XX企业文件
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xx花名管理制度
一、目标 
    为了建立含有互联网特企业文化，营造主动向上、友好、开放沟通气氛，有效加强职员归属感，增强企业凝聚力，特制订xx花名管理制度。
企业起名
二、适用范围
    本制度适适用于企业全体职员。
三、花名起名规则
（一）起名方法 
1、每位职员可依据本身喜好、性格特质及岗位特征等选定花名； 
2、花名起源需为：历史人物、国学各类名著人物、武（仙）侠人物。 
（二）起名要求 
1、所选花名须为汉字名，长度不超出4个字； 
2、所选名字人物须为正面人物； 
3、全部花名须能说明起源，有据可依。 
4、不许可使用重名，如有花名选择相同者，先报审者优先取得此名。
四、花名审批步骤 
    各部门自行组织本部门职员取名；花名选定后，由各部门统一提交至人力资源部审核；审核经过后，花名方可正式使用。
五、花名使用规则
    花名确定后，由行政部统一制作花名工牌，放置于职员工位上，成为职员工作期间唯一称呼。 
（一）RTX使用：RXT称呼统一设置为“花名（真名）”。
（二）邮件使用：邮件沟通时，对方若为xx同事，则直接称呼对方花名；邮件署名处本人姓名统一设置为“真名（花名**）”，花名字体为华文行楷小四。
（三）名片使用：名片姓名处统一设计为“真名（花名**），如：XX（花名程灵素）； 
（四）电话及当面交流：如：**部**经理花名为“萧峰”，对企业外人员自我介绍时应为： 
    我是XX企业**部门经理**，花名“萧峰”，不介意话您能够直 
    接称呼我“萧峰”；对内自我介绍应为：我是**部门经理“萧峰”。 
六、花名动态管理 
    企业全部职员花名由人力资源部统一留档统计，并每个月依据人员流动情况清查更新。 
（一）新职员须于入职培训当日选定花名，并在参训阶段统一使用花名进行工作交流；如未参训先到岗，则须在入职3天内选定花名提交人力资源部； 
（二）离职人员花名于离职当月取消，且此花名不再反复使用。 
如：**职员花名为“黄蓉”，于 3月15日离职，人力资源部需 4月1日取消花名“黄蓉“在企业使用，且其它职员不能再选择此花名。
七、附则
（一）本制度由人力资源部负责确定、修订和解释； 
（二）本制度经企业审批经过后，自XX年4月1日起施行。
  特此通知！
XX年三月三十一日
专题词：花名 制度
抄送：总经理
XX企业人力资源部
XX年3月31印