投标时述标PPT技巧(包含格式)
标书怎么制作大家在投标的时候经常会遇到在投技术标和商务标之前需要准备述标PPT去招标方进行团队面试,而且团队面试分值占比很高,一份好的述标PPT应该怎么准备呢?
述标,是对标书部分的补充及重申,也是最直接展示企业的良好机会。很多经营者,把企业经营得有声有,但一到述标现场,却不知从何说起。然而,述标是业主及专家了解企业的重要窗口,如果企业不能把握好述标机会,不能展示企业项目执行能力及信心,就算标书制作完善,也未必会收获令人满意的结果。因此,作为企业经营者,要好好把握述标机会,为企业投标答卷增分。
1、准备形式
在述标文件的准备上,特别要制作精美PPT予以展示。一方面,PPT能简洁、快速的展示内容;另一方面,好的PPT能增加评委的印象分,能图文并茂的对标书内容进行展示。因此,我们推荐企业在述标内容的准备形式上,采用PPT形式。
2、PPT的表达和效果
①结构一定要清晰。首先自己要有明确的思路,能贯穿整个PPT所讲述内容,重点突出、逻辑缜密、前呼后应;其次要有清晰的目录提纲,以四个左右为宜,对述标内容进行良好概括;最后,必须根据标书要求制作,不要跑题、偏题。
②多用图形、表格、流程图。PPT制作一定要简明扼要,切忌复制标书内容进行大篇幅粘贴。好的图形远胜于文字表达;述标时间有限,业主及评委主要是听,其次才是看;大段的文字内容可以作为演讲使用,但不能出现在PPT上。
③要注重美观性。PPT的制作对比度要鲜明,但不要刺眼;要注意排版优化、风格统一。
3、述标PPT格式
①公司简介:根据标书要点进行重点响应。如:公司资质、注册资金、人员资质、荣誉情况、ISO体系、高新技术企业等。
②成功案例:重点阐述业主关注度较高的案例及根据标书要点作出响应。此部分应有截图
及重要信息文字介绍,如项目规模、从业人数等。
③解决方案:从技术思路、功能设计、交互体验等方面进行阐述,要对需求进行切实理解,并提出可行性的解决方案。
④实施方案:根据标书要点重点进行响应。如团队架构、重点成员介绍、工作进度、时间安排、交付说明等。
⑤服务承诺:根据标书要点进行响应。如培训、质保、违约责任等。
⑥优势总结:售后服务、技术功底、项目管理、行业经验等。
综上所述,一份好的PPT=述标成功的一半。一定要紧扣标书要点,注重与业主交流意见,一切根据业主需求出发,不要自我作判断。多用图表,少用文字,注意逻辑清晰、风格统一、排版美观。
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