行政文员的面试技巧 行政文员年度个人总结范文5篇
精选 行政文员年度个人总结 (一)
  转瞬间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首20xx年的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就20xx年的工作状况,做简要总结:
  一、工作表现和收获
  1、工作表现
  A、严于律己,在工作中,以制度、纪律标准自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心慎重,主动承受来自各方面的看法,不断改良工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。
  B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有打算之外的事情须要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
  C、工作中虽然获得了必须的成果,但不行幸免的会发生错误,为了幸免类似错误的再次发
生,本人在日常工作中不断总结经历。并踊跃向领导、同事请教、学习;
  D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够踊跃的协作及帮助其他部门完成工作;
  2、工作收获
  A、工作敏感度有所提高,能够较踊跃地向领导汇报工作进度与结果;
  B、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手;
  二、工作中存在的缺乏
  1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而奢侈时间或是再做一遍。坚信在接下来的工作中,本人必须会细致、细致、再细致来完成每项工作;
  2、外来客人的接待和效劳不够热忱大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,耐性细致。
  三、接下来的工作打算
  会依据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
  总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,工作确实也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切坚信也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,坚信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!为企业的明天尽一份力。更盼望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
  参考 行政文员年度个人总结(二)
  不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关怀协助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,须要将来不断学习、不断积累工作经历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关怀协助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作状况作简要总结:
  一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的运用和保管。文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,刚好做到上传下达。
  二、员工档案资料建立。
  1、本月期间我将公司员工档案进展了统一的整理,并进展了电子档案的具体统计。
  2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到刚好更新。
  3、刚好更新通讯录,以便于各位领导和员工备查运用。
  三、负责员工考勤工作。
  1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
  2、接待效劳工作。
  3、外来电话的接听。
  4、公司内部其它事务性工作。
  5、领导交办的其它工作。来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了许多,收获了许多。
文员是做什么的  此时此刻我将自己这一个月的收获和相识向领导做一下汇报。
  一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有打算之外的事情须要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不
得不放心手头的工作先去解决。
  二、工作中虽然获得了必须的成果,但不行幸免的会发生错误,为了幸免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经历。并踊跃向领导、同事请教、学习。
  三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够踊跃的协作及帮助其他部门完成工作。
  四、工作收获:
  1、工作敏感度有所提高,能够较踊跃地向领导汇报工作进度与结果。
  2、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。
  五、工作中存在的缺乏:
  外来客人的接待和效劳不够热忱大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经历,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,耐性细致。接下来的工作打算:会依据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
  经典的 行政文员年度个人总结 (三)
  一、工作开展及个人相识
  (一)以踏实的工作看法,适应办公室工作特点
  办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是公司内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于此时此刻办公室人手少,工作量大,我和办公室女将们共同协作、共同努力,在遇到不懂的地方刚好向领导请教。在这半年的试用期内,遇到了几次重要的会务活动并组织了几次外出参观考察,我都能够踊跃协作做好文秘会务及后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只盼望把领导交办的事情办妥、办好。
  (二)加强学习,注意自身素养修养和提高
  记得刚进公司的时候,领导问我意向去哪个部门,我迟疑了一会,实事求是的向领导汇报,进哪一个部门对我来说都是一个挑战,选择哪个部门都要重新学习、不断积累。我选择了办公室,正是想利用这个中枢平台多学习、多熬炼。工作中,我不断向领导请教,向以前工作的同事请教,取长补短,来增加效劳意识和大局意识。同时,我常借助万能的网络,解决工作中的燃眉问题。
  (三)坚持做事先做人,努力做好日常工作,周到细致为公司领导及各部门效劳
  为了做好日常工作,热心为公司领导及各部门效劳,我做了下面的努力:
  1、出勤方面,每天都能提前五到非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,每周日下午都加班打算周一的会务。
  2、公文处理过程方面,严格遵照国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格遵照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,遵照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
  3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的刚好保存、归档,对于没用的刚好销毁。因为许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查。
  4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原那么,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮助、热忱效劳。
  5、制度建立方面,草拟了公司各项行政制度,并遵照领导班子工作会议要求,不断修改
完善。在各项制度没有制文公布实施前,自觉的遵照相关程序办事,并以自身遵规循矩的工作作风来感染同事。虽然,到此时此刻为止,局部的规章制度还没有公布实施,但是整个公司的运作仍旧井然有序。
  (四)严格要求自己,时刻警醒
  在工作中,我努力从每一件事情上进展总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量。因为刚走上社会不久,在为人处事、工作等方面经历还缺乏,在平常工作和生活中,我能够做到虚心向领导学习、请教,学习他们的特长,反思自己缺乏,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,踊跃想方法,无论大事小事,我都要尽最大实力去做。在平常时刻要求自己,必需遵守公司的规章制度、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。
  二、存在的缺乏
  办公室文秘工作外表上看来中规中矩,略显枯燥,事实上却是到处都充溢了挑战。文秘工作对行文的标准性和文字功夫的要求特别高,因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多许多。
  (一)由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏,比
方在许多工作穿插在一起又比拟急的时候,简单处理不当。
  (二)对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性和打算性,致使自己在工作中有时会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。
  (三)文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。
  三、今后努力的方向
  (一)勤学习、提高业务水平
  今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进展协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
  (二)多思索、削减工作失误
  必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进展思索、总结,真正使本职工作有打算、有落实。尤其是要出工作中的缺乏,擅长自我反省。
  (三)善主动、开创工作新局面
  在今后的工作中,要在学习适应的根底上,加强工作的主动性,踊跃主动地在自己的工作
范围内多为领导和办公室工作进展一些开创性的工作。
  (四)慎保密、树立良好工作习惯
  加强保密意识,养成良好工作习惯。文秘工作干脆涉及到公司和公司领导的相关事务,这须要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。
  综合办公室是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体,感谢公司领导对我的关心和鼓舞,感谢办公室的同事们在各个方面赐予我的协助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为公司的改革和开展多做奉献。
  模板行政文员年度个人总结(四)
  20xx年x月参加贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相关工作的经历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢,盼望自己能早日参加设计行业的大集体。
  一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关怀与协助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
  一、思想政治表现、品德素养修养及职业道德
  能够谨慎贯彻党的根本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍踊跃学习政治理论;遵纪遵守法律,谨慎学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,踊跃主动谨慎的学习专业学问,工作看法端正,谨慎负责。
  二、专业学问、工作实力和详细工作
  我是xx月份来到公司工作,担当公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完本钱职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能;其中管理是主干,协调是核心,效劳是根本。总而言之,行政管理的实质就是效劳。
  在这一年中,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,踊跃的完成了以下本职工作:
  (1)公司的两次变更手续。
  (2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。
  (3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。
  (4)工作区域的卫生管理及执行。
  (5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意员工工作的须要。
  (6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作。
  (7)谨慎地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
  (8)为了公司工作的顺当进展与客户之间的工作协调,刚好将客户需求反应给公司领导及设计师。
  (9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还踊跃协作其他同事做好工作。
  3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作,正确谨慎的对待每一项工作,热心为大家效劳,谨慎遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
  4、工作质量、成果、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后刚
好的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的奉献。
  总结一年来的工作,尽管有了必须的进步和成果,但还有其他工作也存在许多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改良。在将来的日子里,我将谨慎学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,盼望能为公司的开展做出更大更多的奉献。
  优秀的行政文员年度个人总结 (五)
  回忆20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持协助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,须要将来不断学习、不断积累工作经历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结:
  一、踏实的工作看法:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量幸免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。
  (1)每天我都谨慎做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
  (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,须要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
  (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
  二、尽心尽责,做好行政人事工作:
  1、谨慎做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们幸免后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,踊跃、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求协助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。
  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进展领用登记。
  3、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。
  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
  5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进展经理面试以及总经理复试。
  6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差打算表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。
  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保刚好支付相关合作公司的月结费用。
  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,刚好反响到对外业务人员和相关领导。
  9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的传播活动。
  三、20xx年度所学学问:1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
  2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱限制、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。
  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。
  4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。
  5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
  6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。
  7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件inout的整理及归档方法,加强英文阅读实力。
  8、总经理陈小的指导:internet的广泛运用,专心做好每一件事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。
  四、20xx年度须要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,盼望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的须要,在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢xx的栽培和赐予学习的时机,感谢同事们的每一次协助,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己专心做好每一件事。