一、标书编制中使用的基本功能
1.1 标书制作过程中用到的功能分析。标书怎么制作
标书的制作过程中,
最为核心的要求是满足招标文件的要求。
其次是要满足
审美的要求,虽然每个人的审美原则不尽相同,但依然有以下标书审美共识
1.页面布局合理
3.页码编制清晰
4.行文格式一致
5.各要点标题清晰
6.目录清晰
7.图片摆放美观
8.表格美观
9.封面美观
根据以上需求的分析,标书制作人员至少需掌握以上所涉及对象的调整和操
作方法,才可以制作出满足标书审美共识的标书。
1.2页面布局的调整
制作标书经常用到的页面布局调整是,页边距、纸张方向、分页这几个问题。
1.2.1调整页边距
需留出一定余量。(推荐A4页边距为上:2.4cm,下:2.4cm,左:3.2cm,右2.4cm。)
1.2.2纸张方向与插入分节符
一般标书中可能遇到需要插入宽度较宽的表格的情况(报价表、描述表、业绩表等),此时可以将纸张方向设为横向。
注意,纸张方向的调整对象是按照整节为单位来调整的,故在调整前,需先插入分节符后再调整。
要插入分节符,在页面布局栏中页面设置栏目下点击分隔符,选择分节符中“下一页”。
选中在分节符后,页码任意位置,即可对本节纸张方向进行操作。选择页面布局栏目中页面设置栏目下,选择纸张方向,选择横向。
同理,如需变回纵向,也需添加分节符后进行操作,选择纸张方向纵向。
1.2.3插入分页符
为了标书的简洁美观,标题一般另起新页编写。此时如在标题和之前已有内容之间使用空格方式保留空白,会在修改之前内容时影响后续布局。此时可在之前内容结尾处插入分页符。选择插入栏目下的页栏目中的分页选项可以添加分页符,或使用快捷键Ctrl+Enter。
插入分页符后,光标会自行移至下一页起始位置,并且在改变分页符前内容时,不会对下一页内容的字符位置造成影响。
注意:1.2.2中所述分节符也可以达到相同效果,但因分节经常会影响其他项目如页眉脚、
页边距、纸张方向等内容,建议除在页码不连续或不在第一页起始,或者需要调整纸张方向外,不建议添加分节符。
1.3页眉页脚的添加
标书文件中,经常会添加页眉页脚,页眉页脚中包含了LOGO、项目信息、页码等内容。要添加页眉页脚,可选择插入栏目下,页眉和页脚栏目中,选择相应项下拉选单,选择固有样式添加。添加后可对页眉页脚进行编辑。也可双击页眉或页脚区域,此时即可直
接进行编辑。
因为复制文档等操作,可能造成页眉页脚内容与之前内容不一致(如源文档中存在分节符等原因)。此时可双击页眉页脚进入编辑模式,在设计栏目下,导航栏目中,勾选连接到前一条页眉/页脚即可与上一节一致。
要清除页眉页脚,可选择插入栏目下,页眉和页脚栏目中,选择相应项下拉选单中,删除页眉或页脚即可。页眉残留线可选中页眉页脚编辑模式后,在快捷样式列表的下拉菜单中选择清除样式清除。 页眉页脚与上下页边距离可在页眉页脚编辑模式中,设计栏目下,位置栏目中调整。
1.4插入页码
页码是投标文件必不可少的内容,一般如无特殊要求,页码需连续编制。要插入页码,可以在插入栏目下,页眉页脚栏目中选择页码下拉选单,选择在页面顶端、底端、页边距或光标选定的当前位置添加,并在二级选单中选择样式。
插入后的页码可以如常进行字体字号设置。
经常遇到的问题是,需在目录后重新起始页码。
此时,可在目录后添加分节符,再选中欲重新起始的页码,在设计栏目下,页眉和页脚栏目中,选择页码下拉选单,选择设置页码格式,在页码页码编号中,选择起始页码,输入起始页码。
1.5字体和段落
1.5.1字体
体的调节在开始菜单中,字体菜单中内容比较简单,不再赘述,需注意尽量做到全篇正文字体字号一致,包括西文字体。
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