2013年10月7日(原创)
Microsoft word文档的页码,尽管可以由人工输入、逐一添加来完成。但大多数情况下,使用者更是喜欢通过引用Microsoft word的插入功能来实现它。
通过引用Microsoft word的插入功能添加页码后,所有页面的页码都被添加了。
现在,要解决的问题是:在使用Microsoft word页码插入功能时,怎么实现《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)第7.5条的规定:公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
解决这一问题的方法不会只有一种。本文提出的解决方案是:使用Microsoft word分隔符中的分节符,来解决这个问题。
下面,以Microsoft word 2010为例,将其具体操作说明如下。
一、解决思路
二、操作步骤
1.打开需要编排页码的公文文档,将光标放到空白页上一页的页末。如错误!未到引用源。所示。
图 1 空白页页末
2.单击“页面布局”|“页面设置”|“分隔符”,弹出下拉菜单。在该菜单上,选择“下一页”并单击,如错误!未到引用源。所示。
3.单击“下一页”选项后,在空白页上一页页末,被插入“分节符(下一页)”。如错误!未到引用源。所示。
页码怎么删除图 2 选择“分节符”中的“下一页”
图 4 打开页脚
4.单击“插入”|“页眉和页脚”|“页脚”,在弹出的下拉菜单中选择“编辑页脚”,使页脚处于可编辑状态。如图 4所示
5.在空白页(版记页)页脚,单击“页眉和页脚工具”|“设计”|“导航”|“连接到前一条页眉”按钮,取消页脚右上“与上一节相同”。如图 5所示。
图 3 分节符(下一页)插入符号
6.选中空白页(版记页)页码序号,删除该页码序号。如图 6所示。
7
.关闭页眉和页脚编辑状态,返回word 文档编辑窗口。如图 7所示。
图 5 取消“与上一节相同“
图 6 删除页码序号
由于在“页面布局”|“页面设置”|“版式”|“页眉和页脚”项目组中,已经选择了“奇偶页不同”,那么,即使空白页和版记页在同一节,取消“与上一节相同”、删除页码序号,需要分别操作。
小知识:版记一定在偶数页上。
图 7 关闭页脚编辑
发布评论