摘 要:“大文件”、“大档案”、“大编研”在档案界已耳熟能详,这是为适应现代社会层出不穷的新现象,在原有概念上加上“大”,以囊括传统档案观所无法包含的内容。实际上,这类“大”概念是在保持共有理念的同时对原有概念外延的扩展,是一种“泛化”现象。档案“泛化”现象有着深厚的社会土壤和思想渊源,正视这种“泛化”现象可彰显我们宽广的学术视野。
关键词:大文件;大档案;大编研;档案学;泛化
档案“泛化”现象普遍存在,但是对于“泛化”指什么,又缺乏深入的研究,而且对于“泛化”一词大多从负面进行评述。实际上,档案界耳熟能详的“大文件”、“大档案”、“大编研”就是一种档案概念的“泛化”现象,这是档案界为适应现代社会层出不穷的新现象,在原有的概念基础上加上“大”,来囊括传统概念中所没有的新现象。档案“泛化”是指现代社会对档案概念偏离传统的延伸、扩张或借用,并保持与传统档案语义的关联度。换一种角度研究已经存在的档案之“大”概念,对认清其实质非常有意义。
1 “大文件”
“大文件”的说法是在20世纪80年代,我国在引入“文件生命周期理论”时,把本土的“广义文件”论与西方“大文件发送文件生命周期理论”进行对接时提出的。本来我们是用“办理完毕”和“归档”这样的环节来区分文件和档案,后来把档案对应于“文件生命周期”的非现行文件,当时也面临着“文档一体化”的实践问题,而“文件生命周期”为“文档一体化”提供了理论基础,这种合拍让“大文件”概念盛行一时。
在“文件生命周期理论”引入之前,我国本就有广义和狭义文件之说,如广义文件指“组织或个人为处理事务而制作的记录有信息的一切材料”[1]。在“文件生命周期理论”本土化过程中,“大文件”被视为文件范围的扩展与文档一体化管理的同一根据。“大文件”之“大”可与“广义”互换,“大”的言下之意就不是最核心的,是拓宽外延才能包含的,是对传统档案体系中的传统文件概念的“泛化”陈述。
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