一、计划
在管理学中，计划具有双重含义，其一是计划工作，是指按照对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一按时期内要达到的组织目标和实现目标的方案途径。其二是计划形式，是指用文字和指标等形式所表述的组织和组织内不同部门和不同成员，在未来一按时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。
无论是计划工作仍是计划形式，计划都是按照社会的需要和组织的自身能力，通过计划的编制、执行和检查，肯定组织在一按时期内的奋斗目标，有效地利用组织的人力、物力、财力等资源，协调安排好组织的各项活动，取得最佳的经济效益和社会效益。
二、计划
计划，意思就是个人或组织制定的比较全面久远的发展计划，是对未来整体性、长期性、大体性问题的思考和考量，设计未来整套行动的方案。
计划是融合多要素、多人士观点的某一特定领域的发展愿景。提及计划，部份政府部门的工作同志及学者都会视其为城乡建设计划，把计划与建设紧密联系在一路。其实，这是对计划概念以偏概全的理解。
三、方案
方案是进行工作的具体计划或对某一问题制定的计划。
方案一词，来自于"方"和"案"。"案"，书案，念书、写字都是案。案的品级比桌高，反映到辞汇中就是案件、文案，都是和案有关，过去咱们说审案子，就是在案子眼前审理这件事，过去判官都是翘头案，正式、庄严。引申为考虑问题，正式的商议，都和"案"有关。"方"即方剂、方式。"方案"，即在案前得出的方式，将方式呈于案前，即为"方案"。
四、安排
安排就是计划，比如:在一天中，安排学习时间3小时，休息小时，玩耍30分钟到1小时。
有时间观念，有效的合理安排学习，工作，休息，娱乐，玩耍等相关内容。天天都有安排计划，要做什么事情，需要多少时间，有根有据的计划。
1.安置处置 把事情安排好
2.事前规定的程序
3.有层次、分前后地处置（事物）；安置（人员）： 安排工作、安排他当统计员、
4.计划；改造：从头
对某一时期的工作、活动有层次地做出计划、布置或就其主要内容、形式方式等提出切实可行的方案时，往往用安排这一文种。
五、通知
通知，是运用普遍的知照性公函。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公函，批转下级机关的公函，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由题目、主送单位(受文对象)、正文、落款四部份组成。
按照适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公函，给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公函给所属人员，让他们周知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处置日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式转达给有关机构或众。
通知的应用极为普遍。下达指示、布置工作、转达有关事项、转达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。
六、通报
通报是现有公函文种之一，主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情
况。
通报是上级把有关的人和事告知下级的公函。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可利用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，转达重要情况和需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和集体常常利用的文种。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工众，推动工作的进一步开展。
特点：
国家专项计划是什么意思1．告知性。
通报的内容，常常是把现实生活当中一些正反面的典型或某些带偏向性的重要问题告知人们，让人们知晓、了解。
2．教育性。
通报的目的，不单单是让人们知晓内容，它主要的任务是让人们知晓内容以后，从中接受
先进思想的教育，或警戒错误，引发注意，接受教训。这就是通报的教育性。这一目的，不是靠指示和命令方式来达到，而靠的是正、反面典型的带动，真切的希望和动人的号召力量，令人真正从思想上确立正确的熟悉，知道应该这样做，而不该该那样做。
3．政策性。
政策性并非是通报独具的特点，其他公函也一样具有这一特点。可是，作为通报，尤其是对表扬性通报和批评性通报来讲，在这方面显得特别强一些。因为通报中的决定（即处置意见），直接涉及到具体单位、个人，或事情的处置，同时，尔后也会牵涉到其他单位、部门效仿执行的问题。决定正确与否，影响颇大。因此，必需讲究政策依据，表现党的政策。
七、公告
公告，是指政府、集体对重大事件当众正式发布或公开宣告，宣布。国务院2021年4月16日发布、2021年7月1日起实施的《党政机关公函处置工作条例》，对公告的利用表述为："适用于向国内外宣布重要事项或法定事项"。其中包括两方面的内容:一是向国内外宣
布重要事项，发布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，发布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
八、决定
适用于重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下级机关不适当的决定。从这个意义上讲，它是应用写作实践中的一种重要文体。
1决定是指人民法院在诉讼期间，对诉讼中碰到的特殊事项作出的裁决。
2决定是指人类对某一事物通过了主观分析判断，然后作出主张的进程。
3决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公函。
格式：
1.题目。如 《××××关于××××的决定》。
2.决定的原因和目的。 如:目前……，(事实依据)。按照……，(理论依据)，为了……(目的主旨)，现决定……(用意主旨)。具体……如下:
3.决定的内容。对具体事项作出安排的决定要写清安排的步骤。
4.希望与要求。
5.加盖公章，注明日期。
九、决议
决议是指多个主体按照表决原则做出的决定。
决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公函。一般具有权威性和指导性。也是某些企业的公函之一。
决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公函。一般具有权威性和指导性。也是某些企业的公函之一。
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