档案界之概念
作者:徐欣云
来源:《档案管理》2013年第06
        要:文件大档案大编研在档案界已耳熟能详,这是为适应现代社会层出不穷的新现象,在原有概念上加上,以囊括传统档案观所无法包含的内容。实际上,这类概念是在保持共有理念的同时对原有概念外延的扩展,是一种泛化现象。档案泛化现象有着深厚的社会土壤和思想渊源,正视这种泛化现象可彰显我们宽广的学术视野。
        关键词:大文件;大档案;大编研;档案学;泛化
        档案泛化现象普遍存在,但是对于泛化指什么,又缺乏深入的研究,而且对于泛化一词大多从负面进行评述。实际上,档案界耳熟能详的大文件大档案大编研就是一种档案概念的泛化现象,这是档案界为适应现代社会层出不穷的新现象,在原有的概念基础上加上,来囊括传统概念中所没有的新现象。档案泛化是指现代社会对档案概念偏离传统的延伸、扩张或借用,并保持与传统档案语义的关联度。换一种角度研究已经存在的档案之概念,对认清其实质非常有意义。
        1 “大文件
        “大文件的说法是在20世纪80年代,我国在引入文件生命周期理论时,把本土的广义文件论与西方大文件发送文件生命周期理论进行对接时提出的。本来我们是用办理完毕归档这样的环节来区分文件和档案,后来把档案对应于文件生命周期的非现行文件,当时也面临着文档一体化的实践问题,而文件生命周期文档一体化提供了理论基础,这种合拍让大文件概念盛行一时。
        文件生命周期理论引入之前,我国本就有广义和狭义文件之说,如广义文件指组织或个人为处理事务而制作的记录有信息的一切材料”[1]。在文件生命周期理论本土化过程中,大文件被视为文件范围的扩展与文档一体化管理的同一根据。大文件可与广义互换,的言下之意就不是最核心的,是拓宽外延才能包含的,是对传统档案体系中的传统文件概念的泛化陈述。