电⼦标书制作流程,⼩⽩必备
标书制作作为⼀项专业性较强的⼯作,理论上每个公司都应该有⾃⼰的标书专员,但是考虑到中⼩企业的具体情况,有些单位投标不多,所以很多单位的标书是交由⽂员完成,⽽⽂员可能有⼀定的⽂字编辑能⼒,但不具备分析招标⽂件深挖采购⼈意图的能⼒,很多时候会疏忽关键的重要信息,导致项⽬竞标失败。
当下作为⼀个合格的标⽰制作⼈员应具备以下⼏点:
1、具有⼀定的投招标项⽬经验,熟悉招投标涉及到单位⼈员、招投标流程及相关法律法规;
标书怎么制作2、具备通过⽹络检索搜集技术资料的能⼒、⽂字编辑能⼒及⼀定的项⽬管理经验,达到编辑标书的效果;
3、具备⼀定的计算机⽹络技术,能够独⽴将公司信息录⼊到平台⽹站及上传资料进⾏备案认证、会操作安装⼀系列设备驱动、制作软件等技术达到制作电⼦标书的⽬标。
制作电⼦标书分以下⼏个步骤:
1、准备好电脑【联⽹】、CA证书、电⼦版招标⽂件、Word版标书、预算【⼯程存在预算】
2、安装相应CA驱动、相应标书制作软件及其他要求的辅助插件,调试好软件运⾏环境
3、开始制作电⼦标书【河南省公共资源简易中⼼为例,河南省除个别地区内基本⽤的都是江苏国泰新点系统软件】(1)将CA锁插⼊电脑,⽤检测⼯具将功能全部检测⼀遍,确保CA证书运⾏环境调试正确。
(2)打开已安装的电⼦标书制作软件,按照指引选择打开相应电⼦招标⽂件,电⼦标书保存路径默认为招标⽂件的路径,可以不改。
(3)熟悉软件的操作,按照正常的思路将标书分模块导⼊软件,接下来就是对应标书、录⼊投标函信息、检查标书完整性及信息正确性。在就是⽣成标书。
(4)按照流程完成标书的⽣成,其中标书完成最关键的部分即是签章和最后⽣成环节。这两个环节跟学历、技术毫⽆关系,完全靠经验,如果做过相关的电⼦标书就都不是问题,否则有⼀步出问题就完了。因为到这⼀步如果错了就得全部重头开始,并且这两步⽆法检查正确性,因为它不像标书内容的错误可以看到,该步骤完全凭经验。
(5)电⼦标书制作完成后,会⽣成电⼦标书加密版、电⼦标书⾮加密版。然后按照要求,登陆相应的⽹站后台,到上传电⼦标书上传位置,实时上传;如果需要纸质标书,则可⽤电⼦标书⾮加密版打印。