客户服务十步曲
第一步:客户的识别
1、服务态度:主动、热情接待客户,看见客户立即起立迎接。
2、开场白:让客户从第一次接触就产生很舒服得感觉。
例,您好,请问您是想咨询家装吗?
3、通过询问判定客户是否是咨询家装客户或有其他主材购买需求,可以引导意德法家产品。
4、引领客户到谈判区,询问:例,请问您是喝茶还是喝白水?
第二步:引导性沟通
1、目 的:通过与客户得沟通,了解客户真实的需求是什么?
根据客户的需求有针对性得介绍公司各方面优势、
与其他公司得差异性、同时安排适合设计师。
2、自我介绍:让客户清楚的知道你的工作职责是什么?你能为客户带来什么?
例讲,我是东易日盛××客户经理××,负责对您家全程跟踪协调,也可以说是您的全程管家,对于我们的服务及流程等我都可以为您解答。
3、初步沟通:通过与客户初步沟通了解客户基本信息,初步确定客户得关注点,
同时放松客户心情,营造愉快的交流氛围。
基本信息:如楼盘、面积、位置、交房时间、几口人居住等。
例问,能否介绍一下您房子的基本情况?
是否已收房,打算何时计划装修事宜?
对房子的装修及设计有哪些初步的想法?
您此次咨询想侧重了解哪些方面的信息?比如,流程?服务?报价等?
例讲,公司的定位
公司的综合优势及服务品质
4、深入互动:深入挖掘客户的真实需求及关注点,且有针对性的沟通。
例问,您此前咨询过哪些装饰公司?对我们公司有什么了解吗?
您是否与设计师沟通过?
您是否去看过家具,对哪些品牌有偏爱?
您上次装修是公司做的吗?当时主材是自己买的吗?订了哪些品牌?
您对此次装修的设计定位和预算是怎样考虑的?
例讲,客户关注点的针对性优势
公司造价及性价比
公司的设计,服务,与其他公司的差异
部门的优势及实力
第三步:推荐设计师
1、确定原则:效率优先、兼顾公平
2、设计师级别:设计师分四个级别,普通、优秀、副主任、主任。
3、设计师费用:普通30元/平米、优秀60元/平米、副主任120元/平米、主任200元/平米
优秀级别以上设计师可以签订A6协议,费用每平米增加30元。
例问,什么是A6工程?
A6工程是指为客户提供6个A的服务体系
A1. 为您提供免费验房服务一次。
A2. 第三方监理为您把好工程质量关。
A3. 负责提供从设计、施工到配饰全程化服务。
A4. 重点客服专员定期对客户装修进展情况进行监督及跟踪服务。
A5. 精选十六只优秀施工队负责A6工程。
A6. 提供更细化、专业的图纸,水电路图由专业人员出具,并赠送3张效果图
4、确定依据:
客户消费能力与设计师级别的匹配程度、
客户对设计的要求与设计师风格的匹配程度、
客户性别、年龄与设计师的匹配程度、
客户性格、沟通方式与设计师性格、沟通方式的匹配程度等。
例问:您对设计师有无什么具体要求?
例讲:我想我应该为您选择一位有着****特点(优秀品质),的设计师为您服务
您稍后,融我几分钟时间,我去考虑安排一下
5、包装设计师:
包装的重点:环节独立,且包装内容丰富。(除了清楚的知道部门设计师级别、籍贯、年龄、爱好、性格、做过的楼盘、擅长的风格等信息之外,还要通过数据量化设计师,例,获奖数量、获奖经历等。)
例讲,装修步骤和流程
公司一共仅有×位副主任设计师,设计师××是其中的一位,每年服务的客户不超过15位,面积都在400平米左右。07、08年连续两年获得美化家居大赛二等奖等。
××设计师,责任心强,服务细致,在去年服务的25位顾客中,有17位均来自他的回头客,且获得了年度最佳服务奖。
6、沟通结果:
一种客户与设计师沟通很好,直接签订设计协议。
另一种需要客户经理做沟通了解。进入闭环步骤。
第四步:闭环(了解真实信息、促单、加强对客户的吸引力)
1、了解真实信息:
例问:您对设计师的沟通是否满意?
您对设计师给您看得作品是否满意?
您对设计师的设计思路是否认同?
您对您的装修预算的费用花销是否已经清晰?
设计师为您介绍了哪些方面?还有哪些方面您不太清楚?
2、促单:针对犹豫不决的客户,配合促单,当场签下协议。
例问:您看我们今天能否确定下来,好让设计师尽快做方案?
我们本月有两个优惠名额(比如第三方等),您看能否今天占上?
3、加深印象
目的:更多的是通过闭环的了解,确定客户的关注点,同时在客户关注的方面留下遗憾,让客户可以二次来店沟通。
方式:可以通过赠送礼品(内刊)、设计师先为您考虑一下平面的布局、带您去设计师的工地参观等方式。
例问:您看我何时再约您比较方便?
您是周一到周五时间更方便还是周末时间方便?
第五步:回访
回访目的:通过回访了解客户在这个过程中得心理变化,消除客户得顾虑,促单。
回访时间:一是考虑闭环时与客户询问得客户比较方便得时候作为回访时间;
二是针对首谈客户,回访时间最好安排在两天之内。
回访频率:一是考虑电话中客户得说话语气;
二是针对首谈客户,回访频率每周保证至少两次得电话回访。
第六步:签订协议
1、签订协议原则:严格按照设计是级别收取设计费。
2、协议类别:五种,普通0元/平米)、优秀(30元/平米)、
3、与客户需要在签订协议时确定的内容包括:
目的:以避免客户与设计师在设计过程中为此产生不愉快。
第一次沟通方案时间的初步确定。
目的:让客户知道设计师的工作是有计划的,同时由我们来掌握客户签单的时间。
预计开工的时间。
目的:若客户打算早开工,督促设计师做方案。若客户不着急开工,与设计师配合、对客户的了解,采用不同的促单技巧。
4、建议工作:根据客户正常的面积及设计要求,与设计师一起制定设计进度表,来推动设计的正常进行、施工的正常进行。
第七步:设计过程跟踪
1、跟踪目的:通过这个过程得跟踪,掌握客户签合同进度,同时保证不跑单。
2、跟踪方式与了解信息内容:客户与设计师沟通之后,与客户做详细的闭环沟通,了解沟通方案的满意程度、本次沟通的遗留问题、下一步工作安排;与设计师沟通,与客户沟通的结果,是否按照设计进度进行、是否有其他的变化;与设计师助理沟通,图纸、报价的进展情况、方案的改动是否很大等。
3、时间/进度:客户与设计师约好的沟通方案时间必须清楚,何时切入主材方案,设计的进度是否按照之前的设计进度表进展等。
4、方案完整性:设计师做方案的内容安排要掌握,包括初稿方案预计沟通内容、主材方案沟通内容以及体验馆看材料得安排等,同时针对沟通内容做反馈,这些沟通能够得环节中,哪些细节客户不认可、哪些问题影响客户签单进度等。
5、心理变化:设计过程是很关键的的过程,客户经理、设计师及家居设计师等人的
每句话都可能对客户的心理产生影响,所以这个过程客户经理是最需要关注的过程,如方案的满意程度、报价的适宜程度、主材的价位款式等。慎防客户在这个过程中受外界影响退单或只做工程。
第八步、签订施工合同
1、合同种类:施工合同、成品合同、主材合同。
2、付款方式:工程首期60%,成品与主材全款付清。
3、开工确定:合同签订交款后三个工作日后方可开工。
4、明确项目经理、监理、客服等相关人职责。避免客户施工过程中出现问题不知道应该
谁解决。
第九步、工地维护
1、维护方式:与客户沟通、与设计师沟通、与项目经理、监理沟通掌握第一手消息。
2、维护频率:每周五为固定回访日。
3、回访内容:设计师是否尽职、主材及成品是否及时到位、施工人员是否规范、
监理是否起到协调、管理作用等。
4、问题解决:回访中出现的问题需要第一时间反馈总经办,并对问题是否解决做跟进。
第十步:竣工
1、与信息部、财务确定好客户办理结算手续是否齐全,通知客户到总部办理竣工结算、保修、满意度的填写。
2、制定客户所选材料清单的明细,包括厂家、电话、联系人等信息,方便客户日后查。
3、竣工之后节日期间也要给客户发信息或不定期电话沟通,增加产生回头客机率。
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