批量删除的方法:首先要执行菜单操作:“编辑”→“替换”,弹出对话框。然后,在对话框中,先点击“高级”按钮,弹出列表,在列表中,选中“使用通配符”选项。接着,就按如下的方法来实现替换吧。
①批量删除大括号中的内容:在查内容框中,输入 {*}(此括号在中英文下相同,替换时注意区分),然后,直接点击“全部替换”即可。
②批量删除小括号中的内容:在查内容框中,输入 (*)(此括号在中文下为:()),然后,直接点击“全部替换”即可。
③批量删除尖括号中的内容:在查内容框中,输入 <*>(此括号只有英文状态下有),然后,直接点击“全部替换”即可。
④批量删除中括号中的内容:在查内容框中,输入 [*](此括号在中文下为【】)然后,直接点击“全部替换”即可。
2、删除超链接:
批量取消 word 中的的五种方法 默认情况下, 从网上复制内容到到 word 里, word 都会保留其格式, 如样式、 缩进、字体大小、等。 如果一篇文章中包含上千个超链接,如何在保留样式、缩进、字体大小 等其它格式的前提下,一次性去除文章中所有超链接呢?以下有三种方法: 第一种方法: 1、选中文档中的所有内容,也可以使用快捷键 Ctrl+A。 2、取消域的链接,或者使用快捷键 Ctrl+Shift+F9,再查看一下内容,所有的的超级链接就没有了而且其超链接内容也不会保留。第二种方法:超链接删除:1.全选。2. alt+F9(使用它超链接的内容会保留)。3.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查内容中选择域。替换中什么都不选(或者全选,用组合键Ctrl+Shift+F9)。第三种方法: 如果在不需要保留其它格式的情况下, 也可以使用编辑菜单中的选择选择性 粘贴中的无格式文本命令。 第四种方法: 在复制粘贴以前,更改 word 中的“Internet 及网络路径替换为超链接”的 默认设置,操作是这样的:单击“工具”菜单,“自动更新”,“键入时自动套 用格式”,“Internet 及网络路径替换为超链接”前面的对勾去掉在输入时就 可以避免出现超链接。 第五种方法:删除 Word 中所有超链接的方法如下:打开 Word 的菜单 工具->宏-> 编辑器, 或直接按快捷键 Alt+F11,打开 编辑器,在 编辑器中选择菜单 插入->模块,之后会
出现一个模块 1 的编写窗口,把以下代码粘贴进去。 Sub RemoveHyperlinks() ' ' RemoveHyperlinks 宏 ' ' Dim FieldAsField For Each Field In ActiveDocument.Fields If Field.Type = wdFieldHyperlink Then Field.Unlink End If Next Set Field = Nothing End Sub 之后关闭 Visual Basic 编辑器回到 Word 中,选择 word 菜单 工具->宏->宏,打开宏对话 框,你会发现多了一个名字叫 RemoveHyperlinks 的宏,选中这个宏,点一下“运行”按钮, Wrod 文档中所有的超级链接就都删除掉了。 另外:这个宏我们可能只用一次,若此时保存退出后以后打开这个 word 文件时会有安全警 告, 所以如果以后不用了的话我们要把这个宏删除掉。 删的方法也很简单, 打开 Visual Basic 编辑器(Word 的菜单 工具->宏->Visual Basic 编辑器)在左边的工程管理器中到我们刚 建立的模块 1,在模块 1 上按鼠标右键,选择移除模块 1,就好了。 如果你不希望 Word 自动给网站加链接的这个功能,可以直接将其取消 word 和 excel 自动 加超链接的功能,方法如下:Wrod 和 Excel 是一样的:菜单 工具->自动更正选项->键入时 自动套用格式 选项卡->把 Internet 及网络路径替换为超链接前的对勾去掉
3、在word中删除多余的空白区域和空行
(一)删除空白区域的方法:
在word里点击word复制粘贴不能用“替换”——点击“特殊格式”——点击“空白区域”(^W),这一步是查内容选项要填写的,在替换栏不填写任何信息,直接点击全部替换即可。
(二)删除多余的空行:
一般情况下,先运行删除多余的空格,然后再按以下方法操作:
在word里点击“替换”——点击“特殊格式”——点击“段落标记”2次(出现2个^p^p),这一步是查内容选项要填写的,在替换栏填入一个“段落标记”(^p),直接点击全部替换即可。
4、批量删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,
而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查内容”文本框中,按一下空格键输入一 个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的 全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。
(一)段首空格:1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。 (方法二:也可用替换来删除)
(二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3查内容中键入空格,替换中什么也不键入(最
好在区分半角/全角上打勾)。
(三)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。
(四)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。
5、批量删除小图标:
方法:删除小图标:1.替换。2.特殊字符,图形。3.全部替换(小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式,文档中小的,大的图形,图像都可以删除。。)
6、快速批量删除软回车
首先,键盘上只有一种回车键Enter,但却有两种不同性质的换行标记,不能不说是一个奇迹!!!我来说明软硬回车:我们常用的回车是硬回车,就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头,占两个字节。这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。在两个硬回车之间的文字自成一个段落,可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。
这也是我们习惯用硬回车的原因:排版方便。但是硬回车也给我们带来了麻烦。你如果是网页设计者,或者是论坛游侠,一定有这样的经历:当你打算换行时,换出的行却实在不能恭维,行间距太大了!其实这和硬回车的原理是一样的,只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。不过这样的排版的确造成了不小的困难,这时我们就得请出硬回车(在word中敲击shift+enter)的兄弟:软回车。软回车只占一个字节,在word中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话,对它一定不会陌生。但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。因为软回车不是真正的段落标记,它只是另起了一行,不是分段。所以它不是很利于文字排版,因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。但是尽管如此,它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小,因为它不是段落标记,要和法定的段落标记——硬回车区别出来。硬回车的html代码是<p>..</p>,段落的内容就夹在里面,而软回车的代码很精悍:<br>。因此在网页中想用到软回车,只需切换到代码页面,键入软回车的代码即可。
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