公派出国留学人员必备手册
教育部留学服务中心
年 6月
中国留学服务中心
教育部留学服务中心简介
教育部留学服务中心是教育部直属事业单位，以事业单位法人注册，下设12个处室和两个注册直属企业“中心”主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等留学服务工作，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系
“中心”为各类留学人员提供留学咨询、出国手续办理、国外学历学位认证、人事档案管理
、留学回国安置、科研启动基金申请、留学人员回国投资咨询、来华留学等多领域、高层次、全方位的一站式服务
“中心”的前身是原高等教育部出国留学生集训办公室，成立于XX年7 月XX年，为适应出国留学工作发展需要，经国务院批准，在集训办公室的基础上成立了教育部出国人员北京集训部；XX年x月x日，遵照同志关于“由国家教委成立一个服务机构，专事留学服务工作”的建议，在集训部的基础上成立了国家教委留学服务中心，对外称中国留学服务中心 XX年更名为教育部留学服务中心，对外仍称中国留学服务中心坚持专业化、国际化、社会化、职业化、规范化的标准，将“中心”逐步发展、建设成为面向社会的、能够自我约束自我发展的、为我国的教育事业改革和发展提供有效服务的社会机构；发展、建设成为中国留学服务事业中作用发挥重大、行业地位权威、业务领域齐全、管理水平良好、队伍建设合理、国际影响广泛、两个效益显着的 综合性知名留学服务机构
介 公派出国留学事务处简
公派出国留学事务处(以下简称“出国处”)是教育部留学服务中心的一个业务处，受教育部委托并经外交部批准，主要负责为公派留学(包括：国家留学基金全额资助、国家留学基金部
分资助、互换奖学金项目、各部委、科研院所、地方省市自筹资金以及院校际交流等)人员提供办理出国、出境手续服务，保证公派出国留学人员顺利出 国学习和从事科研、进修 出国处的主要业务：
为公派留学人员申办出国手续提供咨询； 为部分公派留学人员办理因公普通护照；
为赴部分免办签证国家的留学人员办理“出境证明”； 为各类公派留学人员办理去往国入境签证、途经国过境签证； 为部分教育部系统公派出访团组办理签证服务；
为教育部系统因公赴香港、澳门特别行政区人员办理通行证和签注； 为国家公派和教育部系统单位公派留学人员派出办理其它具体事宜； 为各类留学人员提供出国前的培训服务；
《公派留学人员申办护照登记表》的管理、发放； 为公派留学人员办理外交部和部分国家驻华使馆公证认证事宜； 提供特快专递邮寄服务；
公派出国人员数据统计上报和出国资料整理归档及移交；
为自费赴日本留学人员、在日本各类留学人员直系亲属赴日探亲等代办为公派留学人员联系国外接收单位提供服务； 上述工作的延伸服务工作
签证 服务；
一、致公派留学人员的一封信------------------------------------- 1 二、公派留学人员办理出国手续流程图------------ ---------------- 3 三、中国留学网“公派留学”页面介绍----------------------------- 4 四、“公派留学网上签证服务系统”使用指南-------------------------6 五、邮寄办理出国签证手续说明---------------------------------- 14 六、出国处自费签证室业务简介-----------------------------------15 七、外国驻华使馆受理签证申请领区划分一览表---------------16 八、出国处及工作时间-----------------------------------17 九、出国处办公地点指示图-------------------------------------- 18 十、国家留学基金管理委员会秘书处地址及-----------------21
出国签证办理流程一、致公派留学人员的一封信
教育部留学服务中心公派出国留学事务处全体工作人员欢迎和感谢您委托本处办理出国、出境手续我们本着“以留学人员为本，不断提高满 意度”的服务宗旨，以“热情、周到、快捷、准确”为服务目标，为您提供优质服务为使您顺利办理出国手续，请仔细阅读下列事项
一、出国处业务处理程序：
1、凡在出国处办理出国手续的公派留学人员，须先登录“公派留学网上签证服务系统”进行注册，在线提交《公派留学人员基本情况表》后，方可办理签证申请等相关出国手续
2、网上提交成功后，请将留学基金委出具的《关于同意办理派出手续的函》、录取文件复印件、有效护照、邀请信、JW- 表、打印后的《公派留学人员基本情况表》及办理签证所需的材料邮寄或递交到出国处
通过邮寄方式办理出国手续的留学人员，请参阅本“指南”第14页“邮寄 办理出国签证手续说明”
本人直接来出国处办理出国手续的留学人员：
①发给您相关的签证申请表之后，持《公派留学人员基本情况表》到我“中心”财务处手续交费、到填表室填写签证表格
②签证申请表等填好后，请将您的护照以及其它申办签证材料交给出国处工作人员，工作人员审核无误后，发给您《教育部留学服务中心出国处受理凭证》
3、您的签证申请材料提交出国处后，我们根据您预计出国的时间，及时将申请材料送往相关国驻华使馆办理签证
4、签证办好后，出国处采取便捷方式及时通知您，并根据您预订的启程时间或 驻外使领馆的要求为您购买机票
5、购买机票后，出国处将通知我驻外使馆教育处留学人员的出国日期和在外留学单位名称
二、《公派留学人员基本情况表》和签证申请表格是我们在办理签证中和订购机票的重要依据，请您在填写上述表格时，信息一定要准确无误
三、项目生的派出
项目生：一般是指享受*互换奖学金；享受国家留学基金资助，但留学单位由国家留学基金委统一对外联系的留学人员因其是统一对外联系，故必须统一派出我们需要提醒您注意的是：
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