标准操作流程
Standard Operation Procedure
部门/分部Division/Dept.:EO – HR编号SOP No.:SOP -HR-001页数Pages:1-2主题Subject:办理入职手续标准操作流程
离婚需要什么手续版本记录Edition:2014年第一版传达范围Communicated To: 行政人事部办公室全体员工
做什么What to do
如何做
How to Do
为什么
Why
1、新员工报到前准备工作1、通知相应部门将会有何种岗位员工报到。
2、若是4B级以上人员/办公人员,HR在报到日前一周通知
部门准备办公桌、电脑、办公用品及申请名片。
提前做好准备工作,让新员工有归属感,而且可立即投入工作。
2、报到接待1、热情接待,并询问姓名;
2、招聘经理拿出《职位申请表》,仔细检查相关审批人是
否均有签名。若未签完,则拿至相关人员处签完再办理以
下手续。1、核对报到人员身份;
2、检查审批程序是否完备。
3、让报到员工提交入职材料让员工提交:身份证及复印件1份;一寸彩白底照片
6张;毕业证及复印件1份。1、核验身份证、毕业证;
2、为入职后办理相关人事手续做好准备。
4、为新员工制作工牌、办理《新同事报到通知》1、为新员工制作工牌;
2、填写《新同事报到通知》,为新员工安排宿舍并领取制服。
1、员工身份识别,用于员工
着工装佩戴工牌;
2、机器制作更规范。
5、登记介绍人如果员工《职位申请表》上介绍人一栏有介绍人的要做
好登记并复印员工《职位申请表》正面,以作为员工介绍奖
励金。鼓励内部员工推荐欠缺岗位员工入职,以拓宽招聘渠道。
6、相关物件交予员工员工将以上资料填写完整后,将住宿单、安全手册、员
工手册、工牌等交予员工本人。1、方便员工再次仔细了解;
2、相关物件需上岗时佩戴。
7、协助办理入住宿舍手续需住宿的员工,指引其带好宿舍住宿单在员工宿舍
宿管办理入住即可。
帮助新员工安顿下来。
8、为外地员工办理暂住证外地员工未办理暂住证的,需取出一张一寸彩照,于
每周统一交到安保部,请其帮忙办理暂住证。1、暂住证可使外地员工享受本地一些福利;
2、配合公安部门进行外来人员管理。
9、新员工信息录入人事系统
将新员工《职位申请表》信息录入人事系统,并导入
照片。
员工信息管理需要。
10、登记新员工上班日期员工入职后要将相应部门发过来的员工具体开始上
班日期登记到最新员工花名册中。准确记录上班日期,以便准确计算工龄及工资。
11、暂住证编号录入系统外地员工暂住证办好后将暂住证录入系统,并将暂住
证还给员工本人。便于查询暂住证到期时间,以协助员工续办。
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中心总监(职位代码)
分管副总
(职位代码)
总经理
GM
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