在我们日常使用电脑的过程中，可能经常会遇到文件过大的问题。比如在发送邮件、存储文件或上传到网页时，都需要限制文件的大小。为了解决这个问题，WPSOffice提供了压缩技巧，可以帮助我们有效地减小文件大小。本文将介绍几种常用的WPSOffice压缩技巧。
1.使用WPSOffice自带的压缩功能
WPSOffice内建有文件压缩功能，可以将文件大小缩小到原来的10%或更小。使用该功能非常简单。只需选中文件，然后在“文件”选项卡中点击“压缩”按钮即可。WPSOffice将会自动将文件进行压缩，并保存为zip格式文件。需要注意的是，压缩后的文件无法再进行编辑。
2.缩小图片大小
电子文档中，往往包含着很多图片，不同的图片分辨率和格式会直接影响文件的大小。使用WPSOffice内嵌的图片压缩功能可以有效地缩小图片大小。只需要在“插入”选项卡中，点击“图片”按钮，并选择要插入的图片，然后在“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。WPSOffice将会自动将图片的分辨率和质量降低，在不明显影响观感的情况下，有效地减小
图片文件大小。
3.使用小字体和高压缩率
像是 PDF、WPS 文件等的文档格式中，我们会发现，在把这些文件转换成可供网络浏览的格式时，文档大小会比较大，而通过改变字体大小和压缩率可以减小文件大小。在WPSOffice中，只需要在“保存为”选项卡中选择“PDF格式”或“WPS Web Format”格式，并将字体大小调整到9号及以下、压缩率调整到50%以下，即可以快速缩小文件大小，让文档在上传和传输更加快捷。
4.删除多余内容
文件中通常包含了一些多余的内容，比如批注或工作表中的隐藏行。这些内容不仅占据存储空间，还会增加文件的大小。在WPSOffice中，可以使用“删除”选项卡中的“删除隐藏行和列”按钮，将多余行和列删除，有效节约文件的大小。
大文件发送5.压缩时选择合适的文件格式
压缩时选择合适的文件格式也可以帮助我们减小文件大小。WPSOffice支持多种文件格式，如doc、xls、ppt等。不同的格式有着不同的压缩率。在选择文件格式时，可以根据文件的内容来选择，以获得更好的压缩效果。
总之，压缩文件的目的在于减小文件大小，让文件更便于传输和存储。WPSOffice提供了许多压缩技巧，可以帮助我们快速减小文件的大小并提高工作效率。在实际应用中，可以根据不同的情况选择不同的压缩技巧，以达到最好的效果。
发布评论