科技创新
□李
倩
收稿日期：2018-05-12作者简介：李
倩，女，汉族，河北省南运河河务管理处，馆员。
摘要简要介绍科怡软件在河北省水利系统档案管理中的应用现状，并对经常遇到的问题提出解决办法。关键词
水利档案；统计年报；科怡软件；解决办法
随着我国信息技术水平的不断提高、现代化进程的不断加快，基层单位如何准确高效做好档案统计工作是当前需要解决的主要问题。档案统计工作承担着为上级主管部门提供准确参考资料的重要责任，如何高效、准确、快捷地做好这项工作尤为重要。
1.档案统计工作的总体情况档案的统计工作内容很多，包括档案的基本登记和综合统计两部分。
目前，我国档案工作的基本情况统计，主要分为4个层次：一是全国档案工作基本情况统计；二是专业系统档案工作情况统计；三是地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计；四是档案馆、档案室档案工作情况统计。水利档案统计属于第二类，也就是专业系统档案工作情况统计。随着电子信息化技术的不断发展，传统的统计方式已经越来越不适应时代的发展，采用更加先进快捷的计算机软件统计方式是今后发展的方向。
2.科怡软件在水利档案统计工作中的应用情况
水利档案统计是以数据的形式准确地反映出水利档案工作的真实情况，揭示水利档案管理活动的规律，水利档案统计工作为水利档案事业发展提供建设性规划，把定性分析和定量分析相结合，是水利档案事业建设的一项重要基础工作。目前，河北省水利系统档案管理工作大部分已经开始使用科怡软件，但是近5年来水利档案统计年报工
作中，真正使用软件进行统计的却寥寥无几。要想真正做到全国统计工作现代化工作中关于“统计指标体系完整化、统计分类标准化、统计基础工作规范化、统计计算和数据传输技术现代化、统计服务优质化”的要求，就要废弃掉传统的人工累加式统计方法，正确使用软件中的统计模块，从而提高统计的准确度和时效。
3.科怡软件应用中的几点答疑
结合2017年度水利部水利统计年报工作的开展，把科怡软件统计模块中经常遇到的几点疑惑给大家进行讲解。疑惑主要是：第四项“现存全部档案”、第五项“保管期限为永久档案”、第八项“档案电子数据”、第十一项“年度接收档案”的数据统计。
3.1第四项“现存全部档案”直接进入档案统计页面，选中“档案”，然后直接点击左上角的“统计”出现各种数据。各门类（会计+文书+科技+基建+设备+实物+人事）案卷目录“记录数”之和为档案“案卷”总数量（2530）；归档文件“记录数”为档案总“件”数（4509）；照片和电子卷内文件目录“记录数”之和为非纸质载体档案总“件”数（55）。文书案卷目录“记录数”为文书档案“案卷”数（1108）；归档文件“记录数”为文书档案的“件”数（4509）。科技档案：因此报表内只包含文书、科技、会计3大门类，不包含基建、设备、实物等门类档案，所以在统计中把其他门类归入“科技档案”。科技案卷+基建案卷+设备案卷+实物案卷目录“记录数”之和为科技“案卷”数
（662）。会计档案：会计案卷目录“记录数”为会计档案“案卷”数（717）。人事档案：人事案卷目录“记录数”为人事档案“案卷”数（49）。
3.2第五项“保管期限为永久档案”永久档案“案卷”数包括：进入文书传统方法整理→档案录入界面，点击最上端词条查询→保管期限“永久”查询到下方的条数（420）+进入会计档案录入界面会计（119）+
科技（553）+基建（19）+设备（11）+实物（79）+人事（49），合计（1082）。永久档案“件”数：进入文书简化方法整理（与传统文书、会计同理）查询“永久”出现最下面的（2452）条。永久档案“非纸质载体档案”数：照片档案卷内目录数（696）+电子档案卷内目录数（90），合计（786）。李倩资料
3.3第八项“档案电子数据”案卷级：所有案卷记录数的集合是案卷数（0.28万条）。文件级：所有卷内记录数的集合+归档文件（简化文书）是文件数（1.49万条）。扫描件：原文记录数（1690）为0.17万件；原文（16436）位1.64万页。
3.4第十一项“年度接收档案”
分别进入每个不同门类档案的录入界面点击最上端词条查询→归档年度（输入需要年度字段）得到的年度数据集合为年度接收档案“案卷”数。
总的说来，充分利用现代化手段进行准确、便捷的统计工作是基层单位当前必须具备的工作方式，科怡软件为水利档案统计工作提供了一种非常有效、准确、快捷的工作方式，建议在工作中多加应用。□
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