公司上市前,人力资源管理的准备工作
企业上市前,人力资源管理部门需要做好充分的准备工作。上市是一个系统复杂的工程,人力资源管理作为公司的战略性管理部门,需要做出调整,以满足合法、公开、规范的要求,以利企业成功上市。
首先,上市企业的人力资源管理需要更加规范化。在制度化的建设上,需要建立一整套合乎上市企业要求的规范化制度。这包括对人力资源整体规划的规范、是否充足的人力资源配置、有效的考核制度以及规范的培训制度等。上市企业更注重整体规划,更加注重标准化,特别是是否与企业公布的发展战略相适应。因此,人力资源管理部门需要从企业整体营运的角度出发,将工作做得更加标准化,更加注重人力资源的战略与企业发展的战略相一致。
其次,在执行方面,上市企业需要体现规范化建设的成果。尤其是在绩效考核上,需要提高执行力,让社会看到企业在规范化方面的成果。
第三,上市企业的人力资源管理需要更大力度的管理动作。需要更加合理地组合企业管理架构和法人结构的治理等方面。这是上市企业与非上市企业最大的不同之处。
最后,上市企业的人力资源管理工作量也要比非上市企业大些。尤其是在初期,需要体现更加规范的执行、监督、考核等过程的管理,更注重战略的支持效果。因此,上市企业的人力资源管理高层通常为人力资源总经理或总监。这种管理职位的明显提升,体现了上市企业对人力资源管理的重视程度,也要求这个职位的管理人需要有更高的管理视野和技能、战略眼光。
在企业上市前,人力资源管理部门需要做好充分的准备工作,以满足合法、公开、规范的要求,以利企业成功上市。
建立健全的人力资源管理制度对于上市公司来说至关重要。由于上市公司的公开性,其人力资源管理工作需要更加标准化和规范化。制度的建设应该更加严格,凡事有据可依,有文可查。合法规范是企业用人留人的起码条件,对于上市公司更是如此。从员工的入职到离开企业的一系列转正、调岗、调薪、绩效考核、职业培训等等工作都需要按照相关文件规范、合理的进行。
为了建立健全的人力资源管理制度,上市公司应该制定基本的规章制度。这些制度包括人力资源规划、招聘与员工配置、培训与开发以及劳动关系管理。人力资源规划应该根据企
业发展的需要建立一整套规划方案,包括企业现有人员素质分析、企业特殊人才状况分析、企业现有员工使用状况分析、企业急需人才状况分析等等。招聘与员工配置过程中需要制定相关的文件来规范每一个环节,使得招聘成为规范的流线型工作。培训与开发方面需要制定员工培训管理制度,建立企业年度培训计划,严格按照相关制度执行。劳动关系管理方面需要做到合法用工,实现公司全员聘任制,全员劳动合同制,保障企业和员工的双方利益,建立和完善相关福利制度,为员工在保险、健康及衣食住行等各方面提供服务,解决员工的各种顾虑。
公司上市条件为了在主板上生存,民营企业需要建立以绩效考核为导向的薪酬体系。上市公司的财务年报需要公开并接受相关部门和大众的审核和检验,这意味着员工的薪酬福利待遇往往占据了企业成本的相当一部分。相比非上市公司,上市公司在人力资源管理方面的区别不仅在于各种制度的规范化程度,还在于制度执行力的提升。因此,民营企业需要在制度建设和制度执行两个方面做好准备。
在制度建设方面,应以业绩为导向,用绩效考核与薪酬相结合激励员工,用绩效决定薪资水平和奖惩。考核目标的设定和考核标准的选择应与公司的经营理念和管理思想相对应。
由于上市公司的公开化特点,考核指标应尽可能选择可量化的标准。建立并规范月度基础考核、季度中层考核和年度总结考核的三层次考核体系。同时,要明确考核人和被考核人的职责和任务,并通过培训使员工对考核体系有明确的认识和正确的理解。人力资源部应及时解答员工的疑惑,并必要时出具相关文件加以说明。
在制度执行方面,好的绩效考核制度是建立好的薪酬体系的平台。如何让薪酬体系能够在这个平台上发挥最大的保障和激励作用,关键在于制度的执行。在绩效考核中,应加强计划和过程控制,并及时有效地跟踪各层次的考核工作。收集并整理绩效考核的结果,根据有效结果确定被考核人的绩效水平以便调整其薪酬水平,甚至结束绩效低下的员工在公司的职业生涯。在绩效考核的执行过程中,强化公司的奖优罚劣、重在激励的分配制度,并强调绩效再分配制度的重要作用。