一、礼赠品大订单通常采用的招标方式：
礼赠品大订单招标分为公开招标和邀请招标。公开招标是招标人通过招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。
二、礼赠品大订单招标通常采用的程序：
1、礼赠品采购单位根据活动需要，进行市场调查，编制招标文件。
2、发布招标公告或发出招标邀请函；
3、对潜在投标人资格预审；
4、接受投标人标书；
5、在公告或邀请函中规定的时间、地点公开开标；
6、由评标委员对投标文件评标；
7、依据评标原则及程序确定中标人；
8、向中标人发送中标通知书；
9、组织中标人与礼品采购单位签订合同；
10、进行合同履行的监督管理，解决中标人与礼品采购单位的纠纷。
三、礼赠品大订单投标文件准备的注意事项
1、投标人应仔细阅读标书的投标项目要求及投标须知。在获得招标信息，同意并遵循招标文件的各项规定和要求的前提下，提出自己投标文件。
2、投标文件应对招标文件的要求作出实质响应。符合招标文件的所有条款、条件和规定且无重大偏离与保留。
3、投标人应对招标项目提出合理的价格。高于市场的价格难以被接受，低于成本报价
将被作为废标。因唱标一般只唱正本投标文件中的“开标一览表”，所以投标人应严格按照招标文件的要求填写“开标一览表”、“投标价格表”等。
4、投标人的各种商务文件应依据招标文件要求备全，缺少任何必须文件
的投标将被排除中标人之外。一般的商务文件包括：资格证明文件（营业执照、税务登记证、企业代码以及行业主管部门颁发的等级资格证书、授权书、代理协议书等）、资信证明文件（包括保函、已履行的合同及商户意见书、中介机构出具的财务状况书等）。
除此之外，投标人还应有整套的售后服务体系，其他优惠措施等。
上述是投标人投标时制作投标文件应注意的基本问题。投标人另外还须按招标人的要求进行密封、装订，按指定的时间、地点、方式递交标书，否则迟交的投标文件将不被接受。
5、投标人应以合理报价、优质产品或服务、先进的技术、良好的售后服务为成功中标打好基础。但投标人还应学会如何包装自己的投标文件。如在标书的印刷、装订、密封等均应给评委以良好的印象。
6、投标文件组成
(1)投标书、投标报价一览表、分项一览表（格式略）
(2)投标资格证明文件（公司的营业执照副本复印件加盖公章及其它相关证件）。
(3)公司与生产商代理协议和授权书。
(4)公司有关技术资料及客户反馈意见。
(5)投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写，并将投标文件装订成册,在册面上填写"投标文件资料清单"。
7、投标方可对招标文件中所列的所有礼品投标，也可只对其中一款或几款礼品投标，但不得将一项中的内容拆开投标。
8、投标文件的签署及规定
（1）投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或委托代理人签署。
（2）除投标方对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
（3）电报、电话、传真形式的投标概不接受。
9、投标文件的密封和标记
（1）投标方应准备正本和副本各一份，用信封分别把正本和副本密封，并在封面上注明“正本和副本”字样，然后一起放入招标文件袋中，再密封招标文件袋。一旦正本和副本有差异，以正本为准。
(2)投标文件由专人送交，投标方应将投标文件按规定进行密封和标记后，并按投标注明的时间和地址送至招标方。
四、礼赠品大订单招标的开标和评标。
1、开标
（1）招标方按投标邀请中规定的时间和地点公开开标。
（2）开标时，投标方须由法人代表或委托代理人（具有授权书）参加，并签名报到，以证明其出席开标会议，否则，视为自动弃权。
2、评标
（1）招标方将根据招标采购礼品的特点组建评标委员会，其成员一般由市场部门、采购部门、财务部门及法律部门代表等五人以上的单数组成，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。
（2）评委会审查投标文件是否一一符合招标文件的所有条款、条件和规定。
（3）评标时依据投标礼品的价格、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力和其他优惠条件等，选择中标方。
礼赠品大订单投标的决策和技巧
大文件发送 礼赠品大订单投标过程中的适时决策和技巧运用对于能否中标、能否取得更多利润起着举足轻重的作用。投标决策，就是解决投标过程中的对策问题。决策贯穿竞争的全过程，
对于招投标过程的各个主要环节，都必须及时做出正确的决策，才能取得竞争的全胜,达到中标的目的。投标决策，分为前期阶段和后期阶段，主要包括以下三个方面的内容：针对项目招标是投标还是不投标；倘若投标，是投什么性质的标；投标中如何采用正确的策略和技巧，达到中标的目的。
前期阶段的投标决策必须在拿到招标文件后完成，主要内容为针对礼赠品招标是投标还是不投标作出决策。
影响礼赠品大订单投标决策的主客观因素
关系实力：投标方是否有与招标单位合作的历史，或是否与招标方良好的关系基础对礼品大订单投标的成败起决定作用。
礼赠品大订单方案策划能力：礼赠品方案策划能力是指：将现有产品转化成能满足招标单位需求的礼赠品的能力，包括卖点提炼、需求理解和终端表达等。一个好的策划方案就像一个“痒痒挠”，招标方需求点在哪里，我们就“挠”哪里，“正中下怀”的表达可以完全征服评审委员会的每一个成员，为投标者关系的发言权到强大的支撑，从而增加中标的概率。
大订单履行的信誉实力：有无以往同类操作大订单的业绩、经验可供参考和借鉴。如果自己没有，你的上游资源大订单的业绩和经验也是你可以借用的实力。
经济实力：投标方的资金来源、额度对大订单的实施是否有充足的保障。如果投标方没有充足的经济实力，投标方要考虑上游资源的实力能否保证中标后的履行。同时要分析竞争对手的情况：包括竞争对手的数量、实力以及与招标方的关系等。
分析风险情况：风险指的是损失的不确定性。决定是否投标前，应对该大订单进行风险分析，分析的风险因素包括：组织方面、经济方面、上游资源方面、管理方面和服务方面等。
礼品大订单投标决策的后期阶段，主要为对投什么性质的标以及在投标中采取的技巧问题作出决策。
一般来讲，礼品大订单的投标方式有以下五种
风险标：明知该大订单投标的难度大、风险大，且组织方面、经济方面、上游资源方面、
管理方面和服务方面有未解决的问题，但是投标方为了开拓新领域、占领新市场而决定参加投标，同时设法解决存在的问题，可投风险性质的标。
保险标：投标方经济实力较弱，经不起失误打击，为稳妥起见，可投保险性质的标。
盈利标：投标方通过对自身和竞争对手在组织方面、经济方面、上游资源方面、管理方面和服务方面的实力分析，投标方有绝对的实力，可投盈利性质的标；或者投标方有上游资源在市场保护上的鼎力支持，也可投盈利性质的标。
保本标：投标方自身实力没有明显的优势，且竞争对手较多，为维护与招标方的关系和市场占有率，可投保本性质的标。
亏损标：投标方在投标报价中不仅不考虑自身利润，相反考虑一定的亏损后提出的投标报价。这种标在报价中不考虑风险费用，是一种冒险行为。如果风险不发生，即意味着投标方的报价成功；如果风险发生，则意味着投标方要承担极大的风险和损失。投该种标时应注意：第一，招标方肯定是按最低价确定中标单位；第二，这种报价方法属于正当的商业竞争行为。这种投标通常只适用于：市场竞争激烈，招标方又急于打入该市场创建业绩，
并能获得投标方的信任，希望后大订单的延续，补偿低价损失。
礼品大订单开标前的投标技巧
平衡报价法：不平衡报价法，是相对通常的平衡报价（正常报价）而言的，指在总价基本确定以后，通过调整推荐礼品的报价，以期既不提高总价影响中标，又能在结算时得到理想的经济效益。可以通过提高优势产品的报价，降低劣势产品的报价达到平衡报价的目的。
倒计时报价法：由于投标竞争激烈，为迷惑对方，可在整个报价过程中，仍然按照一般情况进行，甚至有意泄露一些虚假情况，如宣扬自己对该大订单兴趣不大，不打算参加投标（或准备投高标），表现出无利可图不想干等假象，到投标截止前几小时，突然前往投标，并压低投标价（或加价），从而使对手措手不及而败北。|
低价（亏损）投标法：低价投标夺标法有的时候被形象地称为“拼命法”。采用这种方法必须有十分雄厚的实力或有强大的上游资源作后盾，即为了想占领某一市场或为了争取未来的优势，宁可目前少盈利或不盈利，或采用先亏后赢法，先报低价，然后利用后续订单盈
利。采用这种方法应首先确认招标方是按照最低价确定中标单位，同时准确把握招标方后续订单的情况。
联合投标报价法：当一家实力不足，或标的数额较大时，可由几家组成联合体并签定联合协议，由一家为主体进行投标，中标后按照协议商定方案进行施工。
推荐方案报价法：投标方为战胜实力相当的主要竞争对手，在按要求报价后，通常会根据自身的优势和以往同类经验，提出推荐方案，重点突出新方案在满足招标方需求和节省投资等方面的优势，使自己区别于其他投标者。但是推荐方案的礼赠品应当具有竞争优势和上游供应资源的市场保护，防止招标方将此方案交给其他投标商，同时所推荐的方案一定要比较成熟，或过去有成功的业绩，否则易造成后患，带来不可估量的损失。
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