创建目录
在Word中,直接利用“插入/引用/索引和目录”即可以建立有层次的目录,目录中的每个目录项与文档建立起了超链接,单击任意一目录项,可以迅速定位到所选择的段落位置。
基本操作:
把文档中作为目录的标题分别选中,在“格式”工具栏左端“样式”列表中,分别单击“标题1、标题2……”。
把光标定位在页首,执行“插入/引用/索引和目录/目录”操作,进行相应设置即可。
这样就在文档前面自动生成了所需要的目录。
Word页码巧设置,Word中如何设置不连续页码,Word 首页和目录不显示页码,而从正文起计数
一、
Word的页码设置很常用,功能也很强大,但一位老师在做教学设计时遇到了这样一个问题:他在文档中设置了封面,并通过分节让页码从第二页开始显示页码。但是有一个问题,就是总页数不想把封面算在里面,且不包括封底。
这个问题用分节符就能解决,以前曾讲过一个分栏设置页码的问题,道理都是用分节符,但这里面有个步骤的问题。
我仔细研究了一下,通过两步就能轻松完成:
第一步:先选择“插入→页码”,弹出“页码”对话框,去掉“首页显示页码”前的对号,这就使封面不显示页码了;接着要使第二页显示的页码为1,单击“页码”对话框中的[格式]按钮,把“页码格式”对话框中的“起始页码”改为0。
第二步:把光标移到倒数第二页,在最后插入连续的分节符。这里需要设置最后一页的页眉和页脚:把光标移动到最后一页,选择“视图→页眉和页脚”,单击工具栏中的[同前]按钮。其实这一项是默认的,不过还是觉得应该说清楚。
如果先插入分节符,那么就需要删除最后一页的页码,这个时候很容易连前面的页码也删
掉,操作就不简便了。
二、
Word编写页码时,经常会遇到:封面不需要页码,目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。如果简单的在页眉页脚插入页码,只会得到连续的页码编号,此时该如何是好呢?
下面是编制不连续页码的简单步骤:
1、 插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末,插入-〉分隔符-〉在分节符里选择 下一页。
注意:如果已插入分页符 ,或者插入“手动”分页符(或硬分页符),请事先删除分页符。
2、 视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。
3、 编辑页脚页码。
分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码,在“页眉和页脚”浮动的窗口中,点击“链接到前一个”,取消各节之间的联系;点击“设置页码格式”图标,均设置成起始页码,页码内容为1(或根据需要设置成2,3等,或点击“页码怎么删除数字格式”设置成如甲乙丙、I II III 之类的页码格式),确定。
4、 删除不需要页码的页脚。
到第一页(封面)的页面,双击页脚,把页码删除。
这时,就会看到:第一页(封面)没有页码,目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起。
双面打印 页码位置设置
用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时,你是否想过放置页码的位置问题?是照
样页脚居中,还是让它有点个性呢?比如把页码放在每个页面的外侧。
这样做:单击“文件”→页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印(如图1)。
单击“插入”→页码,在打开的“页码”对话框中,在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2),在“对齐方式”框中选“外侧”项(如图3)。
再点“格式”按钮,选择一种中意的格式,最后点“确定”按钮(如图4)。
如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意,还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。
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