出国(境)项目办理流程
1.项目申报审批
2.办理护照
5.办汇
3.办理签证
7.办理回国手续
4.预购机票
6.出国(境)执行任务
因公出国(境)项目申报规范
因公出国(境)项目须通过“中国石油因公出国(境)管理系统”申报,登陆网址:10.8.41.13/wssp/
项目申报的具体要求如下:
一、申报文号
申报文号是各申报单位文件序号,由各单位按“×××字〔200×〕×××号”格式编写(例如“国际事业人外字〔2007〕026号”,注意其括弧为六角括弧自行编制应包含制文单位、年份和编号出国签证办理流程信息。文号应具有统一格式,并连续编号,不得随意更改
二、文件标题
文件标题应按照“赴×××、×××国执行×××任务”格式填写,包含出访国家、具体任务和类别信息。不能笼统的写技术考察、参加国际会议设备验收,应包括具体会议名称、验收设备名称考察的具体内容。例如:赴美国执行膜回收系统设计审查任务。
三、正文
正文”是项目审批最重要的依据,应说明项目背景、出访任务的必要性、目的和具体任务及其他有必要说明的情况,在外时间、人数、国家、费用等超出有关规章制度规定的都必须做出说明。
行文既要全面充分反映项目情况又须表述准确严密、文字简练明了。
1考察项目申请理应作具体说明例如说明生产经营中出现的具体问题,国外现在有哪些先进的技术和方法等。
2参加国际会议的项目应简要介绍会议背景、说明会议的时间地点、会议注册费参加的必要性
3执行合同的项目注明合同号合同中要求的执行任务等。
4项目应简要介绍项目的背景、目前的执行情况和具体任务。
5双跨团组:有外单位人员参加的项目应说明参加的理由参加外单位组团,任务必须是和本单位生产经营密切相关,并一定要说明所需详细费用情况;
6有退休人员参加的团组,应说明该人员目前的岗位、健康状况、参加出访的理由等。