一、会议筹备阶段
第一步:会议申报审批
团委拟定召开团代会主要议题、召开日期得报告及大会筹备委员会建议名单、新一届团委会委员建议名单等报同级党组织与上级团委审批。（此项工作应在会议召开前２～1个月内完成)
第二步：成立团员代表大会筹备工作领导小组
申请召开会议经批准后,即可开始筹备工作。首先成立筹备工作领导小组,负责具体筹备工作,主要就是:
①起草大会有关文件,高质量得完成文件得校对、分发(大会议程、大会筹备情况得报告、开幕词、上级领导讲话、上届团委工作报告、团费收缴使用情况得报告、代表资格审查报告、大会选举办法、大会决议、闭幕词）。
②提出委员候选人建议名单与候选人得基本情况介绍。
③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议名单。
二十大开幕式时间④培训总监票人、监票人。
⑤印制选票及代表证等会议所需用品。
⑥布置会场。
⑦组织好代表签到与会场服务。
第三步:
1、成立代表资格审查小组
在选举代表之前,团委要成立代表资格审查小组。成员一般由团委组织委员及部分团干部组成,其主要任务就是：审查各支部提出得代表候选人名单,审查代表得产生程序与资格；并写出代表资格审查报告,负责向代表大会预备会议报告。
２、成立团费审查小组
在团代会召开之前,团委要成立团费审查小组。成员一般由团委委员与部分团员代表组成。其主要任务就是：对团费得收缴、使用情况进行审查；并写出团费收缴、使用、管理情况得审查报告,负责向代表大会预备会议报告。
3、下发召开团员代表大会得通知
召开团员代表大会得请示经上级团委批复后,团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会得通知。主要内容有:
①大会召开得时间;
②大会得主要任务;
③代表名额、构成比例、名额分配;
④代表选举产生办法;
⑤时间安排及需报材料;
⑥大会筹备工作得组织领导。 选举产生代表与代表团
第四步：组织选举代表得工作
① 组织各团支部按照分团委分配得代表名额与代表候选人数应多于应选人数百分之二十得差额比例,组织团员对代表候选人进行酝酿提名,然后由支委会综合团员得意见,提出代表候选人初步名单,再由团员进行讨论。在此基础上,召开支委会或支委扩大会，根据多数团员得意见,提出代表候选人预备名单,报团委。
②代表候选人预备名单报团委后，由代表资格审查小组进行审查。审查得主要内容：代表名额构成与差额比例就是否符合规定得要求,所提人选就是否符合代表条件，对不宜作为代表候选人得提出意见,由选举单位重新进行酝酿。
③召开支部团员大会进行选举，各支部提出得代表候选人预备名单经团委原则同意后，即可召开团员大会,按照民主程序，以无记名投票方式进行选举。选举结束后,要将选举得情况报告团委。并填记代表登记表。
④进行代表资格得审查工作 代表选出后，代表资格审查小组要进行认真审查:一就是对代表
得产生就是否符合规定程序,在酝酿提名与选举中就是否充分发扬民主。二就是就是否符合代表条件,具备资格。如发现代表得产生不符合规定程序，应责成原选举单位重新进行选举;代表不具备资格得,应责成原选举单位撤换。然后写出审查报告,由代表资格审查小组负责人向团员代表大会预备会议报告,大会表决通过后获得正式资格。
第五步:
1、划分代表组,提出召集人建议名单
代表组得划分,可根据学校得情况,分四个代表组，即三个年级及教工各编成一个代表组，并提出各代表组召集人名单，在全体代表报到后,再由各代表组正式推选组长(可提出建议名单)。
2、提出大会主席团建议名单
大会主席团成员应由上届团委或代表组从代表中提名,经全体代表酝酿讨论后,提交大会预备会议表决通过。主席团人数以11～１5人为宜。主席团成员一般由拟进下届团委得候选人、老团干部、先进人物等代表组成。
二、预备会议阶段
第六步:召开预备会议
团员代表大会正式举行前,要召开预备会议。预备会议由上届团委主要负责同志主持.主要任务就是:
①报告大会筹备工作情况;
②通过代表资格审查报告;
③通过团费收缴、使用、管理情况审查报告;
④通过大会主席团名单;
⑤通过大会议程(草案);
⑥宣布有关事项。(上述议程都以举手表决得形式通过)
开会时,上届分团委委员在主席台就座，代表与列席人员按指定座席就座。会议要组织好代
表入场,并安排专人负责代表签到,统计代表出席人数。在宣布开会前，将应到代表人数，实到会人数,请假未到人数,列席人数,报告大会主持人。(正式会议时也要这样做)。
第七步:第一次主席团会议
１、通过大会执行主席与主持人名单。
２、讨论通过其她有关事项。
三、正式会议阶段
第八步:第一次大会
1、开幕式
(1)宣布大会开始,全体起立、奏国歌。
（2)领导致开幕词。
(3)上级领导致辞。
(4)上届团委工作报告。
(５)团费收缴使用情况得报告。
２、各代表团讨论工作报告等
(1)组织代表团(组)讨论审议工作报告、团费收缴使用情况得报告。
(2）讨论提交大会审议得各项方案、提案。
(3)讨论领导讲话。
3、召开第二次主席团会议
(1)听取各代表小组对各个工作报告得审议意见。
(2)听取各代表小组对诸方案、提案得审议意见。
(3)听取各代表小组对领导讲话得讨论意见。
第九步:第二次大会
1、通过大会选举办法（草案)；
２、通过总监票人、监票人建议名单;
3、通过分团委委员候选人建议名单;
４、由总监票人主持选举工作并公布选举结果;
5、由大会执行主席宣布当选结果;
６、宣读并通过大会决议；
7、新当选委员代表讲话;
８、上级领导讲话;
9、致闭幕词；
１0、全体起立,奏《团歌》;
11、宣布共青团××单位第×届团员代表大会胜利闭幕。
第十步:大会闭幕后得工作
1、召开第一次全体委员会议.
团代会结束后应立即召开分团委会第一次全体会议,由团员代表大会主席团委托一名所当选得委员主持。会议得议程就是:选举产生团委书记与副书记并并进行委员分工。选举得方式就是无记名投票,直接等额选举得方式。
2、向上级团委上报选举结果及委员分工。
报告主要内容：
①选举结果;
②第一次全委会选举及分工结果。并填写:《共青团X委员会第X次团员代表大会选举结果及委员分工得请示》,一式两份报上级团委。并附委员基本情况。
３、做好落选人得工作
要引导她们正确对待差额选举，要充分肯定落选人得工作成绩,使其认识到自己在选举中能作候选人,这本身就就是团员与团组织得信任，引导其既要瞧到自己得成绩，又要瞧到自己得差距,从而积极进取,努力工作。
4、做好团员代表大会得文件、材料归档工作。
团员代表大会闭幕后,对大会文件、材料及时进行归档、保管，做到编排有序,目录清楚，装订整齐,以备查考。
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