在Word中跳过⾸页计算页码及⾃动统计总页数
前⼏天帮朋友做简历,这份简历共有四页,第⼀页为封⾯,其余三页为正⽂,最后在计算
页码时却出了⼀点⼩“⿇烦”,在页脚处插⼊Word“⾃动图⽂集”中的“第X页共Y页”时,简历封⾯的
页脚处被标上了“第1页共4页”字样,⽽这不是朋友所希望的,因为⼀般简历的封⾯是不⽤加页
码的,怎么办呢?
好在这份简历的页数⽐较少,我灵机⼀动,先将所有的页脚删除,然后将简历的封⾯粘贴
到⼀个空⽩的⽂档中,接下来再恢复简历正⽂的页脚,最后将这⼆篇⽂档分别打印,就这样解
决了问题。
当然,这只是⼀种应急的措施,如果⽂档并不需要打印,然⽽⼜必须正确标注页码,⼜该
怎么办呢?经过⼀番琢磨与实践,还真的发现了解决的⽅法,现在将⼼得写出来,与⼤家共
享。
我的想法很简单,就以这份简历为例,其实我们只要将每页的页码及总页码各⾃减去1,同
时在⽂档的第⼀页屏蔽页脚,⼀切就迎刃⽽解了。
先看第⼀个问题,需要将每页的页码及总页码各⾃减去1,我们搬出Word中的“域”可以解决
这个难题。在⽂档第⼀页中执⾏“视图”→“页眉和页脚”,切换⾄页⾯的页脚处,输⼊⽂字“第页共页”,为了美观,我们可以将该⾏⽂字居中。接着执⾏“插⼊”→“域”,点击选中“等式和公式”中的“= (Formula)”,注意将“更新时保留原格式”选项前的√去掉。
按下“确定”后,页脚中的⽂字变为“第!异常的公式结尾页码怎么删除
异常的公式结尾页共页”,此时不必惊慌,其实这只
是⼀⾏域代码⽽已,只要按下Alt+F9就可以让它显露原形,即“第{ = }页共页”。在这⾏代码中
的“=”号后,继续插⼊域,这次我们插⼊的域是“编号”中的“Page”,插⼊后域代码变为“第{ ={
PAGE } }页共页”。接着我们对页脚处的域动点⼩⼿脚,将之改为“第{ ={ PAGE }-1 }页共页”,
这样单页页数的问题解决了。
接着解决总页数问题,其实步骤与单页页码差不多,在“共页”之间插⼊第⼀个域“= (Formula)”,第⼆个域有所不同,选择“编号”中的“SectionPages”,最后,依旧是在代码中减去
1,最终的域代码即为“共{ ={ SECTIONPAGES }-1 }页”。
最终我们得到的域代码如下图所⽰。
还记得我们刚才将域还原为代码的热键么?对了,是Alt+F9,再次按下Alt+F9将执⾏域代
码,得到的就是具体的数字页码了,此时第⼀页的页脚处显⽰为“第0页共3页”,如下图。
剩下的问题就简单得多了,只需要将第⼀页的页脚屏蔽掉,不让它在页⾯上显⽰即可。执
⾏“⽂件”→“页⾯设置”,在“版式”中,选中“⾸页不同”,按“确定”后,你会发现,⽂档第⼀页的页
脚不知何时已经消失了……⼤功告成!
上述⽅法在Word 2000/XP中试验通过,⼤家可以放⼼使⽤。
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