新形势下规范企业出国管理的思路和措施
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来源:《管理观察》2014年第24期
        摘要:央企国际合作交流日益频繁,因公出国业务大幅增加。如何规范出国管理,发挥其积极作用,杜绝违规问题发生,促进降本增效,是央企面临的重要课题。本文探讨了传统出国管理模式的局限,提出构建新型出国管理模式的思路,阐述了主要措施,旨在推动企业从“办外事”向“管外事”转变,促进企业国际化经营的健康、可持续发展。
        关键词:出国管理 规范化 模式转变 实施措施
        “十二五”时期,央企国际合作业务不断发展,海外市场开发、对外合作与交流日益频繁。如何进一步规范出国(境)管理,充分发挥其积极作用,杜绝违规问题,促进企业降本增效,已成为央企国际化进程中面对的重要课题。
出国签证办理流程        1.当前形势下出国(境)管理面临的挑战
        1.1出国(境)团组数量逐年增长,护照、签证办理量显著增加,签证难度进一步加大。
        1.2因公出国任务性质及派出人员更加多样化,跨单位团组数量上升,出国管理复杂性大大增加,团组甄别和管控难度进一步加大。
        1.3海外市场开发和对外合作项目的不确定性和偶发性,提高了出国任务规划的难度,对规范出国管理提出了更高要求。
        1.4因公出国对企业发展的作用难以衡量。企业往往重视团组派出,而对回国后的效果鉴别重视不够;测量出国效果的方式不健全,易导致不必要的出国考察难以制止。
        1.5外事教育培训往往滞后于形势变化,教育培训模式需要升级,培训的针对性和实用性需求大大增加。
        2.出国(境)管理内涵的变化
        传统的出国管理通常集中在为办理出入境手续,提供外事接待和语言翻译服务,并按
规定进行外事纪律等管控。本质上这是企业“走出去”初期的一种职能导向型管理模式,其职责界定较窄,不能满足当前外事环境日趋复杂的要求。提升出国管理水平,必须改变过去相对被动,以服务为主的角定位,以企业国际化发展战略为导向重新调整内涵,确立以管理为主,服务为辅,以管理渗透和规范服务的管理模式,完成“办外事”向“管外事”的转变,在更高层面体现出国管理的政治性、政策性和纪律性。