员工考勤相关管理规定
本规定适用于公司全体员工。
一、出勤
1、公司全面实施“钉钉”打卡制度,考勤以“钉钉”记录为准。外勤工作人员(客户管理部晚班或在家办公、长马驻厂等)也需使用钉钉外勤打卡,必须员工本人打卡,一旦出现代打卡,给予经济处罚500元并书面警告一次。出差人员到达办事地点后必须“钉钉”定位签到。
2、员工忘打卡,可书面提交补卡申请至综合部审批,说明未打卡原因,每人每月允许三次补卡申请。忘打卡超过三次的,给予每次100元经济处罚。每月工资表中的考勤记录一律以“钉钉”上的打卡数据及请休假审批为准。出勤记录不完整,又没有相关审批资料者,均以旷工论处。
3、公司上下班时间规定:周一至周五上午8:30-12:00,下午13:00-17:30,周六周日休息,法定节假日休息。因店铺需要客户管理部休息日及午休时间按照部门具体规定执行)。
4、为便于人性化管理,5分钟以内迟到不予核算考勤违规,5分钟以上的迟到一律按照迟到核算,迟到一次给予经济处罚50元,迟到超过2小时按照旷工1天处理,员工迟到、早退、旷工等违反考勤制度规定的,需在公司《企业违纪过失单》上签字确认,企业和个人各执一份(一式二份加盖公章)。
5、若当日未到岗,无任何请假手续;未到岗而提供的证明材料经核查为虚假材料的,均视为旷工。
6、旷工的处理:旷工扣除当日工资及其他补贴,并处以及书面警告,视情节严重情况,给予每天50-500元不等处理,造成公司重要损失的将追究经济赔偿或者法律责任。
二、请销假制度
1、所有假期(包括事假、病假、调休、婚假、产假、年假)需提前一天向部门负责人“钉钉”申请,部门负责人需根据工作安排和员工事实情况进行审核,员工事假未通过审核而未来上班者,一律视为旷工。调休的第一审批人为综合部以确定是否有调休资格。
2、特殊情况下,不能提前申请的,请假发生当天以电话形式告知部门负责人并由“钉钉”完成审批程序,抄送综合部备案。
3、未履行上述请假手续的,请假(或调休)视同无效,由员工本人承担全部后果。
4、无特殊原因,原则上每人每月请假不得超过两天,每个部门负责人每月只有1天的假期批准权,超过1天需上报公司分管领导批准后方可生效;若超过5天以上(含5天),需报公司总经理批准方可。
5、员工无正当理由请假的,公司有权拒绝请假申请。
6、扣款:事假扣除当日工资,调休、婚假、产假、年假为带薪休假不扣工资。
三、加班
1、公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班,原则上不安排加班。
2、确因工作需要加班的由公司统一安排,加班工作安排参见《工作任务下达单》,无以上程序视为无效,不认可加班。
3、本企业加班工资基数为南京市最低工资标准。
4、由于正常工作任务未按要求及时完成或工作效率低而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的,不认定为加班。
5、双休日安排员工加班的,公司将安排后期补休或按相关规定予以计发工资。
6、国家法定节假日安排员工加班的,按相关规定予以计发工资(不产生补休)。
四、出差
赴外地出差或参加公司级活动的,应由“钉钉”完成出差审批程序,外市出差原则上需提前三天提出申请,市内出差需提前一天提出申请,并附“行程时间安排”,获得分管领导批准后方可执行,同时抄送综合部。没完成审批手续,擅自出差,全部按旷工处理,并承担一切后果。
五、年假
入职本公司满1年未满3年的,享受带薪年假5天。
入职本公司满3年未满5年的,享受带薪年假7天。
入职本公司满5年以上的,享受带薪年假10天。
六、产假
女员工产假可享受128天的产假,其中产前可休假15天。难产的,可增加产假15天。
生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,可增加产假15天。
怀孕流产的,享受15天产假。
男员工正常护理假15天,公司有权决定分多次批准假期。
七﹑婚假及丧假
员工享有婚假13天,但公司有权决定分多次批准假期。
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可申请丧假。丧假3天。
八、病假的规定
所有病假的员工需在病假结束后24小时内提交公司所在地三甲及以上医院(急诊除外)开具的相关材料,包括:挂号单、病历、诊断证明、医药费复印件,医院开具的病假单原件(必须注明建议休假天数),公司根据实际情况给予病假安排,病假工资按照劳动法病假相关规定执行。
本规定即日起执行。
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