公司证件管理制度1
1、项目经理、工长、技术员、质检员、平安员、预算员、材料员必需持证上岗。证职相符，证件由公司综合部统一保存，并登记入册。
2、岗位证件的借用要经负责人批准，由借用人填写《岗位证件借用登记表》，在规定的期限内将证件归还综合部。
3、职工离职取证时要经总经理审批后，并到人力资源部办理完相关手续方可取证。
4、准时组织相关岗位证件年检工作，保证证件的持续有效性。
5、禁止借证人将借出的证件用于他途，违者200元/次。
6、工程开工后项目部收集现场全部特别工种的证件，证件原件存放项目部，证件复印件及特别工种名册上报公司人力资源部。
7、施工现场劳务人员必需持有建设职业技能岗位证书或职业资格证书
8、项目部将劳务人员名册及证件复印件上报公司人力资源部。
9、对上报者，追究其责任。
公司证件管理制度2
一、职责
企业营业执照年检〔一〕公司各部门、员工均有爱护证件的责任和义务。
〔二〕公司办公室、财务部负责证件的整理、保管、备案、登记、建立到期预警机制、帮助年审变更等，确保证件的持续有效、平
安和便利利用。
〔三〕证件相应单位、部门负责证件的办理、复审、年审、变更工作并承当相应费用。
二、管理流程
〔一〕整理方法
1、财务部、办公室统一对公司证件进行收集保管，原件放财务部，办公室留存复印件。各单位在取得证件后2个工作日内与财务部办理完证件交接手续。移交的证件必需是有效的，无污损、无残缺。
2、依据证件类型、有效期、年审期分类归档整理。
〔二〕借用程序
员工不得随便外带公司重要证件的原件，因工作需要必需借用证件原件的，应填写《证书原件借用申请单》经财务总监和公司领导签批同意后方可借用，并在承诺归还日期内归还；到期不能归还的，需重新续签《证件原件借用申请单》。外单位须经董事长签批后借用。经办人对所借用证件原件必需妥当保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随便乱放，以免遗失。如有违背赐予相应惩罚并赔偿给公司造成的一切损失。
〔三〕被借用的'证件原件由财务部、复印件由办公室进行登记，注明借用人、借用证件的名称、缘由、借用时间、借用期限。
若证件需在外长期使用，须经总经理、董事长签批并到办公室备案后由使用单位专人保管，并由办公室留存证件扫描备案。
〔四〕档案备份及预警制度
1、公司全部有效值证件必需扫描备份，利用电脑进行数字化处理和保存。
2、财务部、办公室会同使用部门进行证件预警工作，在证书年检、换证、变更时间前60天书面通知相关单位，并每周进行调度，直至证件变更完成。各单位主动做好证书的年检、换证、变更工作，确保证件的有效性。
公司证件管理制度3
为了强化公司无形资产的管理，特制定如下证件管理制度
1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、特种行业答应证、食品卫生证等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及结业证等)。
2.证件申办及年审：由行政部依据需要统一到有关部门办理。
3.证件管理：各分公司、场营业执照由各基层单位管理，并上墙亮证经营。公司营业执照及相关证件由行政部统一管理，并上墙亮证经营。企业办理的全部个人证件由行政部统一管理。
财务凭证、发票及有价证券由财务部统一管理。
4.证件借用程序：
①各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须出据书面申请，并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经行政部部长和相关领导同意后，到行政部办理借用登记手续。
②各部门因工作急需复印公司相关证件，按上款履行手续后，由行政部复印，并在复印件上注明其复印的用处再加盖公司行政印章。
③使用证件的部门和当事人，应妥当保管，不得遗失。如证证件遗失，应准时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承当和赔偿。
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