标书相关知识盘点
一、技术标标书制作方法
技术标主要组成部分：
1、投标产品3C认证及检验报告
2、投标产品的特点、技术结构、型号规格的详细描述
3、近3年来投标公司业绩表
3.1、业绩表
3.2、合同复印件
4、现场服务、培训、安装调试计划表
5、主要技术人员情况表
6、售后服务承诺书
7、投标产品质量承诺
8、产品制造、安装、验收标准
9、主要工艺装备和主要检测设施的拥有情况和现状
10、主要生产产品及生产能力
11、投标设备运达施工现场后的保护措施和要求 .
12、质量手册或关于质量管理体系的详细介绍
13、设备监造（检验）和性能验收试验
14、制造加工工艺水平说明
15、投标产品所获国优、部优荣誉证书 上面的是电器成套方面的技术投标文件 主要是看你公司需要招投标某种货物或设备，行业不同，相应的招、投标文件中的内容就有所变更，但大致是这样的流程。如果需要可以百度搜索下，招、投标文件，根据自己的行业来选择。
二、标书编写禁忌：
l 拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。
l 标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
l 目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
l 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
l 标书怎么制作 遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
三、投标书制作的几个阶段
1.准备阶段
l – 按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少
l – 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不遵守项目的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。
2.标书制作阶段
l – 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）
3.收尾阶段：
l 印刷标书
– 关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要时可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
– 报价单的打印（如何便于查阅）。
l 装订标书
– 封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。
– 使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜的纸张区分不同的章节和部分。
– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。
l 标书封装（或遵照邀标书要求）
– 采用投标专用袋；
– 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；
– 投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启；
– 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。
l 投标书的正本或副本
– 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；
– 投标书的封面必须标明正本或副本；
– 正本必须采用原章（非复印件）；
– 正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；
– 副本的封面必须是公司（平台）原章。
四、 投标书必须紧扣招标文件的要求，也即是说在我们编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。举个例子，曾经有朋友这样问我们的工作人员，你们能保证我们的标书拿到满分吗？我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往很全面，而参与招标的企业的资质业绩不可能一一满足，当然也有可能一一满足，那很可能是招标方和投标方勾结。在参与投标的企业不能都满足条件的情况下，我们即使有通天本领，也不可能让他的投标书拿到满分。我们所说的最高分，是在你提供的有效资质资料的前提下，将分数达到最高。
五、 投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练，专业能力很强，但专家也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数最然会高。这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的。当然，咱们做的投标书都是电脑打字，没办法说谁的字更好看，那就只能比内文的精彩了。图文并茂，给人的第一感觉就是井井有条，第二感觉就是有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质。试问，这种情况下，您的分数能不高吗？
六、 投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字。出现错别字的投标书给人的印象是很不专业，而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成，你是在考验我们的专家辨别优劣的能力？所以，文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美。
七、 投标书的印刷装订一定要规范。有些企业因为省事，用自己办公室的打印机随便打印一份投标书，然后拿到街头的快印店装订，之后就递交给招标方。大家想一想，如果咱们的投标书是这样弄得，可以预见质量会有多差。而别的企业都是在专门的标书公司印刷装订，人家的内文用纸比咱们的看着舒服，外面的标书封面看起来大气，这给专家的感觉是什么呢，显然投标书不入流。一个不入流的投标书，你又怎么敢奢望它能中标呢？所以，投标书的印刷装订必须要规范。
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