1、如何快速合并多个word文档   
    我有大量 Word 文档,想把它们合并到一个文档中,但是复制粘贴太慢了,有没有方法能快速合并?
首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中,然后新建一个空白文档,在菜单中选择“插入 → 文件”,在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹,然后用鼠标拖动选择全部文件(或者使用“ Ctrl+A ”快捷键),最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。
2、Word中能否每章都有独立的页眉页脚
    我希望在Word文件的各个章节中分配独立的页眉页脚,而不是统一分配的。请问如何解决这个问题?
你可以通过如下步骤解决问题:
(1)将光标置于想使用不同页眉页脚的章节之间。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,此时Word会弹出“分隔符”对话框。
(3)在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型。
(4)重复上述步骤,使各个不同的章节之间都有分节符。
(5)插好分节符后,就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚了。
3、Word中如何多次使用格式刷
    经常要用到Word中的格式刷,请问如何才能快速多次应用它呢?
    Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
 
4、如何保护Word文档不被修改
    在使用Word编辑一篇文档时,第一页已经编辑完成了,我想将这已经编辑完成的页面保护起来以避免被别人修改,请问能否实现?
    以Word 2003为例。选择须要进行编辑的文本,按住Ctrl键可选中不连续的内容,再单击菜单“工具→保护文档”(在加密后重新打开时也可选择此菜单),在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”,再单击“是,启动强制保护”,在稍后打开的窗口中设置一个密码。这样,便只有知道密码的用户才可以对之进行编辑。
 
5、Word中如何实现对中文姓名排序
    怎样在Word种快速实现对大量的中文姓名进行自动排序?
    首先,选取需要排序的姓名,选择菜单中的“编辑→替换”,如果姓名间的间隔符是空格,则在“查内容”栏输入空格,“替换为”栏输入“^p”(表示换行,p为小写),如果姓名间的间隔符是顿号或逗号,则应将查内容改成顿号或逗号。现在,点击“全部替换”,这样,需要排序的姓名便分行逐个排列好了。此时,刚才选取的姓名仍处于全选状态,打开菜单中的“表格→排序”,弹出排序文字菜单,在类型中选择“笔画”、“拼音”等排序方式
即可。最后,再进行一次第一个步骤的逆操作,可将第一步中被替换为“^p”(回车换行)的内容恢复成原来的间隔符(空格、顿号、逗号等)。
 
6、Word文档如何限制编辑打印复制权限
    单位有几份Word文档需要处理,必须限制为只能阅读,不能编辑、打印、复制。请问我该如何设置?
Office 2003/2007才有这个权限限制功能。如果你使用的是Office 2003/2007,提示可以单击“文件”菜单→“权限”命令→“限制权限为”打开“权限”对话框。如果你是第一次使用“信息权限管理(IRM)”,需要按照上面的提示安装设置“信息权限管理(IRM)”。
    在“权限”对话框上选中“限制对此文档的权限”,在“读取”框中输入文档阅读者的.NET Passport的地址(即对方能登录MSN的地址),然后按“确定”按钮即可限制文档阅读者只能读取文档,但不能更改、打印或复制内容。如果有多个文档阅读者,可以在“读取”框和“更改”框里输入多个.NET Passport邮件地址,设定文档阅读者的权限。
 
7、如何备份Word工具栏的设置
    我使用的是Word2003,并重新定制了工具栏中的按钮,现在要重装系统,请问如何备份Word中的工具栏设置?
    备份word模板保存目录(通常为c:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates目录)中的模板文件。在重装系统及Word程序后,直接将此模板应用到新系统中即可。
 
8、Word中怎样快速敲出省略号
    在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法,请问有没有办法进行快速输入呢?
有办法,只需在要输入省略号时按下“Ctrl+Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。
 
9、Word中如何输入重叠字最快
    在汉字中经常遇到重叠字。比如“爸爸”、“妈妈”、“欢欢喜喜”等。在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还有没有其他办法轻松进行输入呢?
    在word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入,如在输入“爸”字后,按组合键“Alt+Enter”,便可再输入一个“爸”字。
 
10、如何不让Word把Email地址转换为超链接
    我在文档中键入一个E-mail地址时,Word自动将其转换为一个超链接,影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接?
    如果键入的文字包含符号“@”,则Word可能会将其解释为地址,并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是:在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动替换”下,清除“Internet及网络路径替换为超链接”复选框。
 
11、在Word中快速显示修订内容
    我在给领导提交了Word格式的报告后,领导会在文件中直接进行修改,而且不对修改做任何标记,这样我在查领导的修改时非常麻烦,经常会漏掉一些。请问如何才能到领导对文档所做的全部修改呢?
    利用Word比较和合并文档功能就能实现。具体操作如下:打开源文件,用鼠标依次选择菜单中的“工具一比较并合并文档”,在弹出的对话框中,选定领导修改好的目标文件,单击“合并”后对文件所做的修改便会以修订的形式显示出来。
 
12、Word 2003中如何添加书签
word复制粘贴不能用
    在用Word看一篇N长的文档,中途如果退出后,继续到之前的地方查看很让人头痛,请问Word 2003中如何添加书签?
    首先,用Word 2003添加书签时,要注意“书签名称”不能有空格(有的不能为数字),在要添加书签的地方单击鼠标左键,然后在word菜单栏上点击“插入”→“书签”。在“书签”窗口中,先在“书签名”一栏输入名字,再点击“添加”按钮。以后,要到书签记录,同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”,打开“书签”窗口。选择某个书签名称后,点击“定位”按钮就会回到上次没有看完的地方。
 
13、老版本Word打开Word 2003的文档
    我的电脑中装的Office版本是2003,现在的问题是使用Word 2003编辑的文件在其他人的电脑上使用一些老版本的Word软件却无法打开。请问如何才能解决这个问题?
    这是因为版本不兼容造成的问题,可以进行如下操作解决问题:
(1)在Word 2003 中编写完文件后,单击主菜单中的“工具→选项”。
(2)单击“保存”标签,在“默认格式”下勾选“禁用此版本后的新增功能”。
(3)选择相应的Word版本,例如选择“Microsoft Word 97”,最后单击“确定”退出即可。
 
14、利用Word来设计名片
    新建一个文档,单击菜单“插入→对象”,弹出“对象”对话框,选择“Microsoft Word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”,提示输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以)。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了。
    点击切换到“页边距”选项卡设置界面,设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后,根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭(c)文档……”菜单项。