一、策划背景
基于2012年我们京东商城在市场运作中取得了辉煌的销售业绩，京东商城借此机会真诚答谢所有与京东商城的合作伙伴、回报社会；同时，采用联谊会形式，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
2、活动方式
1．活动目的：塑造京东商城的企业社会形象、巩固客户关系、增强企业内部内 部员工的凝聚力。
2．活动主题：京东商城2012年合作伙伴联谊客户联谊会（年终客户感谢会）
3．活动时间：2012年10月1日16：00~21：30
4．活动地点：北京饭店宴会大厅
3、活动流程
1. 开场阶段：（30分钟、16:00~18:30）
礼仪小引领人员进场，全体部门经理及销售人员于花城厅协助准备及迎宾，派发奖券（回收奖券副券，抽奖）
礼仪小安排各嘉宾客户就坐。
（详尽活动进程、司仪稿、节目单另附）
16：30京东商城领导致欢迎词
四名酒店员工身着传统特旗袍，为宾客送上酒水（在晚会充当服务员与礼仪小，协助颁奖）
16：45京东商城领导与工作人员向在座嘉宾敬酒
16：50开场节目
17：00节目表演
17：10嘉宾致辞
京东商城客户17：20节目表演2
17：30抽奖 三等奖三名（由X经理、X总监、X助理经理颁奖）
17：40节目表演
17：50节目表演
18：00抽奖 二等奖二名（由X总监、X总监颁奖）
17：10节目表演
18：20一等奖一名（由XXX颁奖）
18：30节目表演
2.拍卖阶段：（30分钟、18:30~19:00）
前场铺垫：播放《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理
拍卖介绍：①目的是捐赠希望工程的慈善义举；
②标的由公司免费提供，竞拍者出钱得物；
③竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”；
④新闻媒体相关报道。
拍卖活动：介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额150000~200000元。
京东商城领导代表致答谢词
3.晚宴阶段：（19:00~21:30）
京东商城公司领导再次致辞祝福
宴会开席、发放公司纪念品
4、前期准备
1．内部组织：
文字类：公司简介，主持解说词，领导致辞稿。
物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、企业纪念品。
人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。
2．外部联系：
活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。
节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。
新闻媒体：选取当地有影响力的一家电视台和5家报纸媒体记者。
五、方案实施细则
部门 | 具体事项 | 负责人 | 备注 |
餐饮部 | 1、于9月28日前落实活动菜单（3500元成本标准）报财务部审批。（本次活动经餐饮部与销售部沟通协商后，由餐饮部上报批示） 2、活动当日准备演员工作餐（午餐5人，晚餐40人）待活动结束后在花城厅用围餐 3、活动当晚出品质量跟进及补充 4、活动摆放台与上届答谢会一致 5、活动当日15：00前安排服务人员准时到场负责当晚酒水补充、嘉宾引位服务工作。 6、15：30前安排二名礼仪人员到场负责签到工作及熟悉颁奖流程及礼品派发。（礼品袋内备酒店宣传册1份，会议室介绍1份，酒管宣传碟1张，礼品一份。） 7、安排春华厅作为演出人员化妆房 8、入口处布置拱形汽球门 9、活动结束，物品回收。 | X总监 | 此分配细则若有变动，公关部另行知会。 此分配细则若有变动，公关部另行知会。 |
工程部 | 1、当日12：00前协助公关部完成布置、音响安装项目。 2、活动当日12：00前完成音响准备：音响、无线麦四支、投影仪及投影幕一套。 3、活动当天15：00安排两名工作人员配合公关部作全面检查布置，并全程跟进。 | X总监 | |
采购部 | 1、 请配合公关部9月20日前采购布置用品及活动所需礼品。 | X经理 | |
公关销售部 | 1、 活动统筹，全面协调总指挥。 | X总监 | |
1、 活动方案策划及全程实施跟进。 2、 落实各演出人员的道具。 3、 落实外聘节目事宜 4、 当晚协调工作 | XXX | ||
1、 本月25日前落实司仪稿 2、 当晚司仪活动进程总指挥。 3、 当晚活动音乐音控总指挥。 4、 落实当晚活动司仪的排练 | XXX | ||
1、 本月28日前落实入场券、背景板、宣传喷画、欢迎指引牌、座位分布图设计制作 2、 负责活动当晚拍摄 3、 当日15：00准备场地布置。（提前一个星期背景喷画、灯光布置等） 4、 全面配合实施活动方案 5、 本月20日前落实邀请函设计。 | XXX | ||
1、活动颁奖指挥及奖品分配管理 | XXX | ||
1、活动服务质量全程跟进 | XXX | ||
财务部 | 1、 出仓奖品 2、 按活动方案准备现金消费券、免费房券 3、 按人事部考勤表支付表演人员工资 | XXX | |
培训部 | 1、 活动全程服务质量督导 2、 负责外聘演员的考勤 3、 演员服装的租借工作 | XXX | |
保安部 | 1、协调当晚活动车辆停放 2、当晚活动安全保障 4、 12：00前安排二名员工协助公关部布置、搬运 5、 活动结束，配合餐饮部回收物品 | XXX | |
前厅部 | 1、指引宾客及晚会信息咨询 | XXX | |
1、 | |||
客房部 | 1、 当晚活动地毯及卫生工作跟进 2、 协助提供绿化植物 | XXX | |
六、费用预算
1．物品费用：（计235000元）
基础费用：简介、请柬、标牌、横幅制作：600元；交通费300元。
礼品费用：纪念品100×100元=10000元；奖品3×200元=600元。
拍卖标的：艺术品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。
候场区茶水点心零食费用：20000元
2．人员费用：（计85000元）
演出人员：10个节目×5000元=50000元，主持人10000元，拍卖师5000元。
新闻媒体：记者2个×5000元=10000元
希望工程：前期协调费用10000元。
3．晚餐费用：（200000元）
圆桌10×20000元=200000元。
4．费用合计：520000元。
七、现场控制
1. “希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。
2. 表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。
3. 新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
4. 出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。
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