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办公室行政文员测试题库及参考答案148题
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一、单项选择题（69题）
1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（B）。
A．服务性B．决策性C．专业性D．主动性
2．办公室布置要注意（D）。
A．上司单独用的办公桌椅靠墙放
文员是做什么的B．一般办公室桌椅最好面对面放置
C．打字、复印间离上司办公室近些
D．各种沟通、保密
3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（C）。
A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理
C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
D．下班前要收拾整顿好自己的办公桌，把文件、资料保藏好以免丢失和保密
4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（B）。
A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品
B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
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C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D．纸张和较重的工具放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
5．在办公室里，（D）的位置是上座。
A．离入口最远B．离入口最近C．靠近门口D．靠近窗户
6．传真机的使用哪一项是不对的？（B）。
A．发送前搜检原稿质量B．随时随地可向对方发送
C．不宜发送礼仪性文本D．不宜发送私人、保密文本
7．在利用复印机的进程中，以下哪项内容是不恰当的？（A）。
A．接通电源可立即复印操作B．选定复印纸后要抖松消除静电
C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完毕应取下复印品和原稿
8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（A）。
A．录音时需将监听开关至于“ON”位置
B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉
C．机内发话器录音，注意最佳录音间隔为30一150厘米
D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音
9．以下关于投影机的利用哪一项是不适宜的？（D）。
A．安置窗帘遮挡室外光线
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B．与其他设备正确连接
C．投影机要远离热源
D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能
10．以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（B）。
A．订购B．制造C．分配D．储蓄
11．以下文员订购和储蓄办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（B）。
A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B．让员工们随意领取办公用品
C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D．用库存一览表来储备办公用品
12．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（B）。
A．没有任何设想就应动手从事该项工作
B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力
C．上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行
D．上司所指示的工作假如分歧适，可以不施行
13．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（D）。
A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类
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B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类
C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率
D．可以按照文员自己的惯进行工作
14．文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的？（C）。
A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B．尽量掌握外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做
C．每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力
D．对每一项工作作出安排，定好最后期限
15．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（D）。
A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C．入手下手工作之前要做好筹办工作，就不会因忘记某事而中途停顿
D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
16．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（C）。
A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里
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