企业的核心资产,来自于员工日积月累贡献的文件。这些文件以文档、表格、附件、图片等方式存储在不同员工的电脑上,作为知识,支撑着企业发展。所以文件管理对于企业来说很是重要,下面就为大家讲一下文件管理的一些流程,让大家了解一下!
文件管理工作概况可分六个环节,分别为: 收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。
1、首先要把分散的资料接收、征集、集中起来,资料接收中要注意查看资料的原始性、完整性、合法性。
2、收集起的文件根据文件的来源、形成时间、内容、形式等特征对文件实体进行分类整理;。
3、整理后就要根据文件性质来鉴定档案的重要性与存放时间,可以参照企业文件管理规范进行鉴定。
4、文件的保管就需要有固定的空间及固定的保管人,把文件按照类别入库入盒,严格按照企业要求进行保管。
5、文件统计工作,在我们工程内部编排纸质目录台帐与电子目录台帐,便于内部管理及外人查阅。
6、工程文件管理,是房地产企业内部各大部门及政府部门利用较多的资料,利用多也是工程文件保管价值的体现,在提供利用中做好登记及正确处理提供利用与保密之间的关系。
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企业如果不能很好地管理自己生产的文件,企业的发展就会随之受到影响,不仅会降低工作效率,甚至可能让企业蒙受损失。实际上,很多企业都面临着来自文件管理的挑战。大文件发送
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