两个列表框。
③在左边的“类别”框中选择“插入”选项
④在右边的“命令”框中到“公式编辑器”命令，按下鼠标左键不放将它拖到常用工具栏中适当的位置位置合适后，松开鼠标左键，“公式编辑器”按钮就出现在工具栏上了。
⑤需要输入公式时，光标移到需要插入公式的位置，点击“公式编辑器”即可，输入完毕，在空白处点左键回到编辑页面，公式就插入到适当的位置了。
注意：在安装WORD时公式编辑有可能没有安装，在使用时计算机会提示插入光盘进行安装。
Ctrl+=（等号）组合键应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）组合键应用上标格式（自动间距）
6．WORD文件，打开以后只能浏览，不能鼠标操作，不能复制内容
方法一：插入文件法
启动WORD，新建一个空白文档，执行“插入——〉文件”命令，打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹，选中相应文档，单击“插入”按钮，将加密保护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。
方法二：文件另存法
打开保护的文档，执行“文件——〉另存为”命令，打开“另存为”对话框，将“文件类型”选定为“WORD97—2003&6.0/95—RTF(*.doc)”，然后取名保存，关闭该文档，重新打开一下，执行“工具——〉取消文档保护”命令即可。
或者将文件类型另存为HTML，然后将其中的内容，复制粘贴到新建文档中。
方法三：写字板法
启动写字板，打开保护的WORD文档，另存为WORD文档，同时可以取消对文档的保护。
但此方法可能会使文档中的图片等要素丢失。
7．word文档修改后，修改的文字成红，文档右方出现带红框的修改前文字，无法删去，打印也一起打出来
WORD正处于修订状态，点击菜单“视图->标记”把修订标记不显示
8．Word打印问题
打印指定部分
选定需要打印的部分内容，选择“文件→打印”，再在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”
按纸型缩放打印
Word打印对话框“缩放”选项区，“按纸型缩放”下拉列表框，选择所使用的纸张即可实现缩印。
9．改Word下划线与文字间的距离
word复制粘贴不能用（1）在文字前后各敲入一个空格，选中文字及其前后空格，为其设置下划线格式。
（2）选中文字（不要选中文字前后的空格），依次单击“格式→字体”菜单命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，将“位置”下拉框设置为“提升”、将“磅值”设置为“2磅”，单击“确定”按钮。
（3）将文字前后的空格设置为白。这样看起来效果就好多了！
10．如何去掉WORD页眉中的横线与页面中的横线
（1）进入页眉页脚编辑状态：执行“视图”-“页眉和页脚”命令。
（2）执行“样式和格式”命令调出样式对话框，选中样式列表中的“页眉”项，然后单击加框的页眉下面的清除格式，又会弹出“更改样式”对话框。
（3）单击该对话框下方的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“边框”。在随后显示的“边框和底纹”对话框内的“边框”标签中，将“设置”项设置为“无”。然后一路点“确定”，关掉这几个对话框。
页面中横线：选定页面文字后使用“格式”菜单中的”边框和底纹”命令中的边框设置选项,
进入后选择“无”选项
11．巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”
用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。
将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。
12．对表格表头跨页显示设置
许多表格包含的数据量很大，包含的表格不止一页，为了能方便在这种情况下浏览和编辑表格，我们希望能在每一页的首行设置上表格表头，方法：（1）在第一页的表格首行上设置好表头内容；（2）光标定位在表格表头行，单击“表格”菜单上的“标题行重复”命令，就会自动在每页的首行上添加上表头了。
13．特殊的查和替换
例：文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号
打开“查和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查内容”中输入“第章”，然后把光标移到两个字之间，单击下方的〔特殊字符〕按钮（如果没有这个按钮的话，单击〔高级〕按钮就会出现），选择“任意字
符”，这时查的内容就是“第^?章”。接下来，把光标移到“替换为”框中，单击〔特殊字符〕按钮，选择“查内容”，就会插入“^&”，再加上一个顿号，这样就把查的内容替换成原来的查内容加上一个顿号了，也就是“^&、”，按下〔全部替换〕按钮即可。
14．在WORD里的框里怎么打勾？（）
方法有三个：（1）画个文本框，文本框里写一个钩；（2）插入符号“√”，然后选中“√”，到“格式/中文版式/带圈字符/选“□”
（3）文件/新建/本机上的模板/信函和传真/专业型传真/里面有框，双击后打勾，copy就ok 15．删除网上下载资料的换行符（“↓”）
在查框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1)，在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
16．选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
17．让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
18、Word中微调图片与图形
（1）CTRL+方向键
（2）打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
19．word中绘图时外面总有一个框(绘图画布)，怎样去除?
(1)在每次绘图出现“在此处创建图形的”框子时，按一下“esc”键取消画布。
(2)虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入'自选图形’时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。
20．默认图片环绕方式
在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮
21．快速重复输入
在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
22．巧去网址超链接线
当我们在Word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时，Word会自动产生链接下划线，请问有没有办法去除？
这其实是Word自动修改功能引起的麻烦，在想取消超链接的下划线，只需按下组合键
“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。
另外也可关闭其相应的自动功能：选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项，在弹出的对话框中选择“键入
时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关闭。
23．使用通配符进行模糊替换
如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：
①用“编辑→替换”命令，打开“查与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；
②在“查内容”框中填入：“*”后（*号代表任意字符，？号代表1个字符），点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查字体”对话框将字体设置为黑体后确定；
③按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。
24．电脑死机时Word文件的寻方法
电脑死机时，Word中来不及存档的档案，会暂时存放在C:\Documents and
Settings\hhwuyuli\Application Data\Microsoft\Word，扩展名为.asd的文件，把扩展名改为xxx.doc即可。
修改默认暂存位置：菜单“工具”//“选项”//“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”//“更改”按钮。
25．word中字距老是变动，有时候自动隔得很远，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了
自动对齐的功能，格式–>段落–>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果勾选上，就不会出现这种情况了。
用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。
“工具”菜单//“语言”//“断字”命令打开“断字”对话框。如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具；//选中“自动断字”复选框；//在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。//“连续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数。
（要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小）26．逆页序打印
如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，
十分麻烦。打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。
27．word2003设置稿纸
（1）下载并安装Microsoft Office Word2003稿纸加载项，重新打开Word窗口。
（2）“格式”→“稿纸设置”菜单命令，打开“稿纸设置”对话框。选中“启用稿纸格线”复选框，并进一步设置“网格数量”、“网格颜”、“页眉页脚”等选项。
小提示：在“稿纸设置”对话框中选中“按中文习惯控制首位字符”复选框会避免标点出现在行首的情况，如果想取消Word稿纸版式，只需在“稿纸设置”对话框中取消“启用稿纸格线”复选框的选中状态即可。
修改稿纸框线颜：双击页眉和页脚编辑区，进入页眉和页脚编辑状态，将鼠标指针指向稿纸的边框线，当鼠标指针变成方向箭头形状后，双击鼠标左键，弹出“设置自选图形格式”界面，选择“颜与线条”选项卡，然后在“线条”项目区中单击“颜”下拉箭头，从线条颜列表中选择所需要的稿纸边框颜。
修改稿纸网格线的颜：将鼠标指针指向稿纸网格线，当鼠标指针变成方向箭头形状后，双击鼠标左键，打开“设置自选图形格式”对话框，然后在此对话框中进行稿纸网格线颜的修改操作。
28．Word文件轻松变成Flash
下载安装FlashPaper后会在Word程序中多了一个“FlashPaper”的菜单，打开要进行转换的文件，点击菜单“FlashPaper—Convert to Macromedia Flash(.swf)”来选择保存Flas件的目录和文件名（先弹出保存WORD文件的窗口，随后出现保存SWF文件窗口，最后自动调出Macromedia
FlashPaper2进行转换）
29．在Word中设置“下拉型窗体域”，实现表格的选择性录入
（1）鼠标移到指定位置，点“视图→工具栏→窗体”，弹出“窗体”工具栏，点“下拉型窗体域”按钮。窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影，窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来）。
（2）双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。选中“启用下拉列表”项，点“确定”按钮即可，
（3）下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮，这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体域单元格，在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标，点击该图标会弹出下拉列表，在其中选择即可。全部选择好后，再点“
保护窗体”按钮即可解除锁定。
30、利用Word制作识字卡片
利用Word2003的“拼音指南”功能为文字添加拼音后，却无法将文字和拼音设置成不同的颜
（1）输入生字，依次选择“格式→中文版式→拼音指南”菜单命令为生字加注拼音。选中带拼音的文字，执行“剪切”命令，将其复制进剪贴板。
（2）依次选择“插入→图片→艺术字”菜单命令，在“艺术字库”中选中第一种样式（即默认的空心字样式），在“编辑艺术字文字”窗口中按下“Ctrl+V”键，把拼音和文字粘贴进编辑窗口中，此时拼音与文字是并排的，将其调整为拼音在文字上方（如图1）。单击“确定”按钮把艺术字插入文档。
（3）“剪切”该艺术字，依次选择“编辑→选择性粘贴”菜单命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”的形式为“图片（Windows图元文件）”，最后调整好图片的大小。
（4）选择“工具→自定义”菜单命令，选择“命令”选项卡，在“类别”列表中选中“绘图”，把右侧“命令”列表中的“分解图片”按钮拖到绘图工具栏上，关闭“自定义”窗口。
（5）选中上述图片后单击“分解图片”按钮，把文字和拼音的笔画分解出来。
（6）分解之后的每个笔画都已成为可单独编辑的对象，选中要改变颜的部分（可配合Shift 键选中多个笔画），利用绘图工具栏中的“填充颜”和“线条颜”按钮，即可实现拼音、文字颜各不相同。
31、取消Word的“自动编号”
（1）暂时取消：可以在换行时按“Shift＋Enter”键，Word就不会自动编号。
（2）完全取消，直接按回车(Enter)键二次，即可完全取消Word的本次自动编号。如果我们再次启动编号功能时，Word会重新从1开始编号。
（3）一劳永逸取消：依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框即可。
32、去除默认的输入法：
打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
33、翻译文字：
先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
34、快速显示文档中的图片：
如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预