1．一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
2．A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。
3．信函格式中首页不显示页码。
根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的规定，可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。
下面分别介绍在Microsoft word2010中，普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作，亦可以作为参考。
一、普通页码设置
1．设置页码格式
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- 2 -
（２）单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。在“页码格式”图 1 选择“设置页码格式”
图 2 “页码格式”对话框
- 3 -
对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定”按钮，完成页码格式设置。如图 2所示。
2．插入页码
单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左，奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右（“普通数字3”样式），如图 3所示。
每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“设计”｜“页码”｜“页面底部”，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页（或奇数页）页码插入。
3．设置页码字体字号
选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”｜“字体”选项组内，选择
图 3 选择“页码底端”居右（奇数页）
- 4 -
“宋体”、“四号”。如图 4所示。
4．设置页码缩进值
选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“页面布局”｜“段落”｜“缩进”选项，选择“左缩进”（或“右缩进”）1个字符。如图 5所示。
5．设置奇偶页不同
单击“页面布局”｜“页面设置”选项组右下角按钮，弹出的“页面设置”对话框中。在“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在其“页眉和页脚”项目组中，选择“奇偶页不同”，页脚距边界值2.45cm 。如图 6所示。
只所以要选择“奇偶页不同”复选项，是因为要求公文双面印刷，且单页码居右，双页码居左。
6．设置页脚距边界值
图 4 设置页码字体和字号
- 5 - 在“页面设置”｜“版式”选项卡｜“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设为2.45cm 。如图 6所示。
页码怎么删除
根据实际测试，比较接近“一字线上距版心下边缘7mm ”要求的页脚距边界值，在2.45cm ～2.47cm 之间。不同打印机，该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值，具体可打印测试后确定。
特别提示：
1．在Microsoft word 2010中插入的页码下仍有一行。用回车键或Delete 键删除这一行，以使页码位置准确。
2．数字和一字线要用4号半角宋体。
3．完成页脚编辑后，单击“设计”｜“关闭”｜“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑状态。
图 5 设置页码缩进值
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