如果没有设定每段标题的大纲级别，只是用相同字号的字，比如，只用3号字写标题，而内文是5号，如何将三号字的行列为标题，进入目录？请会使用这一功能的同仁指教，不要抄袭网络上的现有答案，那个我看不懂。谢谢
2009-07-12 17:48 补充问题
第一位回答者没有顾及我问题中的说明。我的文档很长，写作时事先没有定义标题，只是定了字号不同，标题很多懒得再定义了，这样能否生成目录？
要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别，用格式刷将其他题目刷成同格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别，用格式刷将其他题目刷成同格式。
题目设置完成，题目左侧有一个黑小方块标志。
二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作：
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。
★不定义，不会自动生成目录。这是几年前本人在知识人中的回答，其中一之3适用于题意所求。若“懒得再定义”，那就爱莫能助了。已经完成的文档定义格式问题，向您提供一个简便方法，供参考！
将一级目录定义完成后，将目录刷黑，双击格式刷，然后用鼠标去点击相同级别的目录。
二级目录及以下三级、四级目录采用上述相同的办法操作。
然后就可以自动生成目录了。
二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作：
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。
★不定义，不会自动生成目录。这是几年前本人在知识人中的回答，其中一之3适用于题意所求。若“懒得再定义”，那就爱莫能助了。已经完成的文档定义格式问题，向您提供一个简便方法，供参考！
将一级目录定义完成后，将目录刷黑，双击格式刷，然后用鼠标去点击相同级别的目录。
二级目录及以下三级、四级目录采用上述相同的办法操作。
然后就可以自动生成目录了。
文件-新建-本机上的模版-报告-稿纸向导，按提示做，其中的一步里选网格就可以了，每行
81个字
1、 怎样开始制作一篇文档？
当我们想要制作文档的时候，一般已经有了相应的内容。不管是自己写的也好，别人写的也好，网上copy的也罢，总之内容我这里不是在上写作课，所以不用我们操心。假定我们已经拥有了需要填充文档的文本、表格、插图等内容。
这样就有了第一个问题，我们怎么把已有的文本转移到新文档中？有人说了，这还不简单？直接copy过去嘛！我说：错！copy之前需要我们首先进行文本转换。因为制作文档之前，需要填充文档的内容一般保存在其他word或html文件中（也有在WPS、EXCEL文件中的），针对上述文档word的copy功能不仅粘贴文本，而且粘贴格式。不信你试验一下，选一篇网页中的文本，然后copy下来粘到word中去，会发现勤快的word不仅粘贴了文本，而且粘贴了嵌套表的格式，更有甚者连网页代码也会粘过来。这样的文档直接后果是造成doc文件打开速度奇慢，而且根本无法正常排版。所以正确的方法应该是首先打开一个记事本窗口，把需要填充的文本复制到txt文件中去，这样文本自带的格式、代码被统统去掉了。然后注意！一定要把记事本的“自动换行”关掉，这样等于去掉了多余的换行符，于是我们得
当我们想要制作文档的时候，一般已经有了相应的内容。不管是自己写的也好，别人写的也好，网上copy的也罢，总之内容我这里不是在上写作课，所以不用我们操心。假定我们已经拥有了需要填充文档的文本、表格、插图等内容。
这样就有了第一个问题，我们怎么把已有的文本转移到新文档中？有人说了，这还不简单？直接copy过去嘛！我说：错！copy之前需要我们首先进行文本转换。因为制作文档之前，需要填充文档的内容一般保存在其他word或html文件中（也有在WPS、EXCEL文件中的），针对上述文档word的copy功能不仅粘贴文本，而且粘贴格式。不信你试验一下，选一篇网页中的文本，然后copy下来粘到word中去，会发现勤快的word不仅粘贴了文本，而且粘贴了嵌套表的格式，更有甚者连网页代码也会粘过来。这样的文档直接后果是造成doc文件打开速度奇慢，而且根本无法正常排版。所以正确的方法应该是首先打开一个记事本窗口，把需要填充的文本复制到txt文件中去，这样文本自带的格式、代码被统统去掉了。然后注意！一定要把记事本的“自动换行”关掉，这样等于去掉了多余的换行符，于是我们得
到了一个纯净的文本内容。说到这里又会有人产生疑问，那你的表格和插图怎么办呢？我说先不管它！任何一篇文档的基础都是首先填充文本，其他的事情下面我们会讲到。
2、怎样处理文档文本？
上面说到我们得到了一个含有纯净文本的txt文件。是不是马上要把这些内容复制过去呢？先不要着急。还记得我们说过文档内容统一的重要性么？由于文档内容可能是拼凑起来的，所以需要我们对内容进行处理，把一些关键字词统一起来，另外还要去掉冗余字符，这个工作交给记事本来做再合适不过了。
首先要去掉一些多余的空格、回车符号。去空格简单，直接把空格替换成空字符就可以了。去回车比较麻烦，需要把文本遍历一遍，可以和统一全文关键字的工作放到一起干。做完这些工作，文本处理基本上就完成了，下面把记事本里的内容copy到doc文档中去，第一步OK。
2、怎样处理文档文本？
上面说到我们得到了一个含有纯净文本的txt文件。是不是马上要把这些内容复制过去呢？先不要着急。还记得我们说过文档内容统一的重要性么？由于文档内容可能是拼凑起来的，所以需要我们对内容进行处理，把一些关键字词统一起来，另外还要去掉冗余字符，这个工作交给记事本来做再合适不过了。
首先要去掉一些多余的空格、回车符号。去空格简单，直接把空格替换成空字符就可以了。去回车比较麻烦，需要把文本遍历一遍，可以和统一全文关键字的工作放到一起干。做完这些工作，文本处理基本上就完成了，下面把记事本里的内容copy到doc文档中去，第一步OK。
3、怎样整理文本？
我做文档的心得是，在划分好章节之前，千万不要轻易插入图表。而是要把这个工作放到最后去做。为什么呢？因为此时每一项图标的插入，都会引起整个文档结构的变化。换句
我做文档的心得是，在划分好章节之前，千万不要轻易插入图表。而是要把这个工作放到最后去做。为什么呢？因为此时每一项图标的插入，都会引起整个文档结构的变化。换句
话说，你每插一个图表，底下的文本就会变动一次，从效率的角度来看这也是不可取的。所以我们接下来要做的工作是整理文本。它包括两项内容：
（1）划分章节
有一点要指出来，很多朋友不注意文档结构的设计，做出来的文档结构不明确，层次相当混乱。举个例子：有人把第一层标题设计成“一、二、三”的样式，接下来第二层是“1、2、3、”，但到第三层变成了“（一）、（二）、（三）、”后面紧跟着“（1）、（2）、（3）、”，再后面数字不够用了，就用英文字母凑数，于是“A、B、C、a、b、c、a)、b)、c)···”这样一来整个文档的结构体系就被打乱了，读者往往看着看着就陷进作者设计的结构迷宫里去，最后看完了脑子里还是一团浆糊呢。
所以在这里本人郑重建议，在设计你的文档结构之前，请一定要规划一下层次的深度。如果深度小于四，一般来说不会出什么问题，但如果大于四，请认真考虑你的文档标题层次如何规划。
我的习惯是从章节开始划分文档，但不喜欢“§1.1.1.1.”这样的结构。一般来说，文档的大块用中文标题来划分比较美观，可以用“第x章”“第X节”来做文档的前两层标题。这样一来，第三层次的内容就划分的很细了，如果再要分层，可以用（一）（二）（三）这样的结构。
（1）划分章节
有一点要指出来，很多朋友不注意文档结构的设计，做出来的文档结构不明确，层次相当混乱。举个例子：有人把第一层标题设计成“一、二、三”的样式，接下来第二层是“1、2、3、”，但到第三层变成了“（一）、（二）、（三）、”后面紧跟着“（1）、（2）、（3）、”，再后面数字不够用了，就用英文字母凑数，于是“A、B、C、a、b、c、a)、b)、c)···”这样一来整个文档的结构体系就被打乱了，读者往往看着看着就陷进作者设计的结构迷宫里去，最后看完了脑子里还是一团浆糊呢。
所以在这里本人郑重建议，在设计你的文档结构之前，请一定要规划一下层次的深度。如果深度小于四，一般来说不会出什么问题，但如果大于四，请认真考虑你的文档标题层次如何规划。
我的习惯是从章节开始划分文档，但不喜欢“§1.1.1.1.”这样的结构。一般来说，文档的大块用中文标题来划分比较美观，可以用“第x章”“第X节”来做文档的前两层标题。这样一来，第三层次的内容就划分的很细了，如果再要分层，可以用（一）（二）（三）这样的结构。
到这一层为止，你的文档基本上应该被划分成单段的文本了，如果还需要继续细分，就可以用1、2、3以及（1）（2）（3）来划分每个具体的文本条目。需要注意的是，有些条目很短，并不成段，往往只有一两行文本，并且能保证位于同一页或相邻的两页之中。这时候我们就不要劳神用数字划分它们了，最好选一个你喜欢的漂亮符号，比如我就喜欢用◆区分它们。
另外要注意的是，并不是所有的层次都要映射到目录里面去。实际上我们只需要映射前三层就足够了。
最后要建议在为每个图表预留的位置里加入三个回车。为什么加入三个回车呢？这里要解释一下。标准word文档一般都用1.2或1.5倍固定行距编排文本，但固定行距插入图片后是无法正常现实的，所以我们预留三个回车，是为了把他们的行距设为标准行距，这样一来为插入图表减少了很多麻烦。(2)分页和收尾
分页的工作看似无足轻重，很多朋友不怎么重视。但如果这项工作没做，后面插入图表的时候会相当麻烦，不信当你为一张图不听指挥跑来跑去而抓狂的时候就明白了。正确的做法是，首先把文档按最高层次划分，在第一级标题前面插入分页符，另外别忘了预留两到
另外要注意的是，并不是所有的层次都要映射到目录里面去。实际上我们只需要映射前三层就足够了。
最后要建议在为每个图表预留的位置里加入三个回车。为什么加入三个回车呢？这里要解释一下。标准word文档一般都用1.2或1.5倍固定行距编排文本，但固定行距插入图片后是无法正常现实的，所以我们预留三个回车，是为了把他们的行距设为标准行距，这样一来为插入图表减少了很多麻烦。(2)分页和收尾
分页的工作看似无足轻重，很多朋友不怎么重视。但如果这项工作没做，后面插入图表的时候会相当麻烦，不信当你为一张图不听指挥跑来跑去而抓狂的时候就明白了。正确的做法是，首先把文档按最高层次划分，在第一级标题前面插入分页符，另外别忘了预留两到
三个空白页给封面和目录；然后检查一下文档，如果某个预留图表的空位空间太小放不下，就需要在这里多插入一个分页符备用。
收尾的工作可做可不做，但如果你在做一篇性命攸关的文档（嘿嘿），比如毕业论文啦、给领导起草的发言稿啦或者标书啦什么的，建议不要漏掉这个环节。这一步的主要工作是为你的文档文本部分收尾，需要注意的是到这一步为止你的语义内容就不要再操心了，这个时候如果再遣词造句的话往往会把本来没有问题的文本改成有问题。你需要做的是检查一下整个文档，看有没有一眼看上去明显别扭的错误。比如错字、重复、编号混乱这些就不多说了。要重点说的是大家一般会忽略的环节：
统一标点符号：我们都知道微软输入法有全角字符和半角字符之分，区别是全角字符跟汉字一样，占两个字符位。而半角字符只占一个符号位。很多人录入的时候为了图快，往往在点标点的时候混用全角和半角字符，经常形成“，”和“,”（大家仔细看看这两个逗号是不同的）“'”和“‘”、“。”和“.”并存的壮观场面。这些如果马马虎虎还可以接受的话，最让人难以忍受的是有些人“(）”、“ '’”，这样用标点符号就有点过分了。在这里建议大家如果没有特殊要
收尾的工作可做可不做，但如果你在做一篇性命攸关的文档（嘿嘿），比如毕业论文啦、给领导起草的发言稿啦或者标书啦什么的，建议不要漏掉这个环节。这一步的主要工作是为你的文档文本部分收尾，需要注意的是到这一步为止你的语义内容就不要再操心了，这个时候如果再遣词造句的话往往会把本来没有问题的文本改成有问题。你需要做的是检查一下整个文档，看有没有一眼看上去明显别扭的错误。比如错字、重复、编号混乱这些就不多说了。要重点说的是大家一般会忽略的环节：
统一标点符号：我们都知道微软输入法有全角字符和半角字符之分，区别是全角字符跟汉字一样，占两个字符位。而半角字符只占一个符号位。很多人录入的时候为了图快，往往在点标点的时候混用全角和半角字符，经常形成“，”和“,”（大家仔细看看这两个逗号是不同的）“'”和“‘”、“。”和“.”并存的壮观场面。这些如果马马虎虎还可以接受的话，最让人难以忍受的是有些人“(）”、“ '’”，这样用标点符号就有点过分了。在这里建议大家如果没有特殊要
求，全部使用全角标点符号，这样打印的效果会漂亮很多。如果文本中已经混用了，没关系，把文本COPY到记事本里去，用替换功能把半角符号统统替换掉。
设置字体段落：整理好文本之后就可以开始正式排版的第一项工作了，这项工作很多人都会做，所以本来是用不着我多嘴的。但经常看到某些同志把这项工作做得实在糟糕，所以又忍不住多说两句。如果您有自己的方式，可以跳过这一段不看，也可以当消遣看；如果您经常因为排版不够美观规范而挨骂，建议您认真对待下面的内容。
一般来说，正规的文字排版为了打印效果的美观，会选用“小四”字号、“仿宋”字体来编排正文，同时把行距设为固定23磅。无数先烈的经验表明，这是打印效果最为美观的设置。很多同志喜欢偷懒啊，字数不够只好凑页数，为了凑页数只好加大字体、增加行距。我就见过一个刚毕业不久的小伙子弄的文档，打出来厚厚的好像有几十页的样子，打开一看，靠~~~~一个字有馒头那么大！一页也就百十个字，这显然是拿我当白痴啊？字数不够就老老实实承认好了，最多批评你肚子里没货，可耍这样的花招不明摆着藐视领导的智慧嘛，不但肚子里没货，而且脑子里空空，眼睛里没人，最重要的~~~浪费纸张阿！好了不多说了。
设置字体段落：整理好文本之后就可以开始正式排版的第一项工作了，这项工作很多人都会做，所以本来是用不着我多嘴的。但经常看到某些同志把这项工作做得实在糟糕，所以又忍不住多说两句。如果您有自己的方式，可以跳过这一段不看，也可以当消遣看；如果您经常因为排版不够美观规范而挨骂，建议您认真对待下面的内容。
一般来说，正规的文字排版为了打印效果的美观，会选用“小四”字号、“仿宋”字体来编排正文，同时把行距设为固定23磅。无数先烈的经验表明，这是打印效果最为美观的设置。很多同志喜欢偷懒啊，字数不够只好凑页数，为了凑页数只好加大字体、增加行距。我就见过一个刚毕业不久的小伙子弄的文档，打出来厚厚的好像有几十页的样子，打开一看，靠~~~~一个字有馒头那么大！一页也就百十个字，这显然是拿我当白痴啊？字数不够就老老实实承认好了，最多批评你肚子里没货，可耍这样的花招不明摆着藐视领导的智慧嘛，不但肚子里没货，而且脑子里空空，眼睛里没人，最重要的~~~浪费纸张阿！好了不多说了。
另外顺便提醒一下不少喜欢用五号字编排的同志，建议为你们编制的文档配一副放大镜。
相对于正文，标题编排就比较简单了。不过要提醒大家的是，由于你设计的标题会出现在目录索引里面，所以对需要显示的标题层次应该慎重对待。我强烈建议目录标题（也就是非正文部分）不要超过第三级，因为再细的划分就没意思了。我见过几个类似的文档，看目录洋洋洒洒很壮观，点过去一看——那么老大的标题下面只有十几个字的正文，有点太浪费感情了。所以在这里强烈建议大家本着充实内容而不是应付公事的态度。另外不在非正文范围内之内，语义上又不属于正文的小标题怎么处理呢？这个很简单，用加重体就可以了，也可以适当增加一个字号，但千万不要把字体设的比非正文标题还大。4、表格问题
文本里面插入表格看似简单，但很多同志的文档就毁在这上面。本来编排不错的文本，因为几个蹩脚的表格而让别人印象大打折扣。如果说文本是一篇文档的血肉，那么图表就是这篇文档的面子！是点睛之笔，要想让表格出彩的话，大有学问！下面我们详细讨论一下表格的几种出彩方法。
相对于正文，标题编排就比较简单了。不过要提醒大家的是，由于你设计的标题会出现在目录索引里面，所以对需要显示的标题层次应该慎重对待。我强烈建议目录标题（也就是非正文部分）不要超过第三级，因为再细的划分就没意思了。我见过几个类似的文档，看目录洋洋洒洒很壮观，点过去一看——那么老大的标题下面只有十几个字的正文，有点太浪费感情了。所以在这里强烈建议大家本着充实内容而不是应付公事的态度。另外不在非正文范围内之内，语义上又不属于正文的小标题怎么处理呢？这个很简单，用加重体就可以了，也可以适当增加一个字号，但千万不要把字体设的比非正文标题还大。4、表格问题
文本里面插入表格看似简单，但很多同志的文档就毁在这上面。本来编排不错的文本，因为几个蹩脚的表格而让别人印象大打折扣。如果说文本是一篇文档的血肉，那么图表就是这篇文档的面子！是点睛之笔，要想让表格出彩的话，大有学问！下面我们详细讨论一下表格的几种出彩方法。
从表格的来源来看，有自己画的、有从别的文档上粘贴的、有从电子表格上扒下来的、有
从网上复制过来的。下面分别说一下。
（1）自己画表格
很多人害怕自己画表格，因为MS的画表功能相当的不好用，但如果你手头没有一份现成表格的话，也只好硬着头皮去画表。希望下面的技巧能让你稍微好受一点~好了言归正传。我们要制作一个表格，比如象就业登记表或者户籍卡那种很复杂的表格，需要跨行、跨列而且高度分布不均匀，首先要做的是设计一个样表（如果已经有样表请跳过这一步），样表不需要太规范，画在草纸上就可以。然后呢，要仔细数一数样表油多少行、多少列。要说明的是数的时候不要数实际行数，比如有一个格子跨了N多行或者N多列，就不能只算一行或者一列，而是要把跨的行列都数出来，然后我们用word的设计表功能输入表的行列数，就得到一个矩阵表格（比如10X12个格子的表格，以下简称为矩阵表）。
矩阵表画出来之后，选中最下面的边界线一直拉到表格页面最下方，让矩阵表填满整个页面（适�%B
（1）自己画表格
很多人害怕自己画表格，因为MS的画表功能相当的不好用，但如果你手头没有一份现成表格的话，也只好硬着头皮去画表。希望下面的技巧能让你稍微好受一点~好了言归正传。我们要制作一个表格，比如象就业登记表或者户籍卡那种很复杂的表格，需要跨行、跨列而且高度分布不均匀，首先要做的是设计一个样表（如果已经有样表请跳过这一步），样表不需要太规范，画在草纸上就可以。然后呢，要仔细数一数样表油多少行、多少列。要说明的是数的时候不要数实际行数，比如有一个格子跨了N多行或者N多列，就不能只算一行或者一列，而是要把跨的行列都数出来，然后我们用word的设计表功能输入表的行列数，就得到一个矩阵表格（比如10X12个格子的表格，以下简称为矩阵表）。
矩阵表画出来之后，选中最下面的边界线一直拉到表格页面最下方，让矩阵表填满整个页面（适�%B
2、 矩阵表画出来之后，选中最下面的边界线一直拉到表格页面最下方，让矩阵表填满整个页面（适当留出页面边距），如果表格很短的画不用进行这一步。接下来选中整个表格，把字体设为表格需要的字号（一般设为小四即可），这样系统会自动放大表格空间。然后再选中整个表格，在菜单里面选“平均分布各行、各列标书怎么制作”，第一步设计矩阵表的工作就OK了。下面要根据样表修剪矩阵表，让它呈现出我们在样表上设计的样子。这一步需要大量使用“合并单元格”功能，相信我不用细说大家也都会了。再然后，需要设计表格的边框。我一般用内部单线外边框双实线的样式，打印效果非常漂亮。再再然后填上表格内容，一张漂亮的表格就做成了多说两句：对于很小的表来说，最好左右不要留空，把表格的宽度拉满；有的表格很长，需要跨页，此时应当在每一页最上面一行复制一个表头；除非你用彩激光打印机打印文档，否则不要用有底的表格样式，这样打出来的表格相当难看。。
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