快递管理规章制度
快递管理规章制度(通用5篇)
  现如今,接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当ä¸äººä»¬è¡Œä¸ºçš„准则。想å¦ä¹ æ‹Ÿå®šåˆ¶åº¦å´ä¸çŸ¥é“该请教谁?以下是小编为大家整理的快递管理规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
  快递管理规章制度 篇1
  1.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。
  2.适用范围:本公司所有员工均属之
  3.定义:
  3.1快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品ç‰ã€‚(销售仪器和销售试剂的发货除外)
  4.组织与职责:
  4.1:值çé—¨å«ï¼šè´Ÿè´£å…¬å¸é‚®ä»¶ã€é›¶æ•£å¿«é€’物品的收发管理。
  4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
  4.3:各部门:递。
  4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。
  5.流程图:(略)
  6.执行说明:
  6.1快递的ç¾æ”¶ä¸Žå‘送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快
  6.1.1快递的接收
  6.1.1.1快递物流到哪了值çé—¨å«æ”¶åˆ°æ–‡ä»¶ï¼Œèµ„料,货物ç‰å¿«é€’物品时,要及时通知转交给相关部门人员。
  6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递ç¾æ”¶ç™»è®°è¡¨ã€‹ä¸Šç¾å—接收,以备查验核对。
  6.1.1.3除特殊情况外,如货物ä¸æŒ‡å®šçš„接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为ç¾æ”¶ã€‚原则上各部门人员应代收。
  6.1.2快递的寄发
  6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门è
´Ÿè´£äººå®¡æ‰¹åŽäº¤ç‰©æµéƒ¨ï¼Œç”±ç‰©æµéƒ¨è”系快递公司统一发送。各(需求部门于每日16:30前送至物流部)
  6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的件退回发件人。
  6.1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。
  6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处
理。
  6.1.2.5填写快递单:用æ£æ¥·å—清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编ç‰ï¼‰ã€‚
  7.寄件相关规定:
  7.1.1物件分类:A类:紧急件;B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品ç‰ï¼‰ç±»ï¼šæ™®é€šä»¶ï¼ˆå¦‚资料、文件、普通配件ç‰ï¼‰ç±»ï¼šï¼›C;D普通信函、贺卡ç‰ã€‚
  7.1.2快递公司选择参照表序号12寄件类选择快递公司型AB发顺丰快递发EMS或顺丰快递34CD发一般的快递公司邮政(发平信)
  (物流部将提供各快递公司的优势特点及价格,供参考选择)
  7.1.3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件贵重配件或物品,方可选顺丰快递ç‰é‚®å¯„方式。
  7.1.4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚。
  7.1.5为便于寄回公司物品损坏时的索赔,外派人员必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。
  7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知发出之日起将不再支付快递公司到付付款,公司任何人不得选择到付付款方式,否则造成的耽误损失由经办人承担。
  7.1.7如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试剂ï¼
‰äº§ç”Ÿçš„费用,动用到物流部备用金的,将归各业务部门费用核算。
  8.执行时间:凡以往发文与本文不一致的,以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行。
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