公司证照管理制度
公司证照管理制度1
  为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
  一、公章的使用范围
  1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
  2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
  3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
  二、印章的使用要求
  1．已有完整文件签发单的`公文可直接加盖公章。
  2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
  3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
  4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
  5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
  6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
  7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
  8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
  三、印章的保管
  1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
  2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
  3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
  4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
  公司印章、证照管理制度
  第一章总则
  第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司
正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
  第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
  第二章印章地领取和保管
  第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
  第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
  第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
  第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
  第三章印章地使用
  第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。
  第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
  第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
  第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
  第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
  第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
  第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
  第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。
  第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
  第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
  第四章责任
  第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。
  第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
  第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
  第五章附则
  第二十一条本办法解释权归公司总经理。
公司证照管理制度2
  1、公司所有证照由总经理办公室保管，未经总经理同意，不得擅自委托他人保管。
  2、公司证照保管必须严格按规定办理，并加锁存放于安全柜内。
  3、由总经理办公室建立证照台账并定期核对台账记录与证照原件，保证二者相符。
企业营业执照年检
  4、未经总经理批准，不得携带拿出总经理办公室。
  5、未经总经理或分管领导批准，任何人不得私自动用公司证照（包括管理证照人员）。对于非法使用证照者视情节轻重和造成损失的程度，按公司规定予以处罚。
  6、使用证照必须登记，注明使用证照的名称、用途、时间、归还日期等。
  7、管理证照人员应严格遵守保密制度。
  8、所属分公司证照管理与使用参照上述制度执行。
公司证照管理制度3
  一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
  二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
  三、证照的使用包括借用、复印等。
  四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
  五、证照借用程序：
  借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
  六、证照复印程序：
  借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
  七、如需使用原件，则须总经理核准。
  八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。