建设项目(工程)档案
编制技术规范
Technical code for the archive compilation
of construction projects
2011云南
云南省工程建设规范
建设项目(工程)档案
编制技术规范
（征求意见稿）
Technical code for the archive compilation
of construction projects
主编单位：云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室
批准部门：云南省住房和城乡建设厅
施行日期：2011年月日
2011 云南
前 言
本规范是根据《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案管理规定》以及《云南省城市建设档案管理规定》、《云南省建设工程勘察设计管理条例》、《云南省建设工程勘察设计竣工电子图文档案管理办法》、《云南省建设厅关于印发2011年工程建设地方标准编制修订计划的通知》（云建标[2011]458号）的通知精神，结合云南实际情况，由云南省住房和城乡建设厅会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来我省建设项目(工程)档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室(地址：云南省昆明市西山区刘家营小区立夏路19号，邮编：650034)和云南省工程质量监督管理站（地址：云南省昆明市红塔东路3号），以供今后修订时参考。
主编单位：云南省住房和城乡建设厅
云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室
云南省工程质量监督管理站
参编单位： 昆明市城市建设档案馆、曲靖市城建档案馆、昭通市城建档案馆、红河州城建档案馆 、玉溪市城建档案馆、大理市城市建设档案馆
主要起草人： 康丽萍、王文国、刘星、马军、寇琛、陈勇、张琼、王世国、柴艳华、张仁山
目 次
1 总 则 ………………………………………………………(1)
2 术 语 ………………………………………………………. (1)
3 基本规定 ……………………………………………………. (3)
4 工程文件的质量 …………………………….………………. (4)
4.1 工程文件的基本要求 ………….……………………. (昆明邮编4)
4.2 工程打印图的质量 …………….……………………. (4)
4.3 竣工图的编制 …………………….………….………. (5)
5 工程文件的组卷 …………….………….……..………….…. (9)
5.1 组卷原则 …………………………….………….……. (9)
5.2 规格和装订 ………….………………….…….………. (9)
6 案卷构成 ………….…..…………………….……….………. (9)
6.1 索引目录卷 ………………..….……………….………. (9)
6.2 案卷封面的构成 ………………….….………….……. (10)
6.3 案卷备考表的构成 ………….…………………..……. (10)
6.4 案卷目录的构成 ………….……………..…….………. (10)
6.5 卷内目录的构成 ………….…….……………….……. (11)
6.6 档案盒封面样式 ………….……….…………….……. (11)
6.7 案卷号的构成 ………….……….…………….………. (12)
6.8 档案盒 ………….……………………..………..…..…. (12)
7 工程声像档案的编制 ………….……….……………..………(13)
7.1 工程声像档案的内容 ………….……….……….………(13)
7.2 工程声像档案的质量 ………….……….……….………(13)
7.3 工程声像档案的组卷 ………….……….………….……(14)
8 工程电子档案的编制 ……………….……….……….………(15)
8.1 工程电子档案的收集 …………..……….……….………(15)
8.2 工程电子档案的鉴定 ………….…….….……….………(15)
8.3 工程电子档案的整理 ………….………..……….………(15)
8.4 工程电子档案的归档 ………….……….….…….………(17)
9 著录 ………….……….….…….………….….………….……(17)
10 工程文件的归档 ………….……….….…….………….……(49)
11 建筑工程档案的验收与移交 ………….……….….……. …(50)
附录A 建设项目(工程)竣工档案归档范围 …………...………(54)
附录B 工程设计变更依据性文件汇总表的样式 …………. …(97)
附录C 图纸的折叠方法 ………….……….…………….……. .(98)
附录D 建设项目(工程)信息数据基本要素表的样式 ………. .(99)
附录E 案卷封面的样式 ………….……….……………….…. (101)
附录F 案卷备考表的样式 ………….……….…………….…. (102)
附录G 案卷目录的样式 ………….……….…………………. (103)
附录H 卷内目录的样式 ………….……….………….…. …. .(104)
附录J 档案盒封面的样式 ………….……….…………...…. (105)
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