文员的工作内容「最认真」(优秀8篇)
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有很多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也给与一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。下面,下面是本店铺整理的8篇《文员的工作内容「最认真」》,假如对您有一些参考与帮忙,请共享给最好的伙伴。
文员的工作内容是什么篇一
1、负责部门与其他部门工作对接;
2、负责本部门员工考勤管理;
3、负责部门图书以及学习资料的管理、整理工作;
4、负责部门办公用品申请及发放;
5、负责部门项目启动单据、图纸以及采购单的管理;
6、负责外采价格的收集和整理(询价);
7、每周五将本部门周工作汇总PPT并上交至综合部;
8、每月初召开员工大会,准备例会资料;
9、每月3日前向综合部提交上月部门工作计划完成情况并说明为完成原因,未定时反馈的依照50元/天/项对部门负责人进行考核;
10、每月5日前部门部长反馈两部分内容:
a、部门员工绩效评分结果;
b、部门绩效自评以及对相关部门的互评;
11、每月30日前整理部门下月工作计划表格,1号上交至综合部;
12、完成部门领导交办的其他临时性工作。
文员的工作内容是什么篇二
1、认真学习和遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。
2、负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3、负责公司的文化宣扬工作,撰写有关通讯、消息及其它宣扬文稿。
4、负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。
5、适时收集和了解各部门的工作动态,把握公司紧要活动情况,编写公司年度大事记。
6、负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7、负责公司年度培训计划的订立、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8、负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9、参加工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。
10、负责涉外聘请的各项准备工作。
11、严守总公司的商业隐秘、技术隐秘和其它隐秘。
12、完成领导交办的其它管理工作。
文员的紧要工作内容是什么篇三
行政文员的紧要工作职责有哪些?
1、帮忙主管对人员的聘请。(按聘请流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、帮忙主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
文员是做什么的8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月末对相关报表的'整理并交于财务。
11、月末新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并适时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、搭配舍监对宿舍名单的修改和月末水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
文员的工作内容是什么篇四
一、负责站点发票开具工作:
1、严格依照公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,精准取得开票信息,开票时认真、细致,尽量削减废票。开废的发票必需在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。
2、全部发票由财务部统一布置,严格按公司要求开具发票。
3、不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。