电子投标常见误区及解决办法
误区一:喜欢在下载招标文件以后,直接用鼠标双击打开,打开是打开了,发现一堆乱码,心里很慌,因为下载的招标文件,它的图标是这样的,看起来好像损坏了一样
直接双击打开是这样的,一堆乱码
正确处理方式如下
(1)打开商城投标编制工具(交易中心门户
网站下载中心里和文件里有安装包)
(2)然后到左上角的新建项目按钮
(3)然后点击浏览,到那个打不开的招标
文件,然后点击确定
(4)接下来就进入了该项目的投标文件编
辑页面,在此页面点击浏览招标文件按钮可
以查看招标文件内容,如下图所示
看不清的话放个高清大图
误区二:登录系统或者做标书之前,杀毒软件之类的都不关闭,互诚通不打开,简称:该关闭的不关闭,该打开的不打开,就会出现以下这个提示
正确的处理方式是:在电脑右下角,点一下这个箭头,看看是不是有互诚通这个图标
,有杀毒软件或者其他软件的话,右键退出,当然了,QQ之类的还是不要退出
误区三:忘记插上CA锁,2019年8月16日之后新办或续期的CA锁,合并成一把了,所以不存在插错锁的情况了,请大家使用系统时,打开互诚通,插上CA锁,在看到互诚通上显示出公司名称等信息时再工作,例如这
样,这就是举个例子,大家在使用时是显示某某公司的名称的
误区四:做标书时喜欢先把未签章的PDF版投标文件导入到投标编制工具之后再签章
这样做有四个坏处:
第一:费了很大功夫把签章签完了,花了很长时间结果到最后生成标书时,很容易会提示某某标未签章,前功尽弃
第二:花了很长时间,到最后一步了,结果生成失败,心态很容易崩溃标书怎么制作
第三:心态崩了,还得接着做标书,更容易出错
第四:出错了不知道问题出在哪,试了几次后一直失败,不仅耽误时间,还解决不了问题,最惨的是,还会陷入做标书失败---心态崩溃---更容易出错---做标书失败的恶性循环
正确做法:
1、把word版文件转化成PDF格式
2、把PDF的默认打开方式改成天印电子签章
3、在天印电子签章里面把电子签章都签好
4、把签好章的PDF版投标文件导入到投标编制工
具中,再编辑标书
没看懂的没关系,接下来做详细介绍
1、怎么把word版投标文件转化成PDF格式
(1)在word的左上角到文件按钮
(2)到并点击另存为按钮
(3)到并点击保存类型后面的下拉箭头
(4)在保存类型里选择PDF
(5)点击保存按钮,等待一会儿自动得到PDF版投标文件
2、怎么把PDF的默认打开方式转化成天印电子签章
(1)到生成好的PDF版投标文件
(2)右键单击PDF文件,到打开方式
(3)在打开方式右侧的菜单里到选择其他应用按钮
(4)先点击一下天印电子签章PDF阅读器,再在底下始终使用此应用打开.pdf文件前打钩,最后点确定按钮
(5)发现PDF文件的图标变成这样时,就对了
3、怎么给PDF版投标文件签上电子章
(1)打开PDF版投标文件,到本地签章
(2)选择单页盖章
4、怎么把签好章的PDF版投标文件导入到投标编制工具中(1)进入投标文件编辑页面后,到投标响应文件,此时,导入word、pdf按钮是灰的(工程项目和此方法一样,只是这里显示的内容不一样,叫资信标或商务标等等)
(2)点击一下投标响应文件,导入word、pdf按钮就亮了
(3)点击导入word、pdf按钮
(4)到签好章的PDF投标文件即可,注意:PDF文件的图标要调成这样的
误区五:在投标编制工具中导入word、pdf文件时,在弹出是否自动生成大纲目录以后,点击是
一般没问题,但是当投标文件比较大时,容易提示PDF 版本过高
正确办法:点击否即可