办公室工作的注意事项有哪些?
1、勤请示、多汇报。办公室工作看似简单零碎,实则关系重大。千万不可自己做主,自行处理。凡事都要请示主任或副主任,甚者直接请示主管领导。对于领导交办的工作,要不断汇报进度,领会领导意图,把握领导思路。对于突发事件,更要第一时间汇报给领导!
2、勤沟通、多联系。办公室是整个单位的中枢神经,承担着上传下达、左右联系的重要任务,因此必须做到有事勤沟通,电话不到人直接打手机,手机不接直接发短信,防止延误。办公室的事,一多半就是打电话!
3、勤整理、多记录。办公室事务繁杂,且多为临时性、紧急性的事务,因此必须将手头事务整理清晰,才能做到分清主次轻重,遇到临时性事务多的时候,更要用笔分别记录,分别处理。
4、勤反省、多思考。每天中午、下午下班前,都应该好好思考:我所做的事情哪些是领导还不知道的、有哪些文件还没有送达、有哪些事情还没有记录和整理、有哪些事情需要继续督办或提醒领导的。
工作内容:
1、收发文件通知;
2、联系领导活动;
3、文字材料起草;
4、科室关系协调;
5、单位日常管理;
6、后勤管理。
注意:
1、认真,别出错;
2、和蔼,别蛮横;
3、真诚,别虚伪;
4、勤恳,别耍滑。
职责参考:综合管理办公室职责
一、负责各类文件的收转、编号、传达与归档工作。
二、统筹安排全处各种会议及其它有关会议,做好会议记录并形成会议纪要,监督有关会议决定执行情况。
三、及时了解教学情况和各办公室工作进展情况,协助处领导协调各办公室工作。
四、负责教务处对内、对外的接待工作。
五、负责教务处印章的管理工作,办理有关证明材料。
六、协助处长做好教务处的经费管理及有关经费的预算、决算工作。
七、负责全处职工考勤、考绩的管理工作。
八、负责协调校外办学点的教学管理及教学质量监控工作。
九、负责全处报刊收订、信件分发及办公用品的添置工作。
十、负责全处爱国卫生、义务劳动的组织工作。
十一、协助处长做好计划生育、安全保卫、工会等工作。
十二、完成处长交办的其它工作。
日常工作中,千万不要只关心“宏图大业”,而忽视了诸多的办公室细节,否则即使你工作再努力,业绩再出,也会大打折扣,甚至会阴沟里翻船……
职场中的细节,千万不要因为太细微而忽略。正是这些细节,在某种程度上造就着你在同事心中的形象,决定着你在领导眼中的位置;因此,这些细节对于职场新人来说尤其重要。仔细对照一下,看看你还有多少缺欠?
爱惜工具
这些工具包括:胶水、钉书机、打印纸、圆珠笔,公用的饮水机、电器、电脑以及你屁股下的椅子、配给你专用的柜子等等。
现在的物质越来越丰富了,可能强调“艰苦朴素、勤俭节约”之类的说辞少了一点。但是,如果你大大咧咧地把半瓶胶水都挤到一张纸上,然后卷起来扔进垃圾篓,或者将刚刚使了几天的圆珠笔生生折断,谁看见了,心里能不为之一冷?
反过来,那些爱惜每一张纸,并且始终把桌子收拾得整整齐齐的员工,给同事留下的形象,首先就是热爱自己的职业;其次是让人信赖——保养的很好的工具让人舒服,而与你“合作”过的工具没有遭受什么损失,周围的同事自然会感同身受;还有,你对待工作有条理,易吸引更多的人来与你合作。准确地改正错误
改正错误就改正错误呗,怎么还要“准确”地改正呢?
举例说明:我们公司新来了一个女秘书,她在分发一份会议资料时,发现自己少复印了两份,忙红着脸向那两个同事道歉:“对不起。”经理因为急着开会,对她说:“下次注意。”然后告诉那两个没
领到资料的人:“你们俩就和别人合看一份吧。”一分钟不到,小秘书就以最快的速度把补印的两份资料送了进来。这时,经理刚刚喝下半杯水,还没有发言。我看见他赞许地冲小秘书点了点头。
比起语言的道歉,尽力弥补过失的行动,会让人感受到更强的责任心和诚意。记住,人们可以原谅你的过失,但是没有抹掉“这个人容易犯错误”的印象,如果要彻底抹去这个印象,就要在真诚认错之后,用你的实际行动来证明你没有敷衍了事。
复述领导的指令
你一定有过这样的感受:在电话里和别人交谈时,如果对方长久地一声不吭,你会在心里暗暗猜疑:对方是不是在听我讲话?他也许根本就没有把我的话当成一回事吧?
其实人与人在面对面交谈时,情形与此类似。上司在指派命令时,总希望下属或多或少做出一些反应。这时候,哪怕是点点头,附和一下也好,如果能把对方所说的事情简明扼要地重复一遍:“你想说的是这样的……”效果会更佳。这样的复述会给你身上打上干练而可信的印记,领导也许会说:“这家伙,
不管让他干什么事情都靠得住。”
小额借款的还债法
中午的时候,大家到楼下的饭店点了几个菜,实行AA制。你身上没有带钱,一个同事替你垫付了,总共是18元5角。第二天你如何把钱还给同事?
我就亲眼见过这么一位,他随手从兜里拿出一张20元的票子递过去:“喏,还你的钱!”对方很尴尬,嘴里连连说:“算了吧,算了吧。”他还挺认真:“欠债还钱,天经地义,不要客气了。”我理解
此刻对方的尴尬处境:对方兜里可能没有1.5元的零钱,而如果他不给你钱,有贪小便宜的嫌疑,这让他很为难。
记住:不要因为给你的同事增加无谓的麻烦,而让自己还债的诚意打折,如果你在还钱时连尾数也准备好,说明你在金钱上是个守规矩的人。
关心不在场的第三者
有一天,一个作者到报社来送一篇约稿。谈完稿子,我们闲聊起来。突然,她站起来说:“哎呀,实在对不起,你谈得太有意思了,以致我忘记了时间。其实我还有个重要的约会,不能让对方久等,我得马上赶过去。”我把她送到门口,她打了辆车飞快地离去了。
有的人或许以为这样做不太礼貌。但是,她的态度充分表达了不能让对方久等的迫切心情,给我留下了非常诚实的印象。
对不在场的第三者表示关心,可以充分展示自己良好的一面。在和别人交谈中,说一声“对不起”,便稍离开一下,去给一位约好的人打个电话。回来后,不经意地告诉对方:“我下一个约会好像已经迟了10分钟左右,所以得赶紧给人家打个电话,别看这短短10分钟时间,作为等待的人却很难熬。”
对方听到这样的话,肯定会觉得你是一个体贴入微的人,自己要是换个位置,也会希望得到同样的关心,他不会生你的气,你反会给他留下为人很细心的印象。
对如何做好办公室工作的几点体会
办公室是一个单位的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启下、沟通内外、
综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。特别在我们XX局这样一个由原来的多个政府职能部门合并组建的新单位,内设25个职能处室,下属......9个事业单位,肩负着全市......等......管理工作,上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重,这一形势,对我们做好办公室工作提出了新的更高的要求。要做好办公室工作,
更好地为领导决策服务,为商务工作创新发展服务,就更需要多动脑筋、多想办法,理清工作思路。以下是我结合自己的工作实际,对如何做好办公室工作的几点体会:
一、加强学习,提高业务素质
我们正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随着办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进程,许多已变得不懂了、不熟悉了,或运用不上了。这就要求我们从事办公室工作的同志,要不断地加强学习,不断地更新知识,掌握科学理论和现代办公手段,提高办公室工作能力,才能更好地做好本职业务工作。
1、加强政治理论学习,增强政治敏感性。通过学习马列主义、思想,学习历史、哲学,学习时事政治,确立正确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。坚持用理论和“三个代表”重要思想武装头脑,掌握辨证唯物论的立场、观点和方法,研究新问题,解决新问题;认真学习上级的文件和领导讲话,正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到计划安排工作把握政治方向,分析判断形势掌握政治动态,解决处理问题注意政治影响。
2、注重业务知识学习,提高胜任本职的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。办公室人员要加强应用写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的学习,
使大家真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的能胜任本职的行家里手。
3、重视综合技能培养,提高综合协调的能力。办公室工作的同志要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多能”,“与时俱进”。既要成为本职工作的“专家”,又要成为把握全局的“通才”。
对全局各处室的职能分工,机关的各项规章制度和办事程序要一清二楚。要注重培养扎实的文字概括能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力。只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。
二、端正态度,增强工作责任感
1、培养良好的工作作风,提高工作效率。正确的工作态度,高度的工作责任心,是做好办公室工作的前提。每个办公室同志都应当发扬“四种精神”,改进工作作风。一是发扬爱岗敬业精神,热爱本职,恪尽职守。在党组织指定的工作岗位上,尽心尽力干好本职工作。二是发扬艰苦奋斗精神,“淡泊名利,宁静致远”,不为名利所诱惑,保持共产党员的先进性。三是发扬团结协作精神,部门之间、上下之间、同志之间,既有分工,更要合作,要保持精神上互相鼓励,工作上互相支持,生活上互相关心。努力作到:思想上同心,目标上同向,工作上同步。四是发扬开拓创新精神,多思多谋,高速高效,运用新思维、新方法,激发新思路、新观点,总结新经验、新办法,创造新成果、新业绩。
2、改进工作方法,提高工作水平。办公室工作属于综合协调的职能部门,既有政务性协调,又有事务性协调;既有领导关系协调,又有纵横关系协调;既有内部关系协调,又有外部关系协调。因此,要特别讲究工作方法,注重工作策略。首先要讲究工作重心,突出工作重点。抓住主要矛盾,不忽视次要矛盾。先急后缓,先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决。其次要讲究工作策略,注意工作方法。增强工作主动性、时效性、科学性,克服盲目性,变被动为主动,做到“有的放矢”。再次要注意事物发展规律,严格工作运行程序。准工作切入点,把握工作着力点,解决工作之难点,达到事半功倍的目的。
3、坚持原则,严格按章办事。办公室是行政和管理的重要部门。办公室的同志不但要协助领导建章立制,规范管理,而且要坚持“制度管人,人人平等”原则,抓好各项规章制度的落实,严格考核,公平奖惩。同时,还要严于律己,按章办事,自觉遵守各项规章制度,处处起表率作用。要求要更高,风气要更正,工作要更好。
三、求真务实,发挥参谋作用
1、勤思善谋,发挥助手作用。办公室工作人员要牢固树立重视政务,服务政务的观念,提高参政议政水平。要站在领导思维的高度,调查问题,研究问题,多出主意,多想办法。决策前,调查研究,掌握情况,突出超前性、预见性、可行性;决策中,跟踪领导思路,突出及时性、准确性、系统性;决策后,完善领导思路,突出献计献策的递补性、创造性、科学性。
2、综合协调,发挥枢纽作用。综合全局,协调各方,承内联外,是办公室发挥枢纽作用的重要内容。办公室要全面了解党组、行政各方面工作情况,为党组、行政统揽全局创造条件。协调各方,统一步调,形成合力,保证政令畅通。承接内外,协助党政领导搞好上下左右的联系,妥善处理好各种工作关系和公共关系,上情下传,下情上报,纵横沟通,确保单位的各项工作有条不紊,高效有序。抓工作,要抓一件成一件,事事有回音,项项有交代,件件有着落。对周期长、费时多的事项,要连续跟踪实施全过程,随时向领导报告进展情况;对时间紧、任务重、难度大的事项,要落实承办单位,明确主要责任人,规定完成时间和效果;对涉及几个部门联合实施的事项,要协调有关部门实施联合督查,确保工作顺利开展。
3、优质服务,发挥窗口作用。办公室是一个单位的重要“门面”,办事效率高低、服务态度好坏,不仅反映一个单位的精神面貌,而且直接关系到这个单位的内外形象。办公室要坚持全心全意为人民服务的宗旨,把为基层服务作为工作的出发点和落脚点,积极主动地、热情周到地为部门、基层服务,搞协调,办实事。特别是在值班处理事务、接待来人来访等方面,更要热情周到,优质服务。这就要求每个从事办公室工作的同志,一方面要加强自身素质训练,确保政治、思想、工作、作风都过得硬;另一方面要端正服务态度,提高办公水平,讲究办事效率,谨小慎密,减少疏忽和失误。
四、讲究方法,提高服务质量
办公室工作的同志与领导的关系,具有多重性:从职能上讲,是领导与参谋助手的关系;从组织上讲,是上级与下级的关系;从政治上讲,是同志与同事的关系。因其地位的特殊性,要真正做到为领导服务,为单位服务,必须讲究参谋方式,确立辅助意识,方能取得参谋助手的实效。
1、参政有方。所谓“方”,就是要讲究方法,不乱发议论。参谋的方式是多种多样的,可直接进言,交谈自己的观点、看法、意见,也可通过调查报告、起草讲话、报送信息、提出建议等。采取哪种方式,参与议政更为合适有效,必须具体情况具体分析,认真权衡。要根据领导的个人特点和涉及事务的具体情况,确定参与议事的方式,使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体,被领导认可和采纳,方能达到参政的目的。发挥参谋助手作用,应当对路。参谋者必须随时当好领导的“耳目”、“外脑”,眼观六路,耳听八方,把握上情,了解下情,综观工作全局,大量收集、整理信息,综合分析、筛选有益资料,拿出各项工作情况比较成熟的意见,不能临时“抱佛脚”。一个好的参谋,应有较强的针对性、分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性,努力出上策,不出下策。
2、谋略有度。所谓“度”,就是要掌握分寸,不能出格。要做到:一是“到位不越位”。办公室在领导决策中处于辅助从属地位,“主”“从”关系不能颠倒。参谋只能帮助决策,不能代替领导决策。
二是“理解不曲解”。对领导的工作意图,必须要有正确的认识。要想领导之所想,供领导之所需,急领导之所急,尽量接近领导思维,不曲解领导的意图,更不能帮“倒忙”。
三是“直言不讳言”。帮助领导正确决策,发表观点要“锦上添花”,提出问题要“秉笔直谏”,不能见领导决策有误,假装不知道,反而逢迎吹捧。四是“参谋不掺和”。办公室比别的部门接触领导多,进言机会多,领导征求意见多,不能因为领导信任,就瞎掺和,乱搅和,影响正确决策。
3、言之有时。所谓“时”,就是要把握“火候”,讲究效果。一是适度超前,要提前进入角,思维在前,服务在前,参谋在前。二是选择适时,要在领导未成熟主意前适时提出建议,要在领导决策前适时拿出主意。要下“及时雨”,不放“马后炮”。三是善于理解,对提出的建议、主张,领导采纳了的要及时实施;对未采纳的,不能自弃,更不能埋怨,要服从领导,按领导的意图办。
办公室六大黄金定律
现在,你已从办公室小盹中苏醒过来,该是回去工作的时候了,是吗?才怪,你最好挑选几个能够以最少的力气,陪伴你度过剩下的工作时间以及这之后的所有日子,并让你在办公室里"游弋有余"的妙方。
黄金定律一:永远排在倒数第二位置上
知道在自己之后,还有一个排在最末位置上的同事,而且要为所有在他面前出现的错误、疏忽负责任,实在是一件令人安慰的事;只要那个人不是你。不是现在时兴末位淘汰吗?你只要保住你倒数第
二的位置就够了。假如你身处最末一位的层级,赶紧实施紧急救助,逃将出来。如果你已经在外面,请谨慎不要再踏进去。
黄金定律二:该闭嘴时就闭嘴
有时候,你会突然发现自己身处颇为微妙的境界。当两个或更多的彼此看不顺眼的人几乎就要起言语冲突时,你刚好就在"现场"。对未经训练的耳朵来说,他们似乎是在争论有关工作上的小事。但是,你知道这只是表面的现象,根本原因在于这两个人根本就彼此讨厌对方。你一定要克服你想插嘴的渴望,紧紧地闭上你的唇。基本上,无论你说什么都将是错的,不是因为你缺乏解决方案或是社交技巧,而是因为没有人会在这时候喜欢裁判员。事实上,当裁判员挡"路"时,还会被凑呢。在这个多变的人际关系"化学世界"中,请等到酸碱完全中和,而酸碱值也回到正常时,再有所"动作"。
黄金定律三:避免完成别人的句子
我们了解这样的冲动,你想要向别人展示你是如何的与他们的思路契合。但是,假如你真的与他们的思路相契合,那么你就该知道,他们多喜欢听自己说话。从在沐浴时唱歌,到在你的答录机上留下一长串的讯息,再到在一个会议中,把同样一件事情用不同的方法讲5遍,人们似乎永远都不会厌倦自己。假如你够聪明,你就该让他们一偿"夙愿"。假如你需要让别人知道你仍然醒着,只要不时简单地发出"嗯"或"对"就可以了。你将会被称赞是个不只会听人说话,而且还了解别人的人,就算你压根儿就
不是。避开麻烦、困难而不必要的工作,以及窘境,别像个喜好挑战的参赛者一样来过活。
黄金定律四:发明一个容易解决的难题
你天生具有实现自我价值的冲动。但是,唉,你就是懒惰。因此,你最好的赌注是去发明一个容易解决的难题,并且把它给解决,而不是在那寒冷残酷的世界中,寻一个真正而且难以驾驭的难题。什么事是你恰巧碰上,或是无意间已经尝试过了的?也许就是在你已经准备好的一份电脑文件上,再做点小变动;或者只是为特定市场到现成的普查资料。先请求你的老板提供协助,但是要在他有机会回应之前,就把问题给"解决"了。以这种方式,你将会在投入最小努力的同时,也建立起善于应变、自觉、自发的名声。在巧妙地填上你所建立的"空格"后,你将被视为一个上进的特别人物。在人生这家连锁商店的经营中,你将会被视为成功的连锁商店业者。
黄金定律五:别兴风作浪
除非你正在海滨,或是在一场球赛当中,否则,你千万要把"兴风作浪"给忘了。在海滨时,你可以冲浪;在球赛中,你可以加入啦啦队的行列;但是在办公室,你将会被淹没在其中。虽然总是会有意外,但是并不需要冒着被呛水的危险去"游泳"。
黄金定律六:让别人认为有别的工作在等你
在上司与同事的眼中,不会有比自愿离职更有身价的表现了。那就为什么是你必须要总是看起来像要离职,或者是至少正在考虑的样子。你成为前任雇员的可能性,将提供给你更多的加薪、晋升以及受尊重的机会,这是再怎么努力工作也永远比不上的。自在的在上班的对谈当中,洒下你正在寻工作的暗示:"John,你知道吗,直到几天前,我才了解我的价值。"当某个同事经过你的桌子时,至少要有一次,突然"砰"地把电话给挂掉。身为某个似乎要往更大更好事物移动的人(可以是任何事物),你将会受到同事们前所未有的崇拜。
当你的这类努力刚巧在会议上达到最高境界时,如果更高阶主管忽然愿意提供你同样高境界的工作机会,我想,你不必感到特别惊讶。
避免肥胖的十四个饮食法则
一、身边可准备一些低热量而又可满足咀嚼欲望的食物,像小黄瓜和胡萝卜。
二、多喝水。水对身体有益,又可充填胃部,使你少吃一点。
三、可用柠檬、莱姆果汁代替酱油、食盐和不会令人发胖的豆瓣酱、胡椒等佐料。
四、选择比较适合你的减肥食谱,否则才开始实行两天,就消受不了,半途而废。
五、要预先控制好每餐食物的分量,免得为不愿剩下而吃多了。
六、用小的餐盘和碗,会感觉吃得较满足。
七、给自己订一个减肥奖励办法,比如说,每减轻2公斤,就要买个小礼物或看场电影什么的,有了这个诱因,你会更愉快地继续瘦下去。
八、参加餐会之前,先多吃点莴苣或其他蔬菜;等大餐端上来的时候,会比较不动心。
九、认真地把你每天吃下的食物热量做成统计表;逐步剔除掉那些“危险”的小点心。
十、尽量吃鸡肉、鱼、牛腱肉来代替猪肉,这样吃既健康又不易发胖。
十一、一日三餐的饮食量要均衡,免得你会以前一餐吃得少为借口,使这餐又过量了。
十二、坐在一张摆设齐全的餐桌前进食。吃的时候故意起来走动几回,一方面影响食欲,一方面拖延吃饭的时间。
十三、当别人想勉强你吃什么的时候,要练习斩钉截铁地说:“我不爱吃”,不要不好意思地说:“我在节食,最好不要吃这个。”
十四、尽量细嚼慢咽,享受食物的美味。
睡眠原则:
要想高枕无忧地睡个好觉,有几条简单的原则会大有帮助:
睡前不宜饮用咖啡、浓茶、可乐等有提神作用的饮料。
晚餐不要吃得太饱,最好吃些低脂肪的食品。最迟在睡前两小时吃完晚餐。
晚饭后散步,切忌剧烈的体育运动。
睡前可用温热水洗脚,以改善血液循环。
睡前做点运动,如打打太极、练练瑜伽等,都是放松身心的好方法。
保持睡眠环境的安静。
每晚睡七到八小时最理想,过多或过少睡眠皆不利于健康。
睡眠应定时,养成每天同一时间上床睡觉。
睡眠环境:
根据专家的建议,要想有个好睡眠,在环境方面需注意做到以下几点:
1.布置好卧室。睡眠应当在安全、舒适、安静和令人放松的地方
2.仔细选择睡床和床上用品,因为你生命的三分之一时间将与它们共度。床太软或太硬都会引起腰背酸痛。床上用品也要保持舒适
3.避免外界打扰(光线和噪音)
4.保持卧房的空气和湿度,必要时可在暖器上放块湿毛巾或安装一台加湿器
5.卧室的温度应保持在16℃至18℃
6.避免时钟干扰
熬夜保健:
经常熬夜的人,应采取哪能些自我保健措施呢?
一、加强营养。
熬夜时要吃温热的东西;一定要有足够多的白开水。
应选择量少质高的蛋白质、脂肪和维生素B族食物如牛奶、牛肉、猪肉、鱼类、豆类等,也可吃点干果如核桃、大枣、桂圆、花生等,这样可以起到抗疲劳的功效。
不要吃泡面来填饱肚子,以免火气太大。最好尽量以水果、土司、面包、清粥小菜来充饥。
开始熬夜前,来一颗维他命B营养丸。维他命B能够解除疲劳,增强人体抗压力。
提神饮料,最好以绿茶为主,可以提神,又可以消除体内多余的自由基,让您神清气爽。但是胃肠不好的人,最好改喝枸杞子泡水的茶,可以解压,还可以明目呢!
二、加强锻炼身体。可根据自己的年龄和兴趣进行锻炼,提高身体素质。熬夜中如感到精力不足或者欲睡,就应做一会儿体操、太极拳或到户外活动一下。熬夜时如果用眼较多,最好间隔40分钟休息10分钟左右,或者每隔一小时休息15分钟左右。可以选择远眺、做眼保健操等方式。
三、调整生理节律。常年熬夜者应根据作息时间表,并不断修改至适应。
四、消除思想负担。常熬夜者切忌忧虑和恐惧,应树立信心,在夜晚工作中保持愉快的心情和高昂的情绪。
五、清洁身体。熬夜后用热水洗脸和泡脚能消除疲劳。女士要记得卸妆,以免厚厚的粉层或油渍,在熬夜的煎熬下,引发满脸痘痘。
六、尽量避免连续熬夜。连续熬夜非常伤身体,应尽量避免。熬夜之后,要注意休息。
防治失眠:
睡前不宜过饱或过饥,睡前喝杯(约为250毫升左右)热牛奶,有助于睡眠(肾结石病人,睡前不宜喝牛奶)
睡前用温水洗脚,益处甚大,并按摩“涌泉穴”(在脚心处)15—30 分钟。
睡前1小时要远离电视,因为电视屏幕闪烁的光线会使人神经兴奋而影响睡眠。ac97
进行深呼吸,听节奏缓慢和不会令人心情激动的音乐或歌曲,使混乱的心情随着音乐节奏缓和下来。
心要静,不可忧虑,要先睡心,后睡身。
保持脚部温暖有助于睡眠。可穿一双袜子睡觉或放置热水袋。
放松心情的25个方法:
1、如果您觉得力不从心,那么应停止任何额外的加班加点。
2、拥有一两个知心朋友。
3、犯错误后别过度内疚。
4、正视现实,因为回避问题只会加重心理负担,最后使得情绪更为紧张。
5、不必事事、时时进行自我责备。
6、有委屈不妨向知心人诉说一番。
7、常对自己提醒:该放松放松了。
8、少说“必须”、“一定”等硬性词。
9、对一些琐细小事不妨任其自然。
10、不要怠慢至爱亲朋。11、学会"理智"地待人接物。
12、把挫折或失败当作人生经历中不可避免的有机组成部分。
13、实施某一计划之前,最好事先就预想到可能会出现坏的结果。
14、在已经十分忙碌的情况下,就不要再为那些份外事操心。
15、常常看相册,重温温馨时光。
16、常常欣赏喜剧,更应该学会说笑话。
17、洗个温水澡,边洗澡边唱歌。
18、卧室里常常摆放有鲜花。
19、欣赏最爱听的音乐。20、去公园或花园走走。
21、回忆一下一生中最感幸福的经历。
22、结伴郊游。23、邀请性格开朗、幽默的伙伴一聚。
24、力戒烟酒。25、作5分钟的遐想。
办公室里的注意事项
无论你是处在什么地方,都是需要注意个人的文明礼仪,那么我们在办公室的时候更加应该注意的一言一行了,公共场合需要的礼仪更是要注意的!
方法/步骤
1.说话时要认清自己的身份。任何人,在任何场合说话,都有自己的特定身份。这种身份,也就是自己当时的角地位。比如,在自己家庭里,对子女来说你是父亲或母亲,对父母来说你又成了儿子或女儿。如用对小孩子说话的语气对老人或长辈说话就不合适了,因为这是不礼貌的,是有失分寸的。
2.说话要尽量客观。这里说的客观,就是尊重事实。事实是怎么样就怎么样,应该实事求是地反映客观实际。有些人喜欢主观臆测,信口开河,这样往往会把事情办糟。当然,客观地反映实际,也应视场合、对象,注意表达方式。
3.说话要有善意。所谓善意,也就是与人为善。说话的目的,就是要让对方了解自己的思想和感情。俗话说:好话一句三冬暖,恶语伤人恨难消。在人际交往中,如果把握好这个分寸,那么,你也就掌握了礼貌说话的真谛。
注意事项
客随主便”应记牢:进入他人办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进。切记不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。外出造访,没有办公室主人的提议,不能随便脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子,也不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上。虽然不赞成忸怩拘束,但过分的“大方随意”也不会受人欢迎。
工.
六种不受欢迎的办公室女郎
办公室因女性的存在而温馨,生气勃勃,当然也有一些不受欢迎的OFFICE小。她们不知道什么话该说,什么话不该说。总之是该说的说,不该说的也说,嘴上没个把门的,浅得就像一个盘子。第一种:该做的事不做,不该做的却瞎做
几个人同在一个办公室,每天总有些杂务,如打开水、扫地、擦门窗、夹报纸等,这虽都是小事,但也要积极去做。如果你同事的年纪比你大,你不妨多做些。懒惰是人人厌恶的,如果你开水从来不打,可每天都喝,报纸从来不夹,可每天都争着看,久而久之,人家对你就不会有好感了。如果你自己的房间收拾得非常干净,可是在办公室里从来不扫地,那么人家会说你比较自私。几个同事在一处,就是一个小集体,集体的事,要靠团队来做,你不做,就或多或少有点不合了。
第二种:经常抱怨工作,牢骚满腹
一边埋头工作,一边对工作不满,一边在完成任务,一边愁眉苦脸。让人觉得你是个干扰工作,爱说牢骚话的人,只知道对工作环境和同事的工作发牢骚、泄怨愤。也许你希望工作和环境秩序好一点,却不能在适当的场合,用适当的方式认真提出来,而只一味地抱怨。同事认为你难相处,上司认为你不顺手。结果升级、加薪的机会却被别人得去了,你只有“天真”的牢骚。女人的坦率令人钦佩,但是过分的坦率到将她的隐私告诉了不该告诉的人是时候,这时候的坦率就不再是坦率了。
第三种:非让男士请客
按理说,男人是不应该吝啬的,尤其是与女士在一起的时候,是要有点儿男子汉的派头。比如请女士吃饭、喝咖啡、吃冷饮。但这必须是男士主动向女士提出邀请,而不是女士要求男士请客。可是,有时女人就是不懂这个道理,她们不是以女性的魅力来唤起男人的主动、大方和潇洒,而是直接地向男人乞讨,叫男人左右为难。男人面对这样的女人,总是不自在,感觉很不好。女人在男人面前,还是保持点儿矜持为好。
第四种:工作不用心
你可能心不在焉的工作,时常迟到早退,拖延工作或者东游西逛打发工作时间。只是因为你并不促使自己恰如其分地工作,所以你根本就没有发挥你的潜能。由于你的自制行为有了问题,使你形成了
不良的工作习惯,阻碍了你的升迁晋级。善于观察工作能力的人常怪你为何不能做得更好。起初,上司或许也有点失望和惋惜,可是到了后来也不抱什么希望了。上司总是想方设法把这种人打发走,或者调到无足轻重的岗位上。
第五种:领导面前献殷勤
对单位的领导要尊重,对领导正确的指令要认真执行,但不要在领导面前献殷勤。有些人工作上敷衍
塞责,或者根本没本事,一见领导来了,就让座、倒茶、递烟,甚至公开吹捧,以讨领导的欢心。这种行为,虽然与同事没有直接的利害关系,但正直的同事都是很反感的。他们会在心里瞧不起你,不想与你合作,有的还会对你嗤之以鼻。如果你们单位的领导确实优秀,你真心诚意佩服他,那应该表现得含蓄点,最好体现在具体工作上。有些人还经常瞒着同事向领导反映问题,而这些问题往往是同事们平时在办公室里谈论的。这实际上是一种变相的献殷勤,同事得知后,也会厌恶的。
第六种:霸气十足
女秘书与老板接触的机会最多,也常是老板的心腹之一。在这种情况下,一些女秘书容易自我陶醉霸气十足。这样的女秘书令员工讨厌,也颇遭毁誉。老板常因工作忙而让女秘书代为传达指令,但这并不表示女秘书有权对员工发号施令。故女秘书切忌以“二老板”自居,否则,不但会使老板的指令难以执行,也会给自己的工作带来麻烦。
结束语:如果你发现自己已经成为了以上六种人当中的人一种,那你既要警惕了
办公室健身微运动缓解疲劳
做运动健身是我们觉得理所当然保持精力的一种方式。但是身在办公室,尤其是电脑族要想多运动一点可算是不容易,要想达到以健身为目的的运动又是难上加难。下面小编为你介绍简易健身方法。
1.大腿与地面平行。
将椅子调高,使大腿与地面平行,可以降低对肌肉、肌腱和骨骼的压力,预防肌肉骨骼疾病;选择靠背椅,在腰部放一个卷起的毛巾或靠枕;手、手腕和前臂在一条直线上,使小臂放在办公桌上时肘部成直角;头部和身体保持直线,稍微前倾;肘部应靠近身体,弯曲90—120度为宜;双肩放松,上臂自然下垂;双脚平放在地板上;椅子最好加个垫子。
2、超级有效的解乏方法——延展你的身体
双手背在后面,两手抓紧,头向后仰,同时双手努力向后,做出小飞燕的动作。这个动作不但有健身的效果,还能运动你的双肩,解除困乏!
3、利用自己的自力来锻炼。
地球引力无处不在,可以用来健身。自身的重量带来的阻力,能随时随地进行肌肉锻炼。比如,俯卧撑、门框当单杠做拉伸、工作间多走动等都是很好的锻炼方式。
4、促进脑部血液循环的几种非常简单的方法
头部和肩部运动,不仅有助于消除疲劳,促进头部血液循环,保持健美姿态,而且还是防止颈椎病的
有效手段。头侧屈、头俯仰、头绕环、肩耸动这样连续5次为一组,一天最好每一个半小时一次。这些都是相对静态的运动和健身,这样的方式简单、可操作性强。简简单单就能得到更多的精力和更健康的身体,何乐而不为呢! 5.经常走动。
美国梅奥诊所研究发现,身体对同一坐姿的可承受时限为20分钟,之后就会产生不适感。建议每隔15分钟,站立、拉伸或走动一下,至少30秒应改变一次坐姿。
6.减少重复动作。
重复动作必然导致疲劳和压力。电话等常用物件应保持在手臂范围内;可以左右手换着使用电脑鼠标。
7.与电脑屏幕保持健康距离。
电脑屏幕应该位于正前方至少50厘米,屏幕高度应该略微低于双眼高度。屏幕不应正对窗口,以免反光。
8.经常远眺和眨眼。
为了防止眼睛干涩和疲劳,眼睛焦距应经常变换,眺望远处或经常眨眼,都有助于保持眼睛湿润。
9.保持键盘等办公用品清洁。
键盘和电话等办公设备容易滋生细菌。办公桌隐藏的细菌甚至比马桶坐垫还要多,长时间坐在其附近,呼吸道就会受伤害。
7招教你在办公室赢取人心
我们在职场中,与人沟通是非常重要的一个环节,不仅可以帮助你获得良师益友,也能够帮助你在职场上得到别人的帮助和支持,为自己的升职打下好的基础。
1.合作和分享:
多跟别人分享看法,多听取和接受别人意见,这样你才能获得众人接纳和支持,方能顺利推展工作大计。
2.微笑:
无论他是茶水阿姨、暑期练习生或总经理,无时无刻向人展示灿烂友善的笑容,必能赢取公司上下的好感。年轻的同事视你为大师,年长的把你当女儿看待,如此亲和的人事关系必有利事业的发展。
3.善解人意:
同事感冒你体贴地递上药丸,路过饼店顺道给同事买下午茶,这些都是举手之劳,何乐而不为?你对人好人对你好,在公司才不会陷于孤立无援之境。
4.不搞小圈子:
跟每一位同事保持友好的关系,尽量不要被人卷标为你是属于哪个圈子的人,这无意中缩窄了你的人际网络,对你没好处。尽可能跟不同的人打交道,避免牵涉入办公室政治或斗争,不搬事弄非,自能获取别人的信任和好感。
5.有原则而不固执:
应以真诚待人,虚伪的面具迟早会被人识破的。处事手腕灵活,有原则,但却懂得在适当的时候采纳他人的意见。切勿万事躬迎,毫无主见,这样只会给人留下懦弱、办事能力不足的坏印象。
6.勿阿谀奉承:
只懂奉迎上司的势利眼一定犯众憎。完全没把同事放在眼里,苛待同事下属,你无疑是在到处给自己树敌。
7.勿太严厉:
也许你态度严厉的目的只为把工作做好,然而看在别人眼里,却是刻薄的表现。你平日连招呼也不跟同事打一个,跟同事间的唯一接触就是开会或交待工作,试问这样的你又怎会得人心?