印刷行业企业QQ方案
企业QQ是由腾讯公司2010年六月份正式推出、专为企业量身定制的商务QQ。在2010年八月份正式进入河南市场,目前河南省内已经有2000家企业QQ的用户。
针对印刷行业日益激烈的竞争趋势,商家要想抢先一步把握商机,占领行业市场制高点,关键在于谁能给客户提供更为体贴、周到的服务,服务好老客户的同时在客户体之间形成良好的口碑及品牌效应,从而增加我们新的客户源。
1、印刷行业遇到的难题:
(1)业务人员和客户谈合作需要加一次客户QQ,这个客户谈好以后,需要进行设计,设计人员需要再加一次客户的QQ。客户有什么要求,就会和业务人员说一次,又需要和设计人员说一次,这样对于公司人员来说减少了工作效率。客户也会觉得很麻烦。
(2)客户之前联系的业务人员不在线,就需要再联系其他的业务人员,客户就要把之前的要求再和现在的业务人员再进行沟通。或者直接另一家公司进行合作。
解决办法:企业QQ多功号协作,至少3个工作人员使用各自的工号。通过转接功能、抢接功能、指定客服、客户独占等功能进行协作,共同在线同时管理这同一企业QQ,一个工作人员解决不了的问题,直接
转给另外一个工作人员解决。更不会由于个别客服的不在线,而造成某一客户的流失。
2、印刷行业遇到的难题:
一个工作人员不止只用一个QQ,客户太多,不好管理,也不知道谁是谁,删除了吧害怕以后这个客户和你合作了不到你,不删除了吧加不上好友
解决办法:企业QQ可以加25万的QQ好友,这样就能想加多少就加多少,不用担心QQ加满人,需要再申请另外一个QQ号。企业QQ里面有一个简单的CRM管理系统,客户昵称、真实姓名、最近一次会话时间、所属分组、公司名称、所属地、联系地址、、备注。如果想和客户对话直接点击右键就可以进行对话。客户的信息一目了然,这样就不会担心客户资料的丢失。
企业QQ作为一个腾讯专为企业量身定制的与普通QQ好友沟通的平台,它去除了普通QQ的一切娱乐功能,主要的商务功能:1.可加25万QQ好友;
2.可定制以400/800开头的QQ靓号;
3.同一号码多人管理;可以发QQ消息;
4.聊天记录永久保存;转接抢接功能。
腾讯客服qq5.一键导入个人QQ的所有好友针对以上功能的应用,印刷行业可以从一下几方面来讲:
靓号定制:可根据公司需求定制以400/800开头的QQ靓号,例如河南口口科技的:400-0371-800、8000-800-88等类似的号码,专业好记的同时便于企业的推广和企业形象的提升。
25万QQ好友添加上限,满足企业客户量大的需求,解决了企业客服需不断删除个人QQ里好友的烦扰或需开通多个个人QQ的不便。
将企业QQ在线窗口镶嵌到企业网站上,当有客户浏览企业网站的时候,如在其登录个人QQ的情况下与企业QQ客服交流的话,企业QQ将自动将其加为好友,有效的将网站无形的流量转化为有形的企业QQ好友;同时在客户个人QQ客户端的好友分组里也会自动生成“企业好友”的好友分组,在以后的工作中,客户一旦有航空订票的需求,自然而然将选择最方便的方式在企业QQ 好友里咨询,这对于企业来说是难得的商机。
对于企业的老客户来讲,企业QQ可以记录老客户最后来访时间、之前的来
访次数等信息,聊天记录也是永久保存的。当老客户再次来访的时候,企业客服可以根据企业QQ记录的客户之前的来访信息,对客户发送“欢迎您第×次咨询××有限公司”等礼貌用语,让我们的老客户感受到我们体贴、细致的服务,维护好一个良好的客户关系的同时在客户之前形成良好的口碑效应。
聊天窗口独特,企业QQ客服可同时与多个客户畅通交流。通过企业QQ 与普通QQ交流的过程中,企业QQ可实现在同一聊天界面不同的聊天窗口的切换,不必担心客户咨询量大的时候,一名客服同时接待多名客户的时候影响电脑运作情况的发生。
另外,企业QQ还有特点就是可以在聊天界面上随时编辑客户信息,这样等于在企业QQ订票平台上建立的客户档案,当有之前已经来访的老客户的时候,客户只需说明其需要我们业务中的哪项服务,而不必反复的给我们留下客户的、地址等信息。彰显了企业客服的专业化、高效化,提高客户满意度。
对于企业QQ发消息的应用,我们可以在公司有特价票等活动推出的时候向企业QQ里已拥有的QQ好友发QQ消息,将我们的活动告知我们已拥有的QQ好友。不单是企业业务所涉及到的信息可以发给好友,也可以在节假日时间发送祝福信息、天气变化时的温馨提示等信息,促进良好的客户关系维护。
作为企业的管理人员可以使用1001的企业QQ工号,该工号拥有超级管理员的权限,可以对其他工号进行权限的设置和日常的工作管理。1001作为企业QQ的超级管理员,可以随时查看其他各个工号的聊天记录,并根据客服的聊天记录对企业的客服工作进行指导和管理。而且,企业QQ具有的“数据分析”功能,能够帮助企业QQ的管理人员清晰的了解到当天或当周各个工号的工作
情况,包括:接待量、回话时间、客户访问曲线图等信息。
而对于企业QQ的安全问题,腾讯自开通账号起,就对企业的合法性等信息进行严格的审核,在企业使用的过程中每个工号都有自己的密码,而企业QQ的超级管理员又具有账号密码和超级密码,即使是员工的离职等情况的发生,超级管理员只需修改该员工使用的企业QQ工号的密码,就可以轻松避免客户资料的流失。另外,在近期将要推出的企业QQ2.2的版本中,企业QQ将具有“安全令牌”,腾讯为企业QQ的安全又添加了一重保障,用户完全不必担心企业QQ账号被盗的情况发生。
以上只是对于印刷行业能够如何应用企业QQ的初步的想法和建议,仍需在深入了解印刷行业的过程中,对该方案进一步完善,也请您多批评指正。
目前河南印刷行业已用企业QQ的部分客户:
郑州上品包装800082010 河南智聚印务800086188 河南桑田彩印800086100 新起点印刷800030102 郑州弘盛印刷800080018 中方彩印4002125698 郑州文青彩印800089668 汇通印刷800008617
荣泰彩印800080076 安通彩印800051008 飞凰彩印800056918 飞鸿彩印800023719 豫星制卡800051580 智聚印刷800086188 上品包装800082010 盛大彩印800002736 宏图印刷800029453 天泰印刷800016118