在制作带有封皮的文件时,由于页数较多,需要添加页码甚至还会有目录。在插入页码的时候,word软件默认第一页(封面)也插入页码,但这并不是我们想要的。
要想在封面不显示页码,而是只在正文页插入页码且正文页码从1开始编排,应该如何插入页码才能实现想要的效果呢?
在实现上述效果之前,先来了解一下word软件插入页码的规则,这样才能弄懂怎样才能在指定页面设置起始页码,后期应用过程中才能得心应手,而不是死记硬背。
word里面的内容起始都处于“节”之中。“节”不在文档中显示,看不见摸不着,比较抽象,其实可以形象的把它当做一个容器,生活中装东西用容器,在word文档里装图文内容也要用容器,只不过称呼不一样,在这里我们叫它“节”。
新建word文档之后,默认只有一个节。如果我们不增加节的数量,无论文档有多少页内容,这些内容都处于同一个节之内。在一个节之内插入页码之后,默认页码会从头到尾依次排列,且无法单独删除某一页页码,这就是封面页码无法直接单独去除的原因。
页码怎么删除所以,要想封面不显示页码,只在正文显示页码,前提是要让封面与正文分处于不同的节之
内。
操作方法如下
第一步:分节
鼠标在正文页第一行最前面单击——点击页面布局——分隔符——点击“下一页”。
此时在第一页封面与第二页正文之间就插入了分节符,也就是说现在封面与正文内容各自处于一个“节”之内。
第二步:插入页码。此处插入页码操作步骤相比正常插入页码步骤多一个操作,如下(红字体)
在正文页(随便一正文页)页脚处双击进入页眉页脚编辑模式——单击“链接到前一条页眉”——页码——页面底端,按照示例选取一个显示页码的位置。
此时正文页码就添加成功了(封面页无页码)
但此时正文页码不是从1开始,而是从2开始的。所以还要执行下一步。
最后一步:设置起始页码
页码——设置页码格式——其实页码中输入“1”——确定——双击页面中间位置退出页眉页脚编辑模式。
这样我们想要的页码就设置完成了!