职工福利费管理规定
版本号：
附件数：2
密级：机密
撰写人：
审核人：
审批人：
1.目的
为规范公司及新开分部职工福利费管理工作,为公司各级单位职工福利费管理工作提供明确的依据及相关工作的指导;
2.范围
适用范围：国美电器总部各中心、各大区、各分部;公司员工福利
发布范围：国美电器总部各中心、各大区、各分部;
3.名词解释
职工福利费：为体现公司对员工的关怀,由公司全额承担费用而给予员工的相关福利待遇;企
业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利;
说明：本制度中涉及的职工福利费并不覆盖员工所有福利项目费用支出,其中包括：节日活动费、文体活动费、员工大会费、防暑降温费、员工慰问费、驻店员工费用、加班餐费、沟通费、企业文化宣传费、艺术团工作经费、员工健康管理费、交通费用及其他费用等费用项目,餐补、通讯费、交通差旅费、车辆配置、交通补贴、异地补贴、特殊地区津贴、以及安保人员商业保险等费用根据财务规定在相应科目中支出,不在本制度规定范围之内;
4.职责
总部培训中心职责：负责制定并完善公司职工福利费相关制度,负责集团年度福利费预算编制、分解及整体费用管控,同时负责总部工福利费的使用审批、管控和政策解释；
总部财务中心职责：负责总部、大区和分部的费用开支管理工作,并指导、监督各大区、分部有效实施;负责总部职工福利费报销审核和实施工作；
大区综合管理部职责：负责管理、指导并审核所辖各分部的职工福利费相关工作,同时负责大区本部职工福利费报销的审核和政策解释；
分部培训部职责：负责分部职工福利费预算管理,费用申请及审核,政策解释等;
分部财务部职责：负责分部职工福利费报销审核和实施工作;
5.管理制度
费用项目
节日活动费
适用范围：大型节假日组织礼品发放及聚餐、举办节日特活动等产生的费用,如礼品采买、食品采买、餐费、活动物资采购费用等;
费用标准：
一般节日活动费：一类城市70元/人/半年,二、三类城市60元/人/半年,四类城市50元/人/半年；
春节福利品费：全体门店员工60元/人/年；驻店安保人员额外增加伙食补贴,标准见下文;
3一般节日活动费使用说明：
三八妇女节
使用对象：全体自有女员工；
费用标准：10元/人；
使用形式：发放日用品等礼品,组织相关活动,如女员工慰问、健康座谈、美容知识分享等活动;不得以现金形式发放;
端午节
使用对象：全体自有员工；
费用标准：
类别
一类城市
二类城市
三类城市
四类城市
总部/大区/分部/门店费用标准
50元/人
40元/人
40元/人
35元/人
驻店人员聚餐
另加30元/人
说明：二级分部费用标准参照一级分部所在城市费用标准；
驻店人员除按所在分部费用标准外,另加30元/人聚餐费；
高管福利品发放标准可由各大区/分部根据预算情况适当调整,不得超过200元/人；
此费用标准包含礼品采买费及活动组织费用;
使用形式：
1）礼品发放：采购粽子、鸭蛋等礼品于端午节前发放至员工；
2）根据实际情况和当地风俗合理安排端午节特活动,如包粽子比赛、吃粽子比赛、龙舟比赛等；
3）端午节当日,各门店、物流部门的驻店人员、安保人员在完成各项工作交接与安全检查后,经直属领导批准,进行聚餐活动,但需确保不影响次日工作；
4）不得以现金形式发放;
中秋节
使用对象：全体自有员工；
费用标准：
类别
一类城市
二类城市
三类城市
四类城市
总部/大区/分部/门店费用标准
50元/人
40元/人
40元/人
35元/人
驻店人员聚餐
另加30元/人
说明：二级分部费用标准参照一级分部费用标准；
驻店人员除按所在分部费用标准外,另加30元/人聚餐费；
高管福利品发放标准可由各大区/分部根据预算情况适当调整,不得超过200元/人；此费用标准包含礼品采买费及活动组织费用;
使用形式：
1）礼品发放：采购月饼等礼品于中秋节前发放至员工；
2）分部根据实际情况和当地风俗合理安排中秋节特活动,如灯谜会、趣味游戏、异地员工慰问等；
3）中秋节当日,各门店、物流部门的驻店人员、安保人员在完成各项工作交接与安全检查后,经直属领导批准,进行聚餐活动,但需确保不影响次日工作；
4）不得以现金形式发放;
圣诞节
使用对象：总部各中心,全国各大区、分部、门店；
费用标准：
总部：各中心依人数不同,100-500元/中心,公共区域及活动费用另行支出；
中心人员规模
10人及以下
10至50人
50至100人
100人以上
费用元
100
200
300
500
大区、分部本部标准：
类型
大区
A+类分部
A类分部
B类分部
C类分部
大区/分部费用
500元
800元
700元
600元
500元
门店标准：
门店分类
新活馆
旗舰店
标准店
畅品店
分类定级
A级
B级
A级
B级
C级
A级
B级
C级
A级
B级
C级
费用标准元/店
900
600
500
400
350
300
250
200
150
150
150
使用形式：圣诞节办公区、门店布置费用如购买圣诞树,丝带,彩灯等,组织员工活动,如播散
甜蜜,互赠祝福卡片等活动;
其他节日如元旦、教师节、建军节、各地方性节日,各分部可根据实际情况,在预算范围内组织相关活动;
4春节福利品费使用说明
门店员工福利品费
使用对象：在岗的所有门店正式员工；总部、大区、分部职能人员以及促销员不享受此福利;
费用标准：60元/人；
使用形式：由各分部自行购买质优的生活用品或食品,在春节前发放至相应员工;不得以现金、购物卡、礼券形式发放;
驻店安保人员春节活动费
使用对象：各地区分部安保主管不含以下在春节期间驻店安保人员,即门店、物流驻店安保人员,以实际在岗人数为准；
费用标准：一、二类城市50元/人；三、四类城市40元/人；
使用形式：此笔费用于采购驻店安保人员节日物资或改善伙食所需,不得以现金方式发放或挪用；
生日活动费
适用范围：公司为庆祝自有员工生日发放员工生日礼物、举行集体活动等费用如茶水/食品/布置物资/宣传制作物/贺卡等费用；
费用标准：一类城市35元/人,二、三类城市30元/人,四类城市25元/人；
使用形式：采购日用品或礼品在员工生日当月发放至员工,或定期组织生日会,不得以现金形式发放;