一、发票上方须印有税务或财政部门的票据监制章。
三、必须盖有收款单位财务印章或发票专用章。
四、购买物品的发票必须填写物品名称、数量、单价、金额；概括填写购物内容的票据，须附有购物小票或加盖售货方印章的购物清单。
五、合计总价计算正确、大小写金额一致，不得涂改、挖补。
不具备上述全部要素的发票或收据（除定额发票不受第二、四条的限制外），为不合格或不完整票据，财务处将不予受理。
注：整理原始凭证的要求.
一、所有报销票据背面需要经办人、证明人、审核人三人签字。
二、所有用款必须规范填写《北京师范大学珠海分校用款申请单》(详见范本一)。
三、行业小票、定额发票报销必须填写《北京师范大学珠海分校定额票据、行业小票支出报销单》（详见范本二），并将票据分类排列整齐粘贴于其背面，粘贴范围不能超过被粘贴单据的大小。
四、差旅费报销必须填写《北京师范大学珠海分校差旅费报销单》（详见范本三），并将票据排列整齐粘贴于其背面，粘贴范围不能超过被粘贴单据的大小；同时需要按照《北京师范大学珠海分校国内差旅费管理暂行规定》的要求核算差旅费标准、提供出差审批报告。
五、支付临时人员费用必须填写《北京师范大学珠海分校发放清册》（详见范本四），并在“编号”栏填写被支付人员的身份证件号码。
六、借款、暂付款必须填写《北京师范大学珠海分校借款单》（详见范本五），超过5000元以上的借款须附由部门负责人审批签字的借支预算说明报告。
七、以上所有单据的填写必须字迹清楚，涉及价格、金额的内容不得涂改、挖补，大小写
金额必须正确一致。
注：付款注意事项.
一、每次报销现金超过2000元（含2000元）的，须提前一天通过电话或其他方式到出纳处预约。珠海大学
二、需要转帐支付的业务，须由报帐人提供正确的收款单位银行帐户资料，包括帐户名称、帐号、开户银行具体名称。
北京师范大学珠海分校
日常支出报销流程示意说明图
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