一、如何写标书？包括哪些内容
（1）Word（2）excel 所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的，制作标书需要基本的word基础，比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。 EXCEL是非常好用的工具，投标书里面的报价表是非常重要的部分，用这个软件算价格是不会出错的，不要用计算机和笔算，除非你想标书出错。 准备好这两个工具，我们就要开始从招标文件的第一页开始通读，划重点，然后我们就可以根据招标文件搭建框架了，大框搭建起来就可以填充内容了，要注意以下内容：
1、项目名称、项目编号、包号一定要对，一定要对，一定要对，怎么做到不错，那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对，怎么做到不错，excel计算，然后将价格粘贴到word，大小写怎么转换不会错，先将小写复制到大写的位置，选中小写-插入-插入数字-选择大写的即可，末尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表／响应表原则上是一定要完全响应，不要出现负偏离，不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查，不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称，复制过来的内容一定要检查。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记，一定要养成这个好习惯，重新打开word重新制作安全、快捷。
二 、标书的流程
仔细阅读招标文件
标书也就是投标文件，是供应商需要提供的资料，想要完成标书的制作，首先要仔细阅读招标文件，招标文件中有需要的标的物和售后服务，只有资质合格的供应商才有资格参加投标，为了制作出－－本好的标书，那就需要彻底读通招标文件，这样才能够事半功倍。
确定好标书的结构
般招标文件中都会有投标的格式，标书只需要参照给出的格式写就是了，但是你在制作标书的时候最好是事先将标书的格式确定好，大题的框架先排好，比如先写大框架（报价部分、技术部分、商务部分、其他部分），之后再确定其中的小框架，只有将框架设计好了，中间的内容才会很好添加。
完成标书的制作
确定好大体的结构之后，我们就可以开始添加内容了。在添加内容的时候主要需要提供公司的资质，如果在公司资质上面都没有通过，那就没有资格参与投标了。其次是要根据后面的评分标准进行内容添加，评分越高，中标的几率就越大。
提醒财务缴纳保证金
制作标书是需要缴纳投标保证金的，如果你没有中标，保证金是会如数退还给你的，在招标文件中－般会有保证金的缴纳方式，制作标书的人员要及时提醒公司财物人员，避免因为未及时缴纳投标保证金而错失了投标机会。
装订
标书怎么制作 标书制作完成之后最好添加一个页码、个目录，有了页码和目录之后标书内容才会一目了然，当你检查好标书内容之后就要进行装订了，装订一般是由专业的人员进行装订，装订好之后最好进行翻阅－下，要避免散页的情况发生。
检查标书
当装订好标书之后，标书制作人员最好再次检查下标书的制作情况，如果发现中间有什么遗漏或错误，要及时的更改（标书中某页也是可以更换的，但是不要太多了），确认无误之后进行盖章、密封，密封处要改骑缝章，如标书密封有损坏的，招标方是有权拒收的。
三、投标
当一切工作准备完成之后，就是授权代表或法定代表人去投标了，在投标过程中－般不会有太多的工作，主要是负责签到、等待唱标、可能有的澄清等等，再此有个小提示，当你投标完成之后再叫你回去澄清的，多半已经废标了，所以在制作标书的时候－定要仔细，要避免留下不清楚或错误的地方。
发布评论