如何在WORD中更新出多级标题目录
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word样式中的标题1”标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的格式段落缩进和间距选项卡-大纲级别设为1级!(关键步骤!)-确定。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在大纲级别里相应选择2级、3...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点插入引用索引和目录格式(默认的是来自模板,但是这时候没有前导符,可以先选择古典,然后把显示页码页码右对齐都选上,且选择一种前导符),右边的显示级别选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按确定!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的插入引用索引和目录,这时候你会发现格式变成了来自模板,然后点击右边的修改,在弹出的对话框里面,修改目录1”目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按确定,弹出是否替换所选目录,选OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在格式段落里设置行间距了,与编辑正文的方式一样,
自动更新的目录只会更新文档里原有的样式,你新建了标题4(不知道新建的样式名是不是这个?),在生成目录时就要到到目录选项的里去设置样式级别(基于样式生成目录的话)
。如图:
赞同
为啥word2007更新目录时目录中的一级标题和二级标题的页码对不齐
Word中,要想在文档的不同部分采用不同格式,必须使用分节符将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页的调查报告,其中封面有1页、目录有3页,剩下的正文有23页。要求封面不打印页码,目录的页码从编号到,而正文的页码从1编号到23,实现这种页码格式的操作过程介绍如下。
首先将光标放在封面最后一行的行首,单击插入菜单下的分隔符命令,在弹出的对话框中选中其中的下一页选项,单击确定按钮在光标位置插入一个分节符,新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3(总第4)末行的行首,按照相同方法插入另一个分节符。也就是说,通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。
接着将光标放在第2页中的任意位置,单击视图页码怎么删除页眉和页脚命令,打开工具栏。根据页码的放置位置,单击工具栏中的在页眉和页脚间切换按钮,将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入第页字样,再将光标放在第页字样中间,单击工具栏中的设置页码格式按钮,打开页码格式对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母,所以应该打开数字格式下拉列表,选中其中的罗马字母。由于目录页码是从开始的,所以应该选中起始页码项,使出现在右面的框中。以上设置完成后单击确定按钮将对话框关闭。
下面就可以把光标插入页眉或页脚的第页字样中间,单击页眉和页脚工具栏中的插入页码按钮,即可看到目录页的页码显示为等字样。
小提示:
由于上面这个实例要求封面的页码空白,所以页眉和页脚工具栏中的同前按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示与上节相同字样)。否则单击插入页码按钮以后,封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧,只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。
目录的页码设置完毕以后,再把光标放在正文第1(即总第4)中的任意位置,按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然,页码格式对话框中的数字格式起始页码必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为,而正文第1页的页码却显示为4),这是由于页码格式对话框的页码编排默认为续前节的缘故。只要将正文第1页的页码4”选中,然后打开页码格式对话框修改为正确的设置,单击页眉和页脚工具栏中的插入页码按钮就可以改正过来了。